قیمت
آموزش کامل نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته)| از مبتدی تا پیشرفته + نصب، فاکتور، انبارداری و سامانه مودیان
چرا آموزش نرم افزار حسابداری پرنس اهمیت زیادی دارد؟
آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته
امروزه استفاده از نرم افزار حسابداری پرنس برای مدیریت امور مالی فروشگاهها، شرکتها و کسبوکارهای مختلف به یک ضرورت تبدیل شده است. بسیاری از مدیران و حسابداران به دنبال یادگیری کامل این نرمافزار هستند تا بتوانند عملیات مالی، خرید و فروش، انبارداری، گزارشگیری و ارسال اطلاعات به سامانه مودیان را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.
اگر به دنبال آموزش کامل آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته هستید، این راهنما تمامی بخشهای مهم از جمله آموزش نصب نرم افزار پرنس، آموزش ثبت فاکتور در پرنس، آموزش چک در پرنس، آموزش انبارداری در پرنس و آموزش گزارش سود و زیان در پرنس را پوشش میدهد.
نرم افزار حسابداری پرنس چیست؟
نرم افزار حسابداری پرنس یکی از نرمافزارهای قدرتمند و پرکاربرد در حوزه مدیریت مالی، حسابداری، فروش و انبارداری است که برای کسبوکارهای مختلف از جمله فروشگاهها، شرکتهای خدماتی، بازرگانی، تولیدی و صنوف گوناگون طراحی شده است. این نرمافزار با ارائه امکانات جامع و کاربردی، به مدیران و حسابداران کمک میکند تا تمامی فرآیندهای مالی و حسابداری خود را به صورت دقیق، سریع و مکانیزه مدیریت کنند.
در دنیای امروز که مدیریت مالی نقش بسیار مهمی در موفقیت کسبوکارها دارد، استفاده از یک نرمافزار حسابداری حرفهای به یک ضرورت تبدیل شده است. نرم افزار پرنس با فراهم کردن ابزارهای مختلف برای ثبت اسناد مالی، مدیریت خرید و فروش، کنترل موجودی کالا، مدیریت چکها، حسابهای بانکی و تهیه گزارشهای مالی، بسیاری از نیازهای کسبوکارها را پوشش میدهد.
یکی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار حسابداری پرنس، محیط کاربری ساده و در عین حال حرفهای آن است. کاربران میتوانند بدون پیچیدگیهای اضافی، اطلاعات مالی خود را ثبت کرده و گزارشهای مورد نیاز را در کمترین زمان دریافت کنند. به همین دلیل این نرمافزار هم برای حسابداران حرفهای و هم برای صاحبان کسبوکارها گزینهای مناسب محسوب میشود.
از امکانات مهم نرم افزار پرنس میتوان به صدور فاکتور فروش و خرید، مدیریت انبار و موجودی کالا، ثبت دریافت و پرداخت، مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی، گزارش سود و زیان، ترازنامه، گردش حساب، گزارش فروش، گزارش موجودی کالا و بسیاری قابلیتهای دیگر اشاره کرد. همچنین امکان اتصال به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی نیز در نسخههای جدید این نرمافزار فراهم شده است.
یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری پرنس، انعطافپذیری بالا و قابلیت استفاده در مشاغل مختلف است. بسیاری از فروشگاهها، شرکتها و واحدهای صنفی از این نرمافزار برای مدیریت امور مالی خود استفاده میکنند و به دلیل دقت بالا در ثبت اطلاعات و گزارشگیری، آن را به عنوان یکی از بهترین گزینههای موجود در بازار میشناسند.
برای افرادی که قصد یادگیری این نرمافزار را دارند، مجموعه پژواک آموز آموزشهای جامع و کاربردی را از سطح مقدماتی تا پیشرفته ارائه میدهد. در این دورهها کاربران با تمامی امکانات نرم افزار حسابداری پرنس، نحوه ثبت اسناد، صدور فاکتور، مدیریت انبار، گزارشگیری مالی و سامانه مودیان آشنا شده و میتوانند به صورت حرفهای از این نرمافزار در محیط کار استفاده کنند.
مزایای یادگیری نرم افزار حسابداری پرنس
1. افزایش فرصتهای شغلی
تسلط بر نرم افزار حسابداری پرنس میتواند رزومه شما را بسیار قویتر کند. بسیاری از شرکتها هنگام استخدام حسابدار، آشنایی با نرم افزار پرنس را یک مزیت مهم میدانند.
2. مدیریت بهتر کسبوکار
صاحبان کسبوکار با یادگیری آموزش کار آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته میتوانند بدون وابستگی به افراد دیگر، وضعیت مالی مجموعه خود را مدیریت کنند.
3. تسلط بر سامانه مودیان
یکی از مهمترین نیازهای امروزی کسبوکارها، ارسال صورتحساب الکترونیکی است. آموزش سامانه مودیان و اتصال نرم افزار به سامانه مودیان از بخشهای ضروری یادگیری پرنس محسوب میشود.
آموزش نصب نرم افزار پرنس
یکی از سوالات رایج کاربران، آموزش نصب نرم افزار پرنس است.
مراحل نصب:
دانلود نرم افزار پرنس
ابتدا نسخه اصلی نرم افزار را از نمایندگی معتبر یا شرکت ارائهدهنده دریافت کنید.
اجرای فایل نصب
فایل Setup را اجرا کرده و مراحل نصب را تکمیل نمایید.
تنظیم پایگاه داده
در هنگام نصب، پایگاه داده نرم افزار ایجاد میشود و اطلاعات مالی در آن ذخیره خواهد شد.
فعالسازی نرم افزار
پس از نصب، سریال نرم افزار وارد شده و نرم افزار فعال میشود.
آموزش چک در پرنس
یکی از امکانات مهم نرم افزار حسابداری پرنس، مدیریت چکها است.
ثبت چک دریافتی
- شماره چک
- بانک
- مبلغ
- تاریخ سررسید
ثبت چک پرداختی
تمام اطلاعات پرداخت به صورت دقیق ذخیره میشود.
گزارش چکها
- چکهای وصول نشده
- چکهای برگشتی
- چکهای سررسید شده
قیمت نرم افزار حسابداری پرنس
قیمت نرم افزار حسابداری پرنس به عوامل مختلفی بستگی دارد:
- تعداد کاربران
- نوع نسخه
- امکانات مورد نیاز
- ماژول سامانه مودیان
- ماژول انبارداری
به همین دلیل قبل از خرید نرم افزار پرنس بهتر است نیازهای کسبوکار خود را مشخص کنید.جهت مطالعه مقاله کلیک کنید
آموزش نصب نرم افزار پرنس | راهنمای کامل راهاندازی نرم افزار حسابداری پرنس
یکی از اولین مراحل برای استفاده از نرم افزار حسابداری پرنس، نصب و راهاندازی صحیح آن است. بسیاری از کاربران پس از خرید نرم افزار پرنس یا دریافت نسخه آموزشی، به دنبال یک راهنمای کامل برای نصب نرمافزار هستند تا بتوانند بدون مشکل از امکانات آن استفاده کنند. آشنایی با مراحل نصب باعث میشود نرمافزار به درستی اجرا شده و کاربران بتوانند از تمامی قابلیتهای حسابداری، فروش، انبارداری و گزارشگیری آن بهرهمند شوند.
برای نصب نرم افزار پرنس ابتدا باید فایل نصب نرمافزار را از منبع معتبر یا نمایندگی نرم افزار پرنس دریافت کنید. پس از دانلود نرم افزار پرنس، فایل Setup را اجرا کرده و مراحل نصب را مطابق راهنمای ارائه شده دنبال نمایید. در طول فرآیند نصب، مسیر ذخیرهسازی برنامه مشخص شده و فایلهای مورد نیاز روی سیستم شما نصب میشوند.
یکی از مهمترین بخشهای نصب نرم افزار حسابداری پرنس، راهاندازی پایگاه داده است. این بخش وظیفه ذخیره و مدیریت اطلاعات مالی، اسناد حسابداری، فاکتورها و گزارشهای نرمافزار را بر عهده دارد. به همین دلیل باید تنظیمات مربوط به بانک اطلاعاتی به درستی انجام شود تا نرمافزار بدون خطا اجرا گردد.
پس از اتمام نصب، لازم است اطلاعات اولیه شرکت یا فروشگاه خود را در نرمافزار ثبت کنید. این اطلاعات شامل نام مجموعه، سال مالی، مشخصات کسبوکار، اطلاعات مالیاتی و سایر تنظیمات اولیه است. انجام صحیح این مراحل باعث میشود فرآیند حسابداری و گزارشگیری با دقت بیشتری انجام شود.
گاهی کاربران پس از نصب با مشکلاتی مانند اجرا نشدن نرمافزار، خطاهای پایگاه داده یا عدم اتصال به بانک اطلاعاتی مواجه میشوند. در این شرایط معمولاً بهروزرسانی ویندوز، نصب پیشنیازهای نرمافزار یا بررسی دسترسیهای کاربری میتواند مشکل را برطرف کند. همچنین استفاده از خدمات پشتیبانی نرم افزار پرنس میتواند فرآیند رفع خطاها را سریعتر و آسانتر کند.
در مجموعه پژواک آموز آموزش نصب نرم افزار پرنس به صورت کامل و گامبهگام ارائه شده است. کاربران در این آموزش با نحوه دانلود، نصب، فعالسازی، تنظیمات اولیه، ایجاد سال مالی و راهاندازی کامل نرم افزار حسابداری پرنس آشنا میشوند. این آموزشها توسط مهندس سعید گودرزیان تدریس شده و به گونهای طراحی شدهاند که حتی افراد مبتدی نیز بتوانند بدون نیاز به دانش فنی خاص، نرمافزار را به درستی نصب و راهاندازی کنند.
با یادگیری صحیح مراحل نصب، میتوانید از تمامی امکانات نرم افزار پرنس استفاده کرده و مدیریت مالی کسبوکار خود را به شکل حرفهای آغاز کنید.
آموزش نصب نرم افزار پرنس
یکی از سوالات رایج کاربران، آموزش نصب نرم افزار پرنس است.
مراحل نصب:
دانلود نرم افزار پرنس
ابتدا نسخه اصلی نرم افزار را از نمایندگی معتبر یا شرکت ارائهدهنده دریافت کنید.
اجرای فایل نصب
فایل Setup را اجرا کرده و مراحل نصب را تکمیل نمایید.
تنظیم پایگاه داده
در هنگام نصب، پایگاه داده نرم افزار ایجاد میشود و اطلاعات مالی در آن ذخیره خواهد شد.
فعالسازی نرم افزار
پس از نصب، سریال نرم افزار وارد شده و نرم افزار فعال میشود.
آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته برای مبتدیان | یادگیری صفر تا صد حسابداری با پرنس
اگر به تازگی وارد دنیای حسابداری شدهاید یا قصد دارید کار با نرم افزار حسابداری پرنس را از پایه یاد بگیرید، آموزش اصولی و گامبهگام میتواند مسیر یادگیری شما را بسیار سریعتر و آسانتر کند. امروزه بسیاری از شرکتها، فروشگاهها و کسبوکارها از نرم افزار پرنس برای مدیریت امور مالی، خرید و فروش، انبارداری و گزارشهای مالی استفاده میکنند؛ به همین دلیل یادگیری این نرمافزار میتواند فرصتهای شغلی بسیار خوبی را برای شما ایجاد کند.
