آموزش صفر تا صد گرفتن گردش حساب و معین اشخاص در نرم‌افزار پرنس + راهنمای تصویری

شفافیت مالی و آگاهی دقیق از گردش نقدینگی، شریان حیاتی بقا و رشد هر کسب‌وکاری محسوب میشه. اگر ندونید بدهی اشخاص چقدره، حساب‌های بانکی چقدر موجودی دارن یا چک‌های دریافتی توی چه وضعیتی هستند، مدیریت مالی مجموعه‌تون دچار چالش‌های بزرگی میشه.

به همین دلیل، تسلط بر آموزش گردش حساب در نرم افزار پرنس یکی از حیاتی‌ترین مهارت‌ها برای هر حسابدار و انبارداره. توی این مقاله جامع و راهنمای تصویری از پژواک آموز، قراره گام‌به‌گام نحوه استخراج گردش حساب اشخاص، گزارش گردش صندوق و بانک در نرم افزار پرنس، نحوه گرفتن خروجی اکسل و روش‌های رفع مغایرت در گردش حساب نرم افزار پرنس رو کاملاً محاوره‌ای، کاربردی و طبق تصاویر محیط نرم‌افزار بررسی کنیم.

۱. چرا گزارش‌گیری از گردش حساب در نرم‌افزار پرنس اهمیت دارد؟

بررسی و تسویه حساب‌های مالی نیازمند شفافیت کامل است. با استفاده درست از گزارش‌های گردش حساب در نرم‌افزار حسابداری پرنس، به امکانات زیر دست پیدا می‌کنید:

• دریافت معین اشخاص در نرم افزار حسابداری پرنس: کنترل ریز دریافت‌ها، پرداخت‌ها و فاکتورهای هر مشتری یا تامین‌کننده.
• شفافیت گردش بانک و صندوق: بررسی لحظه‌ای مانده حساب‌های بانکی، تراکنش‌های دستگاه کارت‌خوان و ورودی/خروجی‌های صندوق.
• جلوگیری از مغایرت‌های مالی: تطبیق ریز اسناد و چک‌ها برای جلوگیری از عدم تطبیق مانده حساب اشخاص.

۲. آموزش تصویری گرفتن گردش حساب بانک‌ها در نرم افزار پرنس (گام به گام)

برای اینکه ببینید چگونه در نرم افزار پرنس گزارش گردش حساب و بانک بگیریم؟، مراحل زیر را مطابق با تصاویر محیط برنامه طی کنید:

گام اول: ورود به بخش بانک

از منوی آیکونی اصلی در سمت راست نرم‌افزار پرنس، روی گزینه بانک کلیک کنید.

گام دوم: انتخاب تب گزارشات و فرم گزارش تفصیلی بانک

پس از ورود به محیط بانک:

1. از زبانه بالای صفحه، روی تب گزارشات کلیک کنید.
2. برای مشاهده ریز گردش و تراکنش‌های بانکی، روی آیکون گزارش تفصیلی بانک کلیک کنید.
3. همچنین در این بخش می‌توانید گزینه‌های کاربردی دیگری نظیر گزارش چک‌ها و اسناد دریافتی/پرداختی، گزارش تراکنش‌های دستگاه کارت‌خوان و بانک در یک نگاه را مشاهده و استفاده نمایید.

۳. نحوه گرفتن گردش حساب اشخاص و دریافت معین در پرنس

علاوه بر بخش بانک، یکی از پرکاربردترین بخش‌ها نحوه گرفتن گردش حساب اشخاص در پرنس است. برای این کار:

1. از منوی اصلی نرم‌افزار روی آیکون اشخاص کلیک کنید.
2. وارد زبانه گزارشات شوید.
3. گزینه گزارش معین اشخاص (گردش حساب اشخاص) را انتخاب کنید.
4. با مشخص کردن نام طرف حساب و بازه زمانی، ریز تمام فاکتورهای خرید، فروش، دریافتی‌ها، پرداختی‌ها و مانده نهایی بدهکار/بستانکار شخص به شما نمایش داده می‌شود.

۴. نحوه خروجی اکسل از گردش حساب در نرم افزار پرنس

جهت مغایرت‌گیری بانکی، ارسال صورت‌حساب برای طرف حساب‌ها یا تحلیل‌های حسابرسی، به فایل اکسل نیاز خواهید داشت:

1. وارد بخش بانک یا اشخاص شده و فرم گزارش مدنظر (مانند گزارش تفصیلی بانک) را باز کنید (مطابق عکس گزارشات بانک ها.webp).
2. بازه زمانی و حساب مورد نظر را فیلتر کرده و دکمه نمایش گزارش را بزنید.
3. از نوار ابزار بالای فرم، روی آیکون خروجی به اکسل (Export to Excel) کلیک کنید تا تمام ریز تراکنش‌ها به صورت جدول آماده در اکسل ذخیره شوند.

۵. عیب‌یابی: علت عدم تطبیق مانده حساب اشخاص و روش رفع مغایرت

اگر در هنگام صورت‌برداری متوجه علت عدم تطبیق مانده حساب اشخاص در نرم افزار پرنس شدید، موارد زیر را جهت رفع مغایرت در گردش حساب نرم افزار پرنس بررسی کنید:

• ثبت نشدن سند دریافتی یا پرداختی: بررسی کنید آیا تمام چک‌ها، فیش‌های واریزی یا کارت‌خوان‌ها به صورت نهایی ثبت شده‌اند یا خیر.
• ثبت اشتباه در حساب اشخاص: ممکن است یک دریافت یا پرداخت به اشتباه به نام طرف حساب دیگری ثبت شده باشد.
• عدم تعیین تکلیف چک‌ها: چک‌های خرج‌شده یا برگشتی که در سیستم تعیین وضعیت نشده‌اند، باعث مغایرت در حساب معین اشخاص و بانک می‌شوند.

راه حل کاربردی: استفاده از کلید میانبر گردش حساب در نرم افزار پرنس یا مراجعه به گزارش ریز تراکنش‌ها و اسناد دریافتی به شما کمک می‌کند منشأ خطای انسانی را در کوتاه‌ترین زمان ممکن پیدا کنید.

۶. جدول خلاصه گزارش‌های بخش بانک و گردش حساب در پرنس

۷. جمع‌بندی و توصیه آکادمی پژواک آموز

مدیریت دقیق گردش حساب‌ها، کلید شفافیت مالی هر مجموعه اقتصادی است. با استفاده از روش‌های ارائه‌شده در آموزش مرحله به مرحله گزارش‌گیری از حساب طرف حساب‌ها در پرنس می‌توانید تمامی حساب‌های بانکی، صندوق و طرف‌حساب‌های خود را با دقت بالا کنترل کنید.

برای یادگیری بیشتر و دانلود فایل‌های راهنما، می‌توانید عبارت آموزش گردش حساب در نرم افزار پرنس پژواک آموز را در گوگل جستجو کرده یا از بخش ویدیوهای آکادمی استفاده نمایید.