آموزش آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته برای مبتدیان به گونهای طراحی شده است که حتی افرادی که هیچ تجربهای در زمینه حسابداری ندارند نیز بتوانند به راحتی با محیط نرمافزار آشنا شوند و کار با بخشهای مختلف آن را یاد بگیرند. در این آموزشها ابتدا مفاهیم پایه حسابداری و نحوه ورود اطلاعات در نرم افزار پرنس آموزش داده میشود و سپس کاربران به سراغ بخشهای تخصصیتر هدایت میشوند.
در طول آموزش، با نحوه تعریف کالا، تعریف طرف حساب، ثبت خرید و فروش، صدور فاکتور، مدیریت صندوق و بانک، ثبت چکهای دریافتی و پرداختی، انبارداری، گزارشگیری مالی و بسیاری از قابلیتهای دیگر نرم افزار حسابداری پرنس آشنا خواهید شد. این مهارتها به شما کمک میکند تا بتوانید امور مالی یک فروشگاه یا شرکت را به صورت حرفهای مدیریت کنید.
یکی از مهمترین مزایای یادگیری نرم افزار پرنس، کاربردی بودن آن در بازار کار است. بسیاری از کارفرمایان به دنبال افرادی هستند که علاوه بر دانش حسابداری، توانایی کار با نرمافزارهای مالی را نیز داشته باشند. به همین دلیل تسلط بر نرم افزار حسابداری پرنس میتواند شانس استخدام و پیشرفت شغلی شما را افزایش دهد.
در مجموعه پژواک آموز آموزش نرم افزار حسابداری پرنس به صورت صفر تا صد و کاملاً پروژهمحور در حال ارائه است. تمامی بخشهای نرمافزار از مقدماتیترین مباحث تا پیشرفتهترین امکانات به زبان ساده آموزش داده میشود تا کاربران بتوانند بدون نیاز به دانش قبلی، به یک کاربر حرفهای نرم افزار پرنس تبدیل شوند.
این دورهها با تدریس مهندس سعید گودرزیان تهیه شده و شامل آموزش نصب نرم افزار پرنس، آموزش ثبت فاکتور در پرنس، آموزش چک در پرنس، آموزش انبارداری در پرنس، آموزش گزارش سود و زیان در پرنس و همچنین آموزش سامانه مودیان است. اگر به دنبال یادگیری کامل و اصولی نرم افزار حسابداری پرنس هستید، آموزشهای پژواک آموز میتواند بهترین نقطه شروع برای ورود شما به دنیای حسابداری و بازار کار باشد.
آموزش گزارش سود و زیان در پرنس؛ بررسی دقیق درآمد و هزینههای کسبوکار
یکی از مهمترین گزارشهای مالی در هر کسبوکار، گزارش سود و زیان است. در نرم افزار حسابداری پرنس این امکان فراهم شده است که مدیران و حسابداران بتوانند در کوتاهترین زمان، وضعیت مالی مجموعه خود را بررسی کرده و میزان سود یا زیان واقعی کسبوکار را مشاهده کنند. به همین دلیل آموزش گزارش سود و زیان در پرنس یکی از بخشهای مهم در آموزش نرم افزار پرنس محسوب میشود.
گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری پرنس، تمامی درآمدها، هزینهها، بهای تمام شده کالاها و سایر هزینههای عملیاتی را محاسبه کرده و نتیجه نهایی عملکرد مالی مجموعه را نمایش میدهد. با استفاده از این گزارش میتوان میزان سود خالص، سود ناخالص و هزینههای جاری را به صورت دقیق بررسی کرد.
برای مشاهده گزارش سود و زیان در نرم افزار پرنس، کافی است وارد بخش گزارشات مالی شوید و گزینه سود و زیان را انتخاب کنید. در این قسمت میتوانید بازه زمانی مورد نظر خود را مشخص کرده و گزارش را به صورت روزانه، ماهانه یا سالانه دریافت نمایید. این قابلیت به مدیران کمک میکند تا روند رشد یا کاهش سودآوری کسبوکار را بهتر تحلیل کنند.
یکی از مزایای مهم نرم افزار فروشگاهی پرنس، ارتباط مستقیم گزارش سود و زیان با بخش فروش، خرید، انبارداری و حسابداری است. به همین دلیل تمامی اطلاعات به صورت خودکار در گزارشها ثبت شده و نیازی به محاسبات دستی وجود ندارد. این موضوع باعث کاهش خطاهای مالی و افزایش دقت گزارشها میشود.
در دوره آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته که توسط مهندس سعید گودرزیان و مجموعه پژواک آموز ارائه شده است، نحوه تهیه گزارش سود و زیان، تحلیل اطلاعات مالی، بررسی هزینهها و شناسایی نقاط ضعف و قوت کسبوکار به صورت کامل آموزش داده میشود. همچنین کاربران با روش استخراج گزارشهای مدیریتی و تهیه گزارشهای حرفهای برای تصمیمگیری بهتر آشنا خواهند شد.
اگر قصد دارید به صورت حرفهای با نرم افزار حسابداری پرنس کار کنید، یادگیری گزارش سود و زیان یکی از مهمترین مهارتهایی است که باید به آن مسلط شوید. این گزارش نقش مهمی در مدیریت مالی، افزایش سودآوری و برنامهریزی دقیق برای آینده کسبوکار دارد.
مدرس دوره آموزش نرم افزار حسابداری پرنس چه کسی است؟
معرفی مدرس دوره آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته
این دوره توسط مهندس سعید گودرزیان، برنامهنویس و متخصص نرمافزارهای حسابداری در گروه مهندسی نرم افزار پژواک تدریس شده است. ایشان با تجربه عملی در زمینه طراحی، توسعه، پیادهسازی و پشتیبانی نرمافزارهای حسابداری پژواک، آموزشها را بر اساس نیاز واقعی کاربران و بازار کار ارائه میکنند.
تسلط کامل بر ساختار نرم افزار حسابداری پرنس، آشنایی با فرآیندهای مالی و حسابداری کسبوکارها و تجربه مستقیم در حوزه تولید نرمافزارهای مالی، باعث شده است آموزشهای این دوره کاملاً کاربردی و پروژهمحور باشد. هنرجویان در این دوره علاوه بر یادگیری امکانات مختلف نرم افزار پرنس، با نکات حرفهای و تجربیات عملی کار با نرمافزار نیز آشنا میشوند.
این مجموعه آموزشی در پژواک آموز تولید و منتشر شده و شامل آموزش نصب نرم افزار پرنس، آموزش ثبت فاکتور در پرنس، آموزش چک در پرنس، آموزش انبارداری در پرنس، آموزش گزارش سود و زیان در پرنس، آموزش سامانه مودیان و سایر بخشهای کاربردی نرم افزار حسابداری پرنس است.
هدف این دوره، آموزش صفر تا صد نرم افزار حسابداری پرنس برای کاربران مبتدی و حرفهای است تا بتوانند بهصورت کامل بر امکانات نرمافزار مسلط شده و در محیط واقعی کسبوکار از آن استفاده کنند.
تولید و انتشار توسط مجموعه پژواک آموز
این دوره توسط پژواک آموز تولید، تدوین و منتشر شده است. مجموعه پژواک آموز با تمرکز بر آموزشهای تخصصی حسابداری و نرمافزارهای مالی، تلاش کرده است محتوایی ارائه دهد که هم برای افراد مبتدی و هم برای کاربران حرفهای قابل استفاده باشد.
از مهمترین ویژگیهای این دوره میتوان به کیفیت بالای آموزش، بیان روان مطالب، آموزش گامبهگام، مثالهای کاربردی و پوشش کامل امکانات نرم افزار حسابداری پرنس اشاره کرد.
این دوره آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته مناسب چه کسانی است؟
این دوره برای افراد زیر کاملاً مناسب است:
✅ حسابداران مبتدی که قصد یادگیری کامل نرم افزار حسابداری پرنس را دارند.
✅ حسابداران حرفهای که میخواهند مهارت خود را در کار با نرم افزار پرنس افزایش دهند.
✅ صاحبان فروشگاهها و کسبوکارها که قصد مدیریت مالی مجموعه خود را دارند.
✅ مدیران مالی و کارشناسان امور مالی شرکتها.
✅ دانشجویان رشته حسابداری، مدیریت مالی و رشتههای مرتبط.
✅ افرادی که به دنبال ورود به بازار کار حسابداری هستند.
✅ کاربران نرم افزار پرنس که میخواهند آموزش چک در پرنس، آموزش ثبت فاکتور در پرنس، آموزش انبارداری در پرنس و آموزش گزارش سود و زیان در پرنس را بهصورت حرفهای فرا بگیرند.
✅ افرادی که قصد یادگیری سامانه مودیان، ارسال صورتحساب الکترونیکی و اتصال نرم افزار به سامانه مودیان را دارند.
نتیجهگیری
اگر به دنبال آموزش نرم افزار حسابداری پیشرفته با تدریس تخصصی و کاربردی هستید، این دوره که توسط سعید گودرزیان و با تولید پژواک آموز ارائه شده، میتواند یکی از کاملترین منابع آموزشی برای یادگیری نرم افزار پرنس، ارتقای مهارتهای حسابداری و ورود موفق به بازار کار باشد. این آموزش به گونهای طراحی شده که از سطح مبتدی تا پیشرفته را پوشش داده و شما را برای کار عملی با نرم افزار حسابداری پرنس آماده میکند.
سوالات متداول
آیا آموزش نرم افزار حسابداری پرنس برای مبتدیان مناسب است؟
بله، آموزشهای پژواک آموز به صورت صفر تا صد طراحی شده و برای افرادی که هیچ تجربهای در حسابداری ندارند نیز قابل استفاده است.
چطور در نرم افزار پرنس گزارش سود و زیان بگیریم؟
از بخش گزارشات مالی میتوانید بازه زمانی دلخواه را انتخاب کرده و گزارش کامل سود و زیان را به صورت دقیق مشاهده کنید.
آیا نرم افزار حسابداری پرنس به سامانه مودیان متصل میشود؟
بله، نرم افزار پرنس امکان اتصال به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی را فراهم میکند.
چرا نرم افزار پرنس اجرا نمیشود و چگونه مشکل را رفع کنیم؟
رایجترین دلایل شامل مشکلات نصب، پایگاه داده، دسترسی ویندوز یا بهروزرسانی نرمافزار است که معمولاً با بررسی این موارد یا کمک پشتیبانی برطرف میشود.
آیا بعد از خرید نرم افزار پرنس آموزش و پشتیبانی دریافت میکنیم؟
بله، در بیشتر نسخهها و پکیجهای نرم افزار حسابداری پرنس، بعد از خرید معمولاً آموزش و پشتیبانی کامل ارائه میشود.
کاربران پس از تهیه نرم افزار، به خدمات زیر دسترسی خواهند داشت:
- آموزش اولیه کار با نرم افزار (نصب و راهاندازی)
- آموزش ثبت اطلاعات پایه مثل طرف حسابها و کالاها
- آموزش صدور فاکتور خرید و فروش
- آموزش کار با انبار، چکها و گزارشهای مالی
- راهنمایی برای اتصال به سامانه مودیان (در نسخههای جدید)
- پشتیبانی برای رفع خطاها و مشکلات احتمالی نرم افزار
در مجموعههایی مثل پژواک آموز نیز معمولاً آموزشها به صورت صفر تا صد و مرحلهبهمرحله ارائه میشود تا کاربران بتوانند بدون نیاز به دانش قبلی، به راحتی با نرم افزار کار کنند.
همچنین تیم پشتیبانی در صورت بروز مشکل در نصب، اجرا یا کار با بخشهای مختلف نرم افزار، کاربر را راهنمایی میکند تا فرآیند حسابداری بدون اختلال ادامه پیدا کند.
در نتیجه، خرید نرم افزار پرنس فقط دریافت یک نرم افزار نیست، بلکه در بسیاری از پکیجها همراه با آموزش کاربردی و پشتیبانی تخصصی ارائه میشود تا کاربر بتواند بهصورت کامل از امکانات آن استفاده کند.
محتوای آموزش
فصل 1 اقدامات اولیه نرم افزار حسابداری پرنس (11 درس)
آشنایی با محیط عمومی در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته) ویدئو
معرفی محیط عمومی نرم افزار حسابداری پرنس و بخشهای مختلف صفحه اصلی آن پرداخته می شود.
آشنایی با محیط عمومی نرمافزار حسابداری پرنس | آموزش مقدماتی از پژواکآموز
در این آموزش از پژواکآموز با محیط عمومی و بخشهای اصلی نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. شناخت ساختار کلی نرمافزار به شما کمک میکند تا سریعتر به فرمهای عملیاتی، گزارشات مالی، تنظیمات فروشگاه یا شرکت و ابزارهای مدیریتی دسترسی داشته باشید و کنترل بهتری روی فرآیندهای حسابداری خود اعمال کنید.
این ویدیو برای کاربرانی مناسب است که تازه کار با نرمافزار پرنس را شروع کردهاند یا میخواهند درک دقیقتری از منوها، امکانات و نحوه دسترسی به بخشهای مختلف سیستم داشته باشند.
سرفصلهای آموزش
1. ورود به نرمافزار
آشنایی با نحوه اجرای نرمافزار، صفحه ورود و تنظیمات اولیه مرتبط با نام کاربری، رمز عبور و انتخاب پایگاه داده.
2. آشنایی با محیط صفحه اصلی
مرور اجزای اصلی صفحه، منوها، نوار ابزارها، بخشهای کاربردی و نحوه چیدمان آیتمها در محیط پرنس.
3. دسترسی به فرمها و گزارشات
نحوه ورود سریع به فرمهای عملیاتی مانند ثبت سند، فاکتور، مدیریت چکها و همچنین گزارشات مالی مورد نیاز مثل ترازنامه، گردش حساب، کارت حساب و …
4. نوار پایین نرمافزار
بررسی اطلاعات مهم نمایش داده شده در نوار پایینی نرمافزار شامل تاریخ، ساعت، کاربر فعال، وضعیت اتصال و موارد مشابه.
5. داشبورد اطلاعات صفحه اصلی
معرفی داشبورد کاربردی پرنس شامل خلاصه وضعیت مالی، یادآورها، شاخصهای عملکرد، و دسترسی سریع به بخشهای مهم سیستم.
6. تنظیم اطلاعات مؤسسه / فروشگاه
یادگیری نحوه انجام تنظیمات پایه شامل اطلاعات فروشگاه یا شرکت، شماره تماس، آدرس، لوگو و سایر پارامترهای مهم مدیریتی.
7. مدیریت فایلهای پشتیبان
آموزش ساخت، بازیابی و نگهداری نسخههای پشتیبان (Backup) برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات.
8. خروج از نرمافزار
نکات مهم هنگام خروج از سیستم، ثبت نهایی عملیات و جلوگیری از خطاهای احتمالی.
قسمت اول آموزش اقدامات اولیه در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
اقدامات اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس برای شروع بکار، بهصورت کاربردی آموزش داده میشود.
آموزش قسمت اول اقدامات اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز به معرفی و توضیح اقدامات اولیه و تنظیمات مهم شروع کار با نرمافزار حسابداری پرنس میپردازد.
نرمافزار حسابداری پرنس، محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است و برای مدیریت یکپارچه مالی، انبارداری، فروش و عملیات روزمره کسبوکارها طراحی شده است.
در نسخه پیشرفته این آموزش، کاربران با مهمترین تنظیمات پایهای برای آمادهسازی نرمافزار جهت استفاده حرفهای آشنا میشوند. این تنظیمات نقش مهمی در افزایش سرعت، امنیت و دقت سیستم دارند.
آموزش اقدامات عمومی در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش از آموزش یاد میگیرید که چگونه اقدامات عمومی و اولیه نرمافزار را انجام دهید تا قبل از ورود به عملیات مالی، سیستم بهصورت کامل آماده و استانداردسازی شود.
اقداماتی مانند تنظیمات عمومی، دسترسیها، تنظیمات پایهای و مسیرهای کاری در این قسمت معرفی میشوند.
آموزش تغییر رمز ورود مدیر در نرمافزار پرنس
یکی از اولین اقداماتی که باید بعد از نصب نرمافزار پرنس انجام دهید، تغییر رمز ورود مدیر (Admin) است.
در این بخش یاد میگیرید:
- چگونه وارد تنظیمات کاربری مدیر شوید
- رمز عبور پیشفرض را تغییر دهید
- امنیت حساب کاربری را افزایش دهید
- از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مالی جلوگیری کنید
این تغییر، اولین قدم برای امنسازی محیط نرمافزار و اطلاعات حساس کسبوکار محسوب میشود.
تنظیم مسیر ذخیره فایلهای پشتیبان در نرمافزار حسابداری پرنس
پشتیبانگیری منظم از اطلاعات، مهمترین بخش مدیریت امن اطلاعات مالی است. در این قسمت، نحوه:
- ورود به تنظیمات پشتیبانگیری
- تعیین مسیر دلخواه برای ذخیره بکاپها
- انتخاب یک مسیر امن (هارد اکسترنال، شبکه، فضای ابری و …)
- جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات در اثر خرابی سیستم
بهصورت عملی آموزش داده میشود.
تنظیم صحیح مسیر پشتیبانگیری به شما کمک میکند اطلاعات مهم مالی را همیشه در دسترس و با امنیت بالا نگهداری کنید.
نتیجهگیری
پس از مشاهده این آموزش از پژواکآموز، میتوانید:
- تنظیمات اولیه نرمافزار حسابداری پرنس را بهدرستی انجام دهید
- امنیت نرمافزار را افزایش دهید
- مسیر مناسب برای ذخیره پشتیبانها را تعریف کنید
- سیستم را برای استفاده حرفهای و دقیق آمادهسازی کنید
قسمت دوم آموزش اقدامات اولیه در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
دراین بخش به تنظیم مسیر ذخیره و پشتیبان گیری فایل ها و همچنین تغییر رمز ورود توسط مدیر می پردازیم.
آموزش قسمت دوم اقدامات اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز، به ادامه مبحث اقدامات اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم. نرمافزار حسابداری پرنس که محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است، با هدف مدیریت یکپارچه امور مالی، فروش و انبارداری طراحی شده و ابزارهای متعددی برای مدیریت دقیقتر کسبوکار در اختیار کاربران قرار میدهد.
در نسخه پیشرفته این آموزش، کاربران با برخی از تنظیمات و اقدامات مهم در ابتدای کار با نرمافزار آشنا میشوند تا بتوانند سیستم مالی خود را به شکل اصولی و حرفهای راهاندازی کنند.
آموزش اقدامات عمومی در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش از آموزش، با مجموعهای از تنظیمات و اقدامات عمومی که برای شروع کار با نرمافزار ضروری هستند آشنا میشوید. این تنظیمات به شما کمک میکند ساختار نرمافزار را مطابق با نیازهای کسبوکار خود تنظیم کرده و از امکانات آن بهصورت کامل استفاده کنید.
آشنایی با این تنظیمات باعث میشود کاربران بتوانند عملیات مالی و مدیریتی را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند و از بروز خطاهای احتمالی در فرآیندهای مالی جلوگیری کنند.
تجهیز کسبوکار در طول دوره مالی به نرمافزار حسابداری
یکی از موضوعات مهم در این بخش، راهاندازی و تجهیز کسبوکار به نرمافزار حسابداری در میانه یک دوره مالی است. بسیاری از کسبوکارها ممکن است در طول سال مالی تصمیم به استفاده از نرمافزار حسابداری بگیرند. در این شرایط باید اطلاعات مالی بهدرستی وارد سیستم شوند تا ادامه فرآیندها بدون مشکل انجام شود.
در این قسمت از آموزش یاد میگیرید:
- چگونه در میانه دوره مالی استفاده از نرمافزار پرنس را آغاز کنید
- اطلاعات مالی و حسابها را بهصورت صحیح در سیستم ثبت کنید
- روند ثبت اسناد و گزارشگیری را بدون ایجاد مغایرت ادامه دهید
این آموزش به شما کمک میکند حتی اگر در ابتدای سال مالی نرمافزار را راهاندازی نکرده باشید، بتوانید سیستم مالی کسبوکار خود را بهصورت دقیق و استاندارد مدیریت کنید.
آموزش پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
آموزش کامل تهیه و بازیابی فایل پشتیبان (Backup) در نرمافزار حسابداری پرنس ارائه میشود
آموزش پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با نحوه پشتیبانگیری (Backup) و بازیابی اطلاعات در نرمافزار حسابداری پرنس بهصورت کامل و گامبهگام آشنا میشوید. اطلاعات مالی هر کسبوکار از مهمترین داراییهای آن محسوب میشود؛ به همین دلیل تهیه نسخه پشتیبان از دادهها نقش بسیار مهمی در حفظ امنیت اطلاعات، جلوگیری از حذف یا از دست رفتن دادهها و مدیریت بهتر سیستم مالی دارد.
در این آموزش پیشرفته، روش صحیح تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات مالی و همچنین بازیابی فایلهای بکاپ در مواقع ضروری بهصورت عملی توضیح داده میشود تا کاربران بتوانند در شرایط مختلف از اطلاعات خود محافظت کنند.
انجام تنظیمات اولیه پشتیبانگیری در نرمافزار پرنس
در اولین بخش آموزش، نحوه تنظیمات اولیه مربوط به پشتیبانگیری در نرمافزار حسابداری پرنس بررسی میشود. با انجام این تنظیمات میتوانید محل ذخیره فایلهای پشتیبان را مشخص کرده و فرآیند بکاپگیری را بهصورت اصولی مدیریت کنید.
تنظیم صحیح این بخش باعث میشود فایلهای پشتیبان همیشه در دسترس باشند و در صورت بروز مشکل در سیستم، اطلاعات مالی بهراحتی قابل بازیابی باشند.
انجام پشتیبانگیری دستی در نرمافزار پرنس
در این قسمت از آموزش، روش گرفتن بکاپ بهصورت دستی از اطلاعات نرمافزار پرنس توضیح داده میشود. کاربران میتوانند در هر زمان از اطلاعات مالی خود نسخه پشتیبان تهیه کنند و آن را در محلهای امن مانند:
- هارد اکسترنال
- فلش مموری
- فضای ذخیرهسازی دیگر
نگهداری کنند. انجام منظم پشتیبانگیری یکی از مهمترین اقدامات برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات مالی کسبوکار است.
بازیابی اطلاعات در نرمافزار حسابداری پرنس
در بخش پایانی این آموزش، نحوه بازیابی اطلاعات از فایل پشتیبان توضیح داده میشود. در صورت بروز مشکلاتی مانند خرابی سیستم، حذف اطلاعات یا جابهجایی نرمافزار به سیستم جدید، میتوان با استفاده از فایل بکاپ، تمامی اطلاعات مالی را دوباره به نرمافزار بازگرداند.
یادگیری این بخش به کاربران کمک میکند در شرایط اضطراری بتوانند اطلاعات مالی خود را بهسرعت و بدون مشکل بازیابی کنند.
جمعبندی
با مشاهده این آموزش از پژواکآموز میتوانید:
- تنظیمات صحیح پشتیبانگیری در نرمافزار پرنس را انجام دهید
- بهصورت دستی از اطلاعات مالی خود بکاپ تهیه کنید
- در صورت بروز مشکل، اطلاعات نرمافزار را بهراحتی بازیابی نمایید
این آموزش برای تمامی کاربران نرمافزار حسابداری پرنس بسیار ضروری است و به حفظ امنیت و سلامت اطلاعات مالی کسبوکار کمک میکند.
قسمت اول آموزش تعاریف اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
لزوم تعاریف اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس بهصورت کاربردی آموزش داده میشود.
آموزش قسمت اول تعاریف اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با اهمیت و ضرورت تعاریف اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
تعاریف اولیه یکی از مهمترین مراحل راهاندازی نرمافزار است؛ زیرا تمامی عملیات مالی، بانکی و صندوق بر اساس این اطلاعات پایه انجام میشود.
در نسخه پیشرفته این آموزش، نحوه ثبت و مدیریت تعاریف اولیه بهصورت کاملاً کاربردی توضیح داده شده تا بتوانید فرآیندهای مالی را با سرعت، دقت و کمترین خطا انجام دهید.
ثبت اطلاعات اولیه حسابهای بانکی در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش یاد میگیرید چگونه:
- حسابهای بانکی جدید تعریف کنید
- شماره حساب، بانک، شعبه و سایر اطلاعات را وارد نمایید
- حسابهای بانکی را به چرخه مالی نرمافزار متصل کنید
این موارد کمک میکند روند پرداختها و واریزهای سیستم به درستی مدیریت شود.
ثبت اطلاعات صندوق در نرمافزار پرنس
در این آموزش نحوه:
- تعریف صندوقهای جدید
- ثبت موجودی اولیه صندوق
- مدیریت صندوقهای مختلف در کسبوکار
به شما آموزش داده میشود.
این بخش برای کنترل گردش نقدی و مدیریت پول نقد بسیار مهم است.
ثبت تعریف هزینه و درآمد در نرمافزار پرنس
در این قسمت میآموزید چگونه:
- عناوین هزینهها و درآمدها را تعریف کنید
- گروهبندی هزینه/درآمد را انجام دهید
- مسیر گزارشگیری صحیح را با تعریف درست ایجاد نمایید
این تنظیمات باعث میشود گزارشهای مالی دقیقتر و قابل تحلیلتری داشته باشید.
نتیجهگیری
پس از مشاهده این آموزش از پژواکآموز، قادر خواهید بود:
- اطلاعات پایه مالی را بهصورت کاملاً استاندارد ثبت کنید
- سرعت کار با نرمافزار پرنس را افزایش دهید
- پایهای دقیق برای عملیاتهای مالی بعدی ایجاد کنید
قسمت دوم آموزش تعاریف اولیه در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
نحوه تعریف بخش، انبار و اطلاعات پایه را توضیح میدهیم تا ساختار کسبوکار شما به صورت دقیق در سیستم پیادهسازی شود.
آموزش قسمت دوم تعاریف اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز و در ادامهی قسمت اول تعاریف اولیه در نرمافزار حسابداری پرنس، با سایر تنظیمات پایهای که برای شروع کار حرفهای با نرمافزار نیاز دارید آشنا میشوید.
در این بخش، تمرکز بر تعریف بخشها، انبارها و اطلاعات پایه مرتبط است تا بتوانید ساختار سازمانی و انبارداری کسبوکار خود را بهصورت دقیق در سیستم پیادهسازی کنید. تنظیم صحیح این بخشها، پیشنیاز مهمی برای ثبت فاکتورها، مدیریت کالا و گزارشگیری دقیق در نرمافزار حسابداری پرنس است.
نرمافزار حسابداری پرنس، محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است و این آموزش پیشرفته توسط پژواکآموز بهصورت کاربردی ارائه میشود.
تعریف بخش و انبار در نرمافزار حسابداری پرنس
در این قسمت از آموزش، ابتدا با مفهوم بخش و انبار در نرمافزار پرنس آشنا میشوید و یاد میگیرید چطور این دو را بهدرستی در سیستم تعریف کنید تا:
- ساختار سازمانی شما (واحدها، شعب، بخشها) مشخص شود
- محل نگهداری کالاها (انبارها) بهصورت دقیق در سیستم ثبت گردد
- مسیر گردش کالا و اسناد، شفاف و قابل پیگیری باشد
آموزش تعریف بخش در نرمافزار پرنس
در بخش تعریف بخش، نحوه:
- ایجاد بخشهای مختلف سازمان (مثل فروش، انبار، شعبهها، واحدهای عملیاتی)
- ویرایش و مدیریت نام و مشخصات هر بخش
- ارتباط بخشها با عملیات مالی و انبارداری
آموزش داده میشود.
این مرحله برای کسبوکارهایی که چندین واحد یا شعبه دارند، اهمیت بالایی دارد؛ زیرا به شما امکان میدهد گزارشها را بر اساس هر بخش، جداگانه تحلیل کنید.
آموزش تعریف انبار در نرمافزار حسابداری پرنس
در قسمت تعریف انبار، بهصورت عملی یاد میگیرید چگونه:
- انبارهای مختلف (انبار اصلی، انبار شعب، انبار ضایعات و…) را تعریف کنید
- برای هر انبار مشخصات و دسترسیها را تعیین نمایید
- کالاها را به انبارهای مربوطه اختصاص دهید
این تنظیمات باعث میشود:
- گردش کالا در سیستم قابل رهگیری باشد
- خطاهای انبارگردانی کاهش پیدا کند
- گزارشهای موجودی کالا بهصورت دقیق و تفکیکشده ارائه شود
تعریف اطلاعات پایه در نرمافزار پرنس
در بخش تعریف اطلاعات پایه، سایر تنظیمات اولیه مورد نیاز برای شروع کار با نرمافزار را تنظیم میکنید. این اطلاعات میتواند شامل موارد زیر باشد:
- تنظیمات عمومی مرتبط با واحد سنجش کالا
- گروهبندی کالاها و خدمات
- دستهبندیهای مرتبط با بخشها و انبارها
- پیشفرضهای مورد نیاز برای صدور فاکتور و اسناد
با ثبت صحیح اطلاعات پایه، نرمافزار پرنس برای استفاده در سطح حرفهای و بدون مغایرت آماده میشود و در ادامه، ثبت اسناد و گزارشگیری بسیار دقیقتر و سریعتر انجام خواهد شد.
آموزش تعریف کالا در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این بخش از ویدیوی آموزشی، نحوه تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با نحوه تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس بهصورت کامل و گامبهگام آشنا میشوید. تعریف صحیح کالا یکی از مهمترین مراحل راهاندازی سیستم فروش و انبارداری در نرمافزار است، زیرا تمامی عملیات مربوط به فاکتورهای خرید، فروش، موجودی انبار و گزارشهای کالا بر اساس اطلاعات ثبتشده در این بخش انجام میشود.
در این آموزش پیشرفته، بخشهای مختلف مربوط به ثبت کالا بررسی میشود تا کاربران بتوانند کالاها و خدمات خود را به شکل دقیق و استاندارد در سیستم ثبت کنند.
سربرگ تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش از نرمافزار، اطلاعات اصلی هر کالا ثبت میشود. کاربران میتوانند مشخصات پایه کالا را وارد کرده و آن را برای استفاده در فاکتورهای خرید و فروش آماده کنند. این سربرگ شامل اطلاعات مهمی مانند نام کالا، واحد اندازهگیری، قیمتها و سایر مشخصات مرتبط با کالا است.
تعریف کالا صرفاً بر اساس نام
در سادهترین حالت میتوان کالا را فقط با ثبت نام کالا در سیستم تعریف کرد. این روش برای کسبوکارهایی مناسب است که نیاز به ثبت اطلاعات پیچیده برای کالا ندارند و تنها قصد دارند کالاها را برای صدور فاکتور و مدیریت فروش ثبت کنند.
تعریف کالا بر اساس واحد
در این بخش از آموزش، نحوه تعیین واحد اندازهگیری کالا در نرمافزار پرنس توضیح داده میشود. واحد کالا میتواند شامل مواردی مانند:
- عدد
- بسته
- کیلوگرم
- متر
- یا سایر واحدهای اندازهگیری
تعریف صحیح واحد کالا باعث میشود ثبت فاکتورها و مدیریت موجودی انبار با دقت بیشتری انجام شود.
تعیین قیمت خرید و فروش پیشفرض کالا
یکی از قابلیتهای مهم در سربرگ تعریف کالا، تعیین قیمت خرید و فروش پیشفرض است. با ثبت این اطلاعات، هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش، قیمت کالا بهصورت خودکار نمایش داده میشود و سرعت ثبت فاکتورها افزایش پیدا میکند.
تعریف کالای دارای بارکد
در این بخش از آموزش یاد میگیرید چگونه برای کالاها بارکد تعریف کنید. استفاده از بارکد باعث میشود فرآیند ثبت فاکتور و مدیریت کالاها سریعتر و دقیقتر انجام شود، بهویژه در فروشگاهها و کسبوکارهایی که تعداد کالاهای زیادی دارند.
تعریف خدمات در بخش کالا
در نرمافزار حسابداری پرنس علاوه بر کالاهای فیزیکی، امکان تعریف خدمات نیز وجود دارد. این قابلیت برای کسبوکارهایی که خدمات ارائه میدهند بسیار کاربردی است و به آنها اجازه میدهد خدمات را مانند کالا در فاکتورهای فروش ثبت کنند.
تعریف کالا به تفکیک بخش و انبار
در این بخش از آموزش، نحوه مدیریت کالا بر اساس بخش و انبار توضیح داده میشود. با استفاده از این قابلیت میتوانید:
- کالاها را در انبارهای مختلف مدیریت کنید
- موجودی کالا در هر انبار را جداگانه مشاهده کنید
- گزارشهای دقیقتری از وضعیت کالاها دریافت کنید
این قابلیت برای فروشگاهها و کسبوکارهایی که چندین انبار یا بخش مختلف دارند بسیار مهم و کاربردی است.
جمعبندی
با مشاهده این آموزش از پژواکآموز میتوانید:
- کالاها و خدمات را بهصورت اصولی در نرمافزار پرنس تعریف کنید
- اطلاعات مهم مانند واحد، قیمت و بارکد کالا را ثبت نمایید
- مدیریت دقیقتری روی موجودی کالا و فرآیند فروش داشته باشید
آموزش تعریف شخص در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
آموزش گام به گام تعریف شخص از جمله طرف حساب تجاری، کارمند، کاربر و سرمایه گذار می پردازیم.
آموزش تعریف شخص در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز، بهصورت کامل و گامبهگام با فرآیند تعریف شخص در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. تعریف درست اشخاص یکی از مهمترین مراحل در راهاندازی سیستم مالی است، زیرا تمامی عملیات مرتبط با طرفحسابها، کارمندان، کاربران نرمافزار و سرمایهگذاران بر اساس این اطلاعات انجام میشود.
این آموزش پیشرفته به شما کمک میکند اشخاص را با دقت و ساختار حرفهای در سیستم ثبت کنید تا مدیریت مالی، پرداختها، دریافتها و گزارشگیریها بدون خطا انجام شود.
تعریف گامبهگام شخص در نرمافزار حسابداری پرنس
در ابتدای آموزش، روش ایجاد شخص جدید در نرمافزار پرنس بهصورت عملی توضیح داده میشود. در این مرحله یاد میگیرید:
- چگونه نوع شخص را انتخاب کنید (طرف حساب، کارمند، سرمایهگذار یا کاربر)
- مشخصات هویتی و اطلاعات پایه را ثبت کنید
- وضعیت فعال یا غیرفعال بودن شخص را مدیریت کنید
- شخص را به بخشهای مختلف سیستم متصل کنید
با ثبت صحیح اطلاعات، امکان انجام عملیات مالی مانند فاکتور، چک، حقوق و تسویهحسابها برای هر شخص فراهم میشود.
سربرگ اطلاعات تماس شخص در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش، نحوه تکمیل اطلاعات تماس توضیح داده میشود. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- شماره تلفن ثابت و همراه
- آدرس دقیق
- کد پستی
- ایمیل
- اطلاعات ارتباطی تکمیلی
اطلاعات تماس یکی از مهمترین بخشها برای صدور فاکتور، ارسال گزارش، ارتباط با مشتریان و مدیریت فرآیندهای مالی است.
در این آموزش یاد میگیرید چگونه این بخش را کامل و حرفهای ثبت کنید.
سربرگ اطلاعات حساب بانکی در نرمافزار حسابداری پرنس
آخرین بخش آموزش مربوط به ثبت اطلاعات حساب بانکی اشخاص است. با این بخش میتوانید:
- شماره حساب، شبا و کارت را ثبت کنید
- چند حساب بانکی برای یک شخص تعریف کنید
- حساب بانکی را به عملیات دریافت و پرداخت متصل نمایید
- فرآیند واریز و برداشت را سریعتر و دقیقتر مدیریت کنید
این کار باعث میشود پرداختهای بانکی و تسویههای مالی بدون اشتباه و با سرعت انجام شوند.
نتیجهگیری
پس از مشاهده این ویدئو از پژواکآموز میتوانید:
- اشخاص مختلف را بهصورت حرفهای در سیستم ثبت کنید
- اطلاعات تماس و بانکی را کامل و استاندارد وارد نمایید
- عملیات مالی مربوط به اشخاص را با دقت بیشتری انجام دهید
آموزش مدیریت دارایی های ثابت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، توضیحات نحوه ثبت دارایی های ثابت در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش مدیریت دارایی های ثابت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این ویدیو، توضیحات نحوه ثبت دارایی های ثابت در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
با مشاهده این آموزش، میتوانید هرگونه اقلامی که تحت عنوان دارایی ثابت در مجموعه موجود است را به سادگی در نرم افزار ثبت و نگهداری کنید.
آموزش ثبت تعریف دارایی های ثابت در نرمافزار حسابداری پرنس
- تعریف نام دارایی
- انتخاب نوع کالا
- تعیین بخش و انبار مجزا
قابل ذکر است که اقلام مصرفی در مجموعه مانند کاغذ، خودکار و ... جزء دارایی های ثبت به حساب نمی آیند و در این قسمت هم نباید تعریف شوند.
آموزش ثبت ورود دارایی های ثابت در نرمافزار حسابداری پرنس
در نرمافزار حسابداری پرنس، امکان ثبت موجودی دارایی های ثابت به روش های زیر فراهم است.
- ثبت موجودی در سند افتتاحیه: چنانچه دارایی مورد نظر از ابتدای دوره فعالیت در مجموعه موجود باشد.
- ثبت موجودی در فاکتور خرید: چنانچه در طی دوره مالی دارایی ثابت برای مجموعه خریداری شود.
آموزش گزارش موجودی دارایی های ثابت در نرم افزار حسابداری پرنس
در نرم افزار حسابداری پرنس پس از ثبت عملیات های مالی در مورد دارایی ثابت، مشابه سایر کالاهای ثبت شده و دارای عملیات مالی می توان گزارش موجودی و گردش دارایی ها را مشاهده کرد.
آموزش ثبت خروج دارایی ثابت در نرم افزار حسابداری پرنس
در این آموزش به سادگی و مشابه سایر کالاهای ثبت شده در نرم افزار، میتوان از طریق فرم فاکتور فروش، خروج دارایی ثابت از مجموعه را ثبت کرد.
آموزش ثبت استهلاک دارایی ثابت در نرم افزار حسابداری پرنس
به دو روش ثبت استهلاک دارایی های ثابت در مجموعه قابل انجام است:
- ثبت فرم ضایعات کالا
- ثبت فاکتور فروش با قیمت صفر
آموزش ثبت سند افتتاحیه در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، به توضیح سند افتتاحیه می پردازیم.
آموزش ثبت سند افتتاحیه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
ثبت سند افتتاحیه یکی از مهمترین مراحل آغاز کار با نرمافزار حسابداری پرنس است. هر کسبوکاری که در میانه یا ابتدای یک دوره مالی کار با نرمافزار را شروع میکند، باید اطلاعات اولیه مالی خود را بهدرستی در سند افتتاحیه وارد کند تا گزارشها و عملیاتهای بعدی دقیق و قابل استناد باشند.
در این آموزش از پژواکآموز، تمام بخشهای سند افتتاحیه در نرمافزار حسابداری پرنس را بهصورت کامل و پیشرفته بررسی میکنیم.
اهمیت سند افتتاحیه در نرمافزار حسابداری پرنس
سند افتتاحیه بهعنوان نقطه شروع دوره مالی استفاده میشود و شامل:
- موجودی نقد و بانک
- موجودی کالا
- مانده حساب اشخاص
- چکهای دریافتی و پرداختی
- سرمایه اولیه
است. تکمیل صحیح این فرم باعث میشود تراز مالی سیستم از همان ابتدا دقیق باشد.
معرفی سربرگهای سند افتتاحیه در نرمافزار حسابداری پرنس
در فرم سند افتتاحیه، چندین سربرگ وجود دارد که هر کدام بخشی از اطلاعات مالی کسبوکار را شامل میشوند. در ادامه همه آنها را بررسی میکنیم.
1. سربرگ صندوق
در این قسمت لیست تمامی صندوقهای ثبتشده در نرمافزار نمایش داده میشود.
کاربر باید:
- موجودی هر صندوق
- موجودی نقد فیزیکی مجموعه
را در ستون موجودی وارد کند.
این اطلاعات بهطور مستقیم در حسابهای نقدی ثبت میشود و مبنای گزارشات صندوق خواهد بود.
2. سربرگ بانک
در این بخش، تمامی حسابهای بانکی ثبتشده در نرمافزار قابل مشاهده است.
کاربر میتواند:
- موجودی اولیه هر حساب
- مانده واقعی حساب در بانک
را در ستون موجودی ثبت کند.
این مرحله برای تطبیق گزارشات بانکی و حسابداری بسیار مهم است.
3. سربرگ حساب اشخاص
در این قسمت تمام اشخاص (مشتریان و تامینکنندگان) نمایش داده میشوند.
برای هر شخص دو حالت ممکن است:
- بدهکار باشد
- بستانکار باشد
کاربر باید با توجه به سوابق مالی، مانده بدهکاری یا بستانکاری را ثبت کند.
4. سربرگ چکهای دریافتی
در این بخش باید چکهایی که از دیگران دریافت شده اما هنوز وصول نشدهاند ثبت شوند.
با استفاده از دکمه ثبت چک جدید میتوان:
- تاریخ سررسید
- مبلغ
- بانک
- صادرکننده
را وارد کرد.
این کار باعث شفافشدن وضعیت نقدینگی در ابتدای دوره مالی میشود.
5. سربرگ چکهای پرداختی
این قسمت مخصوص چکهایی است که شما صادر کردهاید و تاریخ سررسید آنها در آینده است.
با دکمه ثبت چک جدید میتوانید:
- اطلاعات چکهای پرداختی
- تاریخ تسویه
- بانک محالعلیه
را ثبت کنید.
ثبت دقیق چکهای پرداختی از ایجاد مغایرت جلوگیری میکند.
6. سربرگ موجودی کالا
در این بخش میتوانید موجودی اولیه کالاها را ثبت کنید.
دو روش برای ورود کالا وجود دارد:
- ثبت تکی کالا
- ثبت لیستی و گروهی کالا
برای هر کالا باید:
- تعداد موجود
- قیمت
- واحد کالا
ثبت شود. این اطلاعات مبنای گزارشات انبار، خرید و فروش و بهای تمامشده است.
7. سربرگ سرمایه اولیه
پس از ورود اطلاعات تمام سربرگها، سیستم بهصورت خودکار:
- ارزش داراییها
- ارزش بدهیها
را محاسبه میکند.
اختلاف این دو مقدار، سرمایه اولیه کسبوکار است که باید در این سربرگ ثبت شود تا سند افتتاحیه تراز شود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز یاد گرفتید چگونه سند افتتاحیه را بهصورت کامل و پیشرفته در نرمافزار حسابداری پرنس ثبت کنید.
موارد آموزشدادهشده شامل:
- ثبت موجودی صندوقها
- ثبت موجودی حسابهای بانکی
- ثبت مانده حساب اشخاص
- افزودن چکهای دریافتی و پرداختی
- ورود موجودی اولیه کالا
- تعیین سرمایه اولیه و تراز کردن سند
تکمیل صحیح سند افتتاحیه، پایه اصلی یک دوره مالی دقیق و بدون مغایرت است.
آموزش تعریف کاربر و مدیریت دسترسی در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، توضیحات کامل درخصوص تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی کاربران در نرم افزار حسابداری پرنس آموزش داده می شود.
آموزش تعریف کاربر و مدیریت دسترسی در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس این امکان را فراهم میکند که مدیر سیستم بتواند کاربران مختلف را تعریف کرده و سطوح دسترسی مناسب برای هر کاربر یا گروه کاربری تعیین کند. این قابلیت برای مدیریت فروشگاهها، شرکتها و مجموعههایی که چندین کارمند از سیستم استفاده میکنند، ضروری است.
در این آموزش از پژواکآموز با مراحل کامل تعریف کاربر، ثبت گروه کاربری، مدیریت سطوح دسترسی و نحوه ورود کاربران به نرمافزار آشنا میشوید.
آموزش تعریف کاربران در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش میتوانید:
- کاربران قبلاً ثبتشده را مدیریت کنید
- کاربر جدید به سیستم اضافه کنید
- اطلاعات کاربران را ویرایش یا حذف نمایید
این بخش پایه اصلی مدیریت امنیت و کنترل دسترسی در نرمافزار پرنس است.
آموزش ثبت کاربر جدید در نرمافزار حسابداری پرنس
برای ثبت یک کاربر جدید، مراحل زیر در نرمافزار انجام میشود:
ثبت اطلاعات فردی کاربر
ابتدا مشخصات عمومی مانند نام، شماره تماس و اطلاعات پایه فرد ثبت میشود.
تعیین نام کاربری و کلمه عبور
برای هر کاربر یک Username و Password مخصوص تعریف میشود تا بتواند به نرمافزار وارد شود.
تعیین شیفت کاری
میتوان برای هر کاربر بازه زمانی مجاز برای استفاده از نرمافزار مشخص کرد.
تعیین نوع دسترسی به نرمافزار
کاربر میتواند به یکی از انواع زیر اختصاص یابد:
- نرمافزار اصلی
- نرمافزار ترمینال فروش
انتخاب بخش قابل دسترسی
بر اساس ساختار مجموعه، مشخص میشود هر کاربر اجازه کار در کدام بخشها را داشته باشد.
تعیین گروه کاربری
کاربر در یک گروه کاربری قرار میگیرد تا دسترسیها بر اساس آن گروه مدیریت شوند.
تعیین اعتبار مدت استفاده
امکان تعیین تاریخ انقضای مجوز استفاده از نرمافزار برای کاربر وجود دارد.
انتخاب عکس کاربری
برای شناسایی سریعتر کاربران، تصویر آنها نیز قابل ثبت است.
آموزش ثبت گروه کاربری در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش میتوان گروههایی مانند کاربر فروش، صندوقدار، مدیر انبار، نیروی پشتیبانی و … ایجاد کرد.
برای هر گروه کاربری:
- کاربران عضو آن گروه تعیین میشوند
- سطح دسترسی کلی گروه مشخص میگردد
این روش مدیریت کاربران را بسیار آسانتر و ساختیافتهتر میکند.
آموزش مدیریت سطوح دسترسی کاربر / گروه کاربری
در فرم مدیریت دسترسی نرمافزار حسابداری پرنس، امکان کنترل دسترسی بهصورت کامل فراهم است.
در این فرم میتوان:
انتخاب گروه کاربری
گروهی که قصد تغییر دسترسی آن را دارید انتخاب میشود.
تعیین دسترسی در فرمهای اطلاعاتی
مانند:
- تعریف کالا
- تعریف شخص
- تنظیمات پایه
- تعاریف مالی
تعیین دسترسی در فرمهای عملیاتی
مانند:
- صدور فاکتور
- دریافت و پرداخت
- عملیات صندوق و بانک
تعیین دسترسی در فرمهای گزارشات
مانند:
- گزارش فروش
- گزارش موجودی کالا
- گردش حساب اشخاص
- کاردکس کالا
این بخش مهمترین ابزار برای کنترل سطح دسترسی کارمندان به اطلاعات حیاتی سیستم است.
آموزش ورود به نرمافزار بر اساس هر کاربر
در پایان این آموزش، نحوه ورود به نرمافزار توسط کاربر ثبتشده آموزش داده میشود.
پس از ورود:
- تنها فرمها و قسمتهایی نمایش داده میشود که برای کاربر مجاز شدهاند
- کاربر نمیتواند خارج از دسترسی تعریفشده فعالیت کند
این موضوع باعث حفظ امنیت اطلاعات و جلوگیری از دسترسیهای غیرمجاز میشود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با موارد زیر بهطور کامل آشنا شدید:
- تعریف و مدیریت کاربران
- ثبت کاربر جدید با اطلاعات کامل
- تعیین شیفت کاری و سطح دسترسی
- ایجاد و مدیریت گروههای کاربری
- کنترل دسترسی فرمهای اطلاعاتی، عملیاتی و گزارشات
- ورود به نرمافزار بر اساس کاربر تعریفشده
این قابلیتها به مدیران مجموعه کمک میکند تا امنیت سیستم را افزایش داده و کنترل دقیقتری بر عملکرد کاربران داشته باشند.
فصل 2 مدیریت عملیات پایه (19 درس)
آموزش صدور سریع فاکتور خرید در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، نحوه فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش صدور سریع فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است که با هدف مدیریت دقیق امور مالی، انبارداری و فرآیندهای فروش برای کسبوکارها طراحی شده است. این نرمافزار امکانات متنوعی را برای ثبت و مدیریت عملیات مالی در اختیار کاربران قرار میدهد و به آنها کمک میکند فرآیندهای حسابداری را سریعتر و دقیقتر انجام دهند.
در این آموزش از پژواکآموز، کاربران با نحوه صدور سریع فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوند. در نسخه پیشرفته این آموزش، امکانات حرفهای نرمافزار برای ثبت سریعتر فاکتورها، مدیریت بهتر معاملات و کنترل دقیقتر اطلاعات مالی نیز بررسی میشود.
با مشاهده این ویدیو میتوانید فرآیند ثبت فاکتور را بهصورت سریع و اصولی انجام دهید و مدیریت بهتری بر خرید، فروش و گردش کالاها در نرمافزار داشته باشید.
آموزش صدور سریع فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش از آموزش، نحوه استفاده از قابلیت صدور سریع فاکتور در نرمافزار پرنس توضیح داده میشود. این قابلیت به کاربران کمک میکند تا در کوتاهترین زمان ممکن فاکتورهای خرید یا فروش را ثبت کرده و اطلاعات مربوط به کالا، تعداد و قیمت را بهصورت سریع در سیستم وارد کنند.
استفاده از صدور سریع فاکتور باعث میشود سرعت کار در فروشگاهها و مجموعههایی که حجم بالایی از معاملات دارند افزایش پیدا کند.
ثبت فاکتور خرید در نرمافزار پرنس
در این قسمت از آموزش، نحوه ثبت فاکتور خرید کالا از تأمینکنندگان در نرمافزار حسابداری پرنس بررسی میشود. با ثبت صحیح فاکتور خرید میتوانید:
- موجودی کالاهای انبار را بهروزرسانی کنید
- قیمت خرید کالاها را ثبت و مدیریت نمایید
- گزارشهای دقیقتری از خریدهای انجامشده دریافت کنید
ثبت فاکتور فروش در نرمافزار پرنس
در این بخش، روش ثبت فاکتور فروش کالا یا خدمات در نرمافزار پرنس آموزش داده میشود. با ثبت فاکتور فروش در سیستم میتوانید:
- کالا یا خدمات را به مشتریان ثبت و فاکتور کنید
- موجودی انبار را بهصورت خودکار کاهش دهید
- گزارشهای دقیق از فروش مجموعه دریافت کنید
جمعبندی
با مشاهده این آموزش از پژواکآموز میتوانید:
- صدور سریع فاکتور در نرمافزار پرنس را یاد بگیرید
- فاکتور خرید کالا را بهصورت اصولی ثبت کنید
- فاکتور فروش کالا و خدمات را در سیستم ثبت نمایید
- مدیریت دقیقتری بر فرآیندهای خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس داشته باشید
این آموزش برای تمامی کاربران نرمافزار پرنس که قصد دارند فرآیند ثبت فاکتور را سریعتر و حرفهایتر انجام دهند بسیار کاربردی است.
آموزش صدور سریع انواع فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، نحوه ثبت سریع فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش صدور سریع انواع فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است و برای مدیریت مالی، انبارداری و فروش در کسبوکارهای کوچک تا بزرگ طراحی شده است. این نرمافزار امکانات گستردهای برای ثبت و مدیریت فاکتورهای خرید، فروش و سایر عملیات مالی در اختیار کاربران قرار میدهد.
در این ویدیوی پیشرفته از پژواکآموز، نحوه صدور سریع انواع فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود. این قابلیت برای کسبوکارهایی که تعداد زیادی فاکتور در طول روز صادر میکنند بسیار کاربردی و حیاتی است.
در نسخه حرفهای آموزش نیز امکانات پیشرفته نرمافزار بررسی میشود تا کاربران بتوانند کنترل دقیقتری بر گردش کالا، معاملات و اطلاعات مالی داشته باشند.
آموزش صدور سریع فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش، کاربران یاد میگیرند چگونه با استفاده از قابلیت صدور سریع، فاکتورهای خرید یا فروش را با حداقل زمان تکمیل کنند. این بخش شامل:
- انتخاب سریع کالا
- ثبت تعداد و قیمت
- ثبت طرف حساب
- بروزرسانی موجودیها
این قابلیت بهطور ویژه برای مجموعههایی با گردش کالایی بالا یا محیطهای فروشگاهی بسیار مناسب است.
ثبت سریع فاکتور خرید در نرمافزار پرنس
در این قسمت، نحوه ثبت فاکتور خرید از تأمینکنندگان به صورت سریع و دقیق آموزش داده میشود. کاربران با موارد زیر آشنا میشوند:
- انتخاب تأمینکننده
- ثبت کالاها و هزینههای مرتبط
- بروزرسانی موجودی انبار
- نگهداری سوابق خرید جهت گزارشگیری
ثبت صحیح فاکتور خرید باعث افزایش دقت موجودی کالاها و تحلیل بهتر هزینهها میشود.
ثبت سریع فاکتور فروش در نرمافزار پرنس
در این بخش، نحوه صدور سریع فاکتور فروش برای مشتریان توضیح داده میشود. این آموزش شامل:
- ثبت نام مشتری
- انتخاب کالا یا خدمات
- تعیین قیمت و میزان تخفیف
- ثبت و مدیریت دریافتها
با ثبت صحیح فاکتور فروش، موجودی انبار بهطور خودکار کاهش یافته و گزارشهای فروش دقیقتر میشود.
جمعبندی
با مشاهده این آموزش از پژواکآموز میتوانید:
- انواع فاکتور خرید و فروش را سریع و دقیق ثبت کنید
- گردش کالا و اطلاعات مالی خود را بهتر مدیریت کنید
- زمان صدور فاکتور را در کسبوکار خود کاهش دهید
- از امکانات پیشرفته نرمافزار حسابداری پرنس بهرهبرداری حرفهایتری داشته باشید
این آموزش برای کاربران تازهکار و حرفهای که قصد دارند فرآیند صدور فاکتور را سرعت ببخشند بسیار کاربردی و ضروری است.
آموزش ثبت فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
ثبت یک فاکتور خرید و یک فاکتور فروش، تمام امکانات و جزئیات این دو فرم کاربردی را بهصورت عملی بررسی میکنیم
آموزش ثبت فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این ویدیوی آموزشی که در مرکز آموزشی پژواک تهیه شده است، به بخش معاملات نرمافزار حسابداری پرنس مراجعه میکنیم و با ثبت یک فاکتور خرید و یک فاکتور فروش، تمام امکانات و جزئیات این دو فرم کاربردی را بهصورت عملی بررسی میکنیم. این آموزش به شما کمک میکند فرآیند ثبت معاملات را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر انجام دهید.
آموزش ثبت فاکتور خرید در نرمافزار حسابداری پرنس
در نرمافزار حسابداری پرنس، روشهای متنوعی برای افزودن کالا به فاکتور خرید وجود دارد، از جمله:
- جستجوی بخشی از نام کالا
- جستجو بر اساس کد کالا
- اسکن بارکد کالا
- انتخاب کالا از لیست موجود در سمت راست فرم فاکتور خرید
ویرایش اطلاعات کالا در فاکتور خرید
پس از اضافه شدن کالا به فاکتور، میتوانید اطلاعات مختلفی مانند:
- قیمت خرید کالا
- تعداد کالا
- تخفیف و سایر جزئیات
را به روشهای مختلف ویرایش کنید. همچنین با انجام تنظیمات لازم، امکان باز شدن صفحه ویرایش کالا پس از افزودن به فاکتور نیز وجود دارد. در نهایت، با انتخاب روشهای مختلف تسویه، ثبت فاکتور خرید را تکمیل میکنید.
انتخاب تأمینکننده یا فروشنده
انتخاب تامین کننده یا فروشنده کالا میتوانید تامین کننده مورد نظر را با زدن دکمه جستجو انتخاب کنید
امکانات قابل دسترسی در فرم فاکتور خرید
در فرم فاکتور خرید نرمافزار حسابداری پرنس، بدون نیاز به خروج از فرم، به اطلاعات و بخشهای زیر دسترسی خواهید داشت:
- مشاهده موجودی کالا
- دسترسی به قیمت خرید کالا
- شناسنامه کالا
در شناسنامه کالا اطلاعات کاملی مانند نام کالا، کد کالا، موجودی لحظهای، آخرین قیمت خرید، متوسط قیمت خرید و فروش، حداقل و حداکثر موجودی و سایر جزئیات نمایش داده میشود. همچنین از همین بخش میتوانید به فرمهای تعریف کالا و ویرایش کالا دسترسی داشته باشید. - تعریف کالای جدید
- اطلاعات آماری کالا
این بخش شامل اطلاعات تحلیلی از معاملات انجامشده با تأمینکننده، سوابق خرید و فروش کالا بوده و امکان دسترسی مستقیم به گزارشهایی مانند گزارش خریدها، فروشها، معاملات فصلی و کاردکس کالا را فراهم میکند.
آموزش ثبت فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس
در ادامه این ویدیو آموزشی، به سراغ فاکتور فروش میرویم. امکانات و ساختار فرم فاکتور فروش تا حد زیادی مشابه فاکتور خرید است.
افزودن کالا به فاکتور فروش
برای افزودن کالا به فاکتور فروش نیز بطور مشابه با فاکتور خرید روشهای متنوعی در اختیار شماست:
- جستجوی قسمتی از نام کالا
- جستجو بر اساس کد کالا
- اسکن بارکد کالا
- انتخاب کالا از لیست سمت راست فرم فاکتور فروش
انتخاب مشتری
ابتدا مشتری مورد نظر را انتخاب کنید. در صورتی که مشتری قبلاً در نرمافزار تعریف نشده باشد، میتوانید در همان لحظه مشتری جدید را ثبت کنید.
ویرایش و ثبت نهایی فاکتور فروش
پس از اضافه شدن کالا، امکان ویرایش مواردی مانند:
- قیمت فروش کالا
- تعداد کالا
- تخفیف و سایر آیتمها
وجود دارد. با انجام تنظیمات دلخواه برای ویرایش کالا و انتخاب روشهای تسویه، میتوانید ثبت فاکتور فروش را بهصورت کامل انجام دهید.
امکانات قابل دسترسی در فرم فاکتور فروش
در فرم فاکتور فروش نرمافزار حسابداری پرنس، بدون خروج از فرم به اطلاعات زیر دسترسی دارید:
- مشاهده موجودی کالا
- قیمت فروش کالا
- شناسنامه کالا
در شناسنامه کالا اطلاعات کاملی مانند نام کالا، کد کالا، موجودی لحظهای، آخرین قیمت خرید، متوسط قیمت خرید و فروش، حداقل و حداکثر موجودی و سایر جزئیات نمایش داده میشود. همچنین از همین بخش میتوانید به فرمهای تعریف کالا و ویرایش کالا دسترسی داشته باشید. - تعریف کالای جدید
- اطلاعات آماری کالا
این بخش شامل اطلاعات تحلیلی از معاملات انجامشده با تأمینکننده، سوابق خرید و فروش کالا بوده و امکان دسترسی مستقیم به گزارشهایی مانند گزارش خریدها، فروشها، معاملات فصلی و کاردکس کالا را فراهم میکند.
آموزش تکمیلی تعریف کالا در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این بخش از ویدیو، تعریف کالا به صورت تکمیلی و تخصصی در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش تکمیلی تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در نرمافزار حسابداری پرنس، تعریف صحیح و کامل کالا نقش بسیار مهمی در مدیریت فروش، انبار و گزارشات مالی دارد. در این بخش از آموزشهای پژواکآموز، تعریف کالا بهصورت تکمیلی و تخصصی بررسی میشود تا کاربران بتوانند اطلاعات کامل کالاها را ثبت کرده و مدیریت دقیقتری بر موجودی و عملیات فروش داشته باشند.
در این آموزش با تنظیمات پیشرفته تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
نوع کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در این قسمت میتوان نوع کالا را مشخص کرد. در نرمافزار پرنس امکان تعریف انواع مختلف وجود دارد از جمله:
- کالا
- خدمات
- داراییهای ثابت
انتخاب صحیح نوع کالا باعث میشود عملیات مالی و گزارشات مربوط به آن بهدرستی ثبت و نمایش داده شود.
غیر فعال کردن کالا
در صورتی که کالایی دیگر در مجموعه عرضه نشود یا از چرخه فروش خارج شود، میتوان آن را غیرفعال کرد.
پس از غیرفعال شدن، کالا در لیست کالاهای قابل انتخاب نمایش داده نمیشود اما اطلاعات آن همچنان در سیستم حفظ خواهد شد.
سطحبندی کالا
در این بخش امکان سطحبندی و دستهبندی دقیق کالاها وجود دارد.
این قابلیت در برخی مشاغل مانند فروشگاههای لوازم یدکی بسیار کاربردی است و باعث میشود کالاها بهصورت ساختارمند در نرمافزار مدیریت شوند. ساختار سطحبندی در بسیاری از بخشهای نرمافزار مانند گزارشات و جستجو نیز مورد استفاده قرار میگیرد.
درصد مالیات و ارزش افزوده
در صورتی که کالایی مشمول مالیات و ارزش افزوده باشد، میتوان در این قسمت درصد مالیات را فعال و تنظیم کرد تا در هنگام ثبت فاکتور خرید و فروش بهصورت خودکار محاسبه شود.
چاپ بارکد و شلف لیبل
در صورتی که کالاها با بارکد در فاکتورهای خرید و فروش ثبت میشوند، باید برای آنها بارکد تعریف و چاپ شود.
همچنین در نرمافزار پرنس امکان چاپ شلف لیبل نیز وجود دارد که شامل اطلاعاتی مانند نام کالا، قیمت و مشخصات مختصر آن است. این قابلیت برای فروشگاهها و بهویژه هایپرمارکتها بسیار کاربردی است و میتوان آن را روی قفسههای کالا نصب کرد.
حداکثر مقدار فروش در یک فاکتور
در برخی کسبوکارها لازم است برای هر کالا محدودیت تعداد فروش در یک فاکتور تعیین شود.
این گزینه برای مدیریت بهتر فروش و جلوگیری از خطا یا فروش بیش از حد یک کالا کاربرد دارد.
حداقل و حداکثر موجودی کالا
در این بخش میتوان حداقل و حداکثر موجودی کالا را مشخص کرد.
این قابلیت برای:
- تعیین نقطه سفارش کالا
- مدیریت موجودی انبار
- جلوگیری از اتمام موجودی کالا
بسیار مهم و کاربردی است.
گروه کالا
در نرمافزار حسابداری پرنس امکان گروهبندی کالاها بهصورت ساختار درختی وجود دارد.
این دستهبندی باعث میشود:
- مدیریت کالاها سادهتر شود
- گزارشات دقیقتر تهیه شود
- جستجو و فیلتر کالاها سریعتر انجام شود
شرح کالا
در صورتی که نیاز باشد توضیحات بیشتری درباره کالا ثبت شود، میتوان از بخش شرح کالا استفاده کرد.
این توضیحات به کاربران کمک میکند اطلاعات بیشتری درباره ویژگیهای کالا در اختیار داشته باشند.
کد فنی کالا
در برخی کالاها، بهویژه قطعات فنی یا کالاهای تخصصی، از کدهای ترکیبی شامل حروف و اعداد استفاده میشود.
در این بخش میتوان کد فنی کالا را ثبت کرد تا شناسایی و جستجوی آن آسانتر شود.
تصویر کالا
در این قسمت امکان ثبت تصویر کالا وجود دارد.
این قابلیت بهخصوص در فروشگاههایی مانند قنادیها، شیرینیفروشیها و فروشگاههای خردهفروشی کاربرد زیادی دارد؛ زیرا تصویر کالا میتواند در مانیتور دوم برای مشتری نمایش داده شود.
موجودی اولیه کالا
در صورتی که هنگام راهاندازی نرمافزار، کالا دارای موجودی باشد، میتوان موجودی اولیه کالا را در این قسمت ثبت کرد.
پس از ثبت، این اطلاعات بهصورت خودکار در سند افتتاحیه حسابداری ثبت میشود.
جستجوی کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در بخش جستجوی کالا میتوان کالاها را با استفاده از فیلترهای مختلف پیدا کرد. از جمله:
- نام کالا
- کد کالا
- نوع کالا
- وضعیت کالا
- گروه کالا
- انبار یا بخش
- واحد کالا
- شرح کالا
همچنین در صورت نیاز میتوان از همین بخش اطلاعات کالا را ویرایش کرد.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با بخشهای تکمیلی تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید، از جمله:
- تعیین نوع کالا
- غیرفعال کردن کالا
- سطحبندی و گروهبندی کالا
- تنظیم مالیات و ارزش افزوده
- چاپ بارکد و شلف لیبل
- تعیین حداقل و حداکثر موجودی
- ثبت کد فنی و تصویر کالا
- ثبت موجودی اولیه
- جستجو و مدیریت کالاها
استفاده صحیح از این امکانات باعث میشود مدیریت کالاها، کنترل موجودی و عملیات فروش در نرمافزار حسابداری پرنس با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
آموزش تعریف بارکد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس(پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو درباره کالاهای دارای بارکد صحبت میشود. استفاده از بارکد کالا نقش مهمی در افزایش سرعت و دقت در خرید، فروش و انبارگردانی دارد.
آموزش تعریف بارکد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
استفاده از بارکد کالا یکی از مهمترین ابزارهای افزایش سرعت و دقت در خرید، فروش و انبارگردانی است. در این بخش از آموزشهای تخصصی نرمافزار حسابداری پرنس در پژواکآموز بهصورت کامل یاد میگیرید چگونه بارکد را برای کالاها تعریف کرده و از آن در فاکتورهای فروش استفاده کنید.
آموزش تعریف بارکد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در این ویدیو نحوه اختصاص بارکد به کالاها توضیح داده میشود. در نرمافزار پرنس دو روش برای ثبت بارکد وجود دارد:
- ثبت بارکد در قسمت کد کالا
- ثبت بارکد در بخش بارکدهای کالا (روش پیشرفته)
روش دوم زمانی کاربرد دارد که بخواهید چند بارکد مختلف برای یک کالا تعریف کنید.
آموزش ثبت فاکتور فروش براساس بارکد کالا
نرمافزار حسابداری پرنس امکان ثبت کالا در فاکتور فروش با بارکدخوان را دارد.
با اسکن بارکد:
- کالا بهصورت خودکار وارد فاکتور میشود
- قیمت، موجودی و مشخصات آن نمایش داده میشود
- سرعت ثبت فاکتور افزایش مییابد
اگر بارکد هنگام اسکن در سیستم تعریف نشده باشد، نرمافزار امکان تعریف سریع بارکد جدید را نیز فراهم کرده است.
آموزش اختصاص چند بارکد برای یک کالا
در مشاغلی مانند:
- هایپرمارکتها
- فروشگاههای آرایشی و بهداشتی
- لوازم یدکی
- فروشگاههای ابزار
- خردهفروشیهایی که یک کالا با چند بارکد مختلف دارند
ممکن است یک محصول از چند شرکت مختلف بارکد متفاوت داشته باشد.
نرمافزار حسابداری پرنس این امکان را فراهم کرده است که یک کالا چند بارکد داشته باشد و هنگام اسکن هرکدام از آنها، همان کالا در فاکتور ثبت شود.
این قابلیت مدیریت فروش و کنترل موجودی را بسیار سریعتر و دقیقتر میکند.
آموزش تعریف سطوح واحد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، توضیحات تکمیلی و حرفهای درباره تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش تعریف سطوح واحد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این بخش از آموزشهای پژواکآموز، نحوه تعریف حرفهای و تخصصی سطوح مختلف واحد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس به شما آموزش داده میشود. با مشاهده این ویدئو میتوانید کالاها را دقیقتر تعریف کنید و مدیریت خرید، فروش و انبارداری را با دقت بسیار بالاتری انجام دهید.
ثبت سطوح مختلف واحد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در بسیاری از کسبوکارها، کالاها دارای چندین سطح واحد هستند. برای مثال:
عدد → بسته → کارتن
در این آموزش یاد میگیرید چگونه:
- چند سطح مختلف واحد کالا را تعریف کنید
- ضریب تبدیل بین واحدها را مشخص نمایید
- از این سطوح در خرید، فروش و انبارداری استفاده کنید
تعریف صحیح سطوح واحد باعث میشود محاسبات دقیقتر، مدیریت موجودی بهتر و گزارشگیری حرفهایتر انجام شود.
ثبت فاکتور خرید و فروش کالاهای چندسطحی
نرمافزار حسابداری پرنس امکان ثبت فاکتور خرید و فروش کالاهای دارای چند سطح واحد را بهصورت کاملاً پیشرفته فراهم کرده است.
در هنگام ثبت فاکتور دو روش قابل استفاده است:
1. خرید و فروش بر اساس سطح پیشفرض کالا
در این حالت، هر کالا یک سطح واحد اصلی دارد که سیستم آن را به عنوان سطح پایه در نظر میگیرد.
2. خرید و فروش بر اساس سطح واحد انتخابی توسط کاربر
کاربر میتواند هنگام ثبت فاکتور، واحد مدنظر خود را انتخاب کند (مثلاً خرید به صورت کارتن، فروش به صورت عدد).
دقت محاسبات در پایینترین سطح
یکی از امکانات حرفهای نرمافزار پرنس این است که تمام محاسبات فاکتور بر اساس پایینترین سطح واحد کالا انجام میشود.
این موضوع مزایای مهمی دارد:
- دقت بسیار بالا در محاسبه تعداد و مبلغ
- مدیریت موجودی بدون خطا
- کنترل انبار دقیق
- جلوگیری از مغایرت و اشتباهات مرسوم در فروشگاهها و انبارها
این ویژگی برای کسبوکارهایی مانند:
- فروشگاهها
- هایپرمارکتها
- قنادیها
- رستورانها
- خشکبارها
- عمدهفروشیها
بسیار حیاتی و کاربردی است.
جمعبندی
این آموزش در پژواکآموز به شما کمک میکند تا:
- سطوح مختلف واحد کالا را اصولی تعریف کنید
- فروش و خرید کالاها را مطابق واحدهای مورد نیاز ثبت کنید
- از خطاهای رایج در موجودی انبار جلوگیری کنید
- مدیریت کالا را به شکل کاملاً حرفهای انجام دهید
آموزش تعریف سطوح قیمت کالا در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این بخش از ویدیو، انواع مختلف قیمت گذاری و سطح بندی کالا براساس میزان خرید مشتری و شخص در نرم افزار حسابداری پرنس آموزش داده می شود.
آموزش تعریف سطوح قیمت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این بخش از آموزشهای تخصصی پژواکآموز، نحوه تعریف سطوح قیمت برای کالاها در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود. این قابلیت برای کسبوکارهایی که با قیمتهای مختلف برای مشتریان متفاوت (عمده، خرده، همکاران و نمایندگان) کار میکنند بسیار کاربردی است.
با استفاده از این ویژگی میتوانید برای هر کالا چند سطح قیمت متفاوت تعریف کرده و هنگام ثبت فاکتور خرید یا فروش، متناسب با نوع مشتری از قیمت مناسب استفاده کنید.
تعریف سطوح قیمت کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در بسیاری از کسبوکارها ممکن است یک کالا با قیمتهای مختلف به مشتریان متفاوت فروخته شود. برای مثال:
- قیمت ویژه مشتریان عادی
- قیمت ویژه همکاران
- قیمت ویژه دوستان یا آشنایان
- قیمت ویژه نمایندگان فروش
در نرمافزار پرنس میتوان برای هر کالا چندین سطح قیمت مجزا تعریف کرد تا فرآیند فروش دقیقتر و سریعتر انجام شود.
امکانات بخش سطوح قیمت
در قسمت تعریف سطوح قیمت، کاربر میتواند موارد زیر را ثبت و مدیریت کند:
- عنوان سطح قیمت
- تعیین قیمت خرید و فروش
- مشخص کردن قیمت عمدهفروشی و خردهفروشی
- تعیین ردیف پیشفرض قیمت
این قابلیت به کسبوکارها کمک میکند تا مدیریت قیمتگذاری کالاها را به شکل حرفهای انجام دهند.
ثبت فاکتور خرید و فروش با سطوح قیمت
در زمان ثبت فاکتور خرید یا فروش، اگر کالایی دارای چند سطح قیمت باشد، فرم انتخاب قیمت نمایش داده میشود.
در این فرم میتوان:
- سطح قیمت مناسب را انتخاب کرد
- قیمت متناسب با نوع مشتری را اعمال کرد
به این ترتیب در هنگام ثبت فاکتور، قیمت کالا بهصورت دقیق و متناسب با شرایط فروش انتخاب میشود.
انتساب سطح قیمت کالا به اشخاص
یکی از امکانات مهم نرمافزار پرنس، اختصاص سطح قیمت به هر شخص است.
برای این کار:
فرم تعریف اشخاص > انتخاب سطح قیمت
پس از تعیین سطح قیمت برای یک شخص:
- هنگام ثبت فاکتور فروش
- با انتخاب آن شخص
قیمت کالاها بهصورت خودکار براساس سطح قیمت تعیینشده اعمال خواهد شد.
این ویژگی باعث افزایش سرعت در ثبت فاکتورها و کاهش خطای انسانی میشود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با موارد زیر آشنا شدید:
- تعریف سطوح قیمت کالا
- تعیین قیمتهای مختلف برای مشتریان متفاوت
- استفاده از سطوح قیمت در فاکتور خرید و فروش
- انتساب سطح قیمت به اشخاص
- اعمال خودکار قیمت در زمان ثبت فاکتور
این قابلیت برای فروشگاهها، شرکتهای پخش، عمدهفروشان و مجموعههایی که با چند سطح قیمت مختلف کار میکنند بسیار کاربردی است.
آموزش روش های ثبت عملیات دریافت در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
برای مشخص کردن نحوه دریافت مبلغ از گزینه دریافت پیشرفته می پردازیم.
آموزش روشهای ثبت عملیات دریافت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس یکی از محصولات حرفهای گروه مهندسی نرمافزار پژواک است که برای مدیریت مالی، کنترل دریافتها و پرداختها، انبارداری و مدیریت فروش طراحی شده است.
در این ویدیو از پژواکآموز، روشهای مختلف ثبت عملیات دریافت در نرمافزار پرنس بهصورت کامل و پیشرفته آموزش داده میشود تا کاربران بتوانند دریافتهای مالی خود را دقیقتر، سریعتر و با کمترین خطا ثبت کنند.
در این آموزش، با قابلیت دریافت پیشرفته آشنا میشوید که امکان تعیین نوع دریافت، مدیریت کسری، ثبت اقساط و مشاهده تاریخچه را در اختیار شما قرار میدهد.
روشهای ثبت عملیات دریافت در نرمافزار حسابداری پرنس
1. ثبت کسری موجودی
در زمانی که موجودی کافی برای تسویه کامل وجود نداشته باشد، این گزینه به شما امکان میدهد کسری ثبت کنید تا در دفعات بعدی قابل پیگیری و تسویه باشد.
این قابلیت برای مدیریت بدهیها و پرداختهای ناقص بسیار کاربردی است.
2. ثبت دریافت نقدی
در بخش دریافت نقدی میتوانید مبلغ دریافتشده را بهصورت نقدی در سیستم ثبت کنید.
این روش سریعترین و سادهترین نوع ثبت دریافت است و معمولاً در فروشهای حضوری استفاده میشود.
3. ثبت دریافت از طریق فیش بانکی یا دستگاه کارتخوان
برای ثبت دریافتهای غیرنقدی، امکان انتخاب نوع تراکنش وجود دارد:
- ثبت فیش بانکی
- ثبت پرداخت از طریق کارتخوان
- انتخاب بانک مقصد یا حساب مرتبط
این بخش باعث میشود تراکنشهای بانکی شما بهصورت منظم و قابل گزارشگیری ثبت شوند.
4. دریافت اعتباری
در مواقعی که مبلغ توسط مشتری بهصورت اعتباری ثبت شود، میتوانید از گزینه دریافت اعتباری استفاده کنید.
این گزینه امکان مدیریت بدهکاران و ثبت گردش اعتبارات مشتریان را آسان میکند.
5. ثبت تخفیف
در شرایطی که بخشی از مبلغ به مشتری بخشوده یا تخفیف داده شود، این بخش امکان ثبت دقیق تخفیف و کاهش مبلغ نهایی را فراهم میکند.
تخفیف ثبتشده در گزارشها نیز قابل پیگیری است.
6. تقسیط مبلغ
در صورتی که مشتری قصد پرداخت مبلغ بهصورت اقساط را داشته باشد، گزینه تقسیط به شما کمک میکند:
- تعریف تعداد اقساط
- تعیین مبلغ هر قسط
- مشاهده وضعیت اقساط
این بخش برای مدیریت حسابهای اقساطی بسیار ضروری است.
7. مشاهده تاریخچه دریافت
در پایان فرم دریافت پیشرفته، میتوانید تاریخچه دریافتهای مربوط به آن فاکتور یا شخص را مشاهده کنید.
این تاریخچه به شما کمک میکند:
- وضعیت پرداختها را بررسی کنید
- دریافتهای قبلی را مدیریت و کنترل نمایید
- جزئیات کامل تراکنشها را مشاهده کنید
8. نکات تکمیلی فرم دریافت پیشرفته
در این قسمت از آموزش، نکاتی برای مدیریت بهتر عملیات مالی آموزش داده میشود، از جمله:
- دقت در انتخاب نوع دریافت
- ثبت صحیح مبالغ و جلوگیری از خطا
- کنترل گزارشها و مانده حساب
- مدیریت تراکنشهای نقدی و غیرنقدی
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز یاد میگیرید که چگونه:
- انواع روشهای دریافت را بهصورت حرفهای ثبت کنید
- از فرم دریافت پیشرفته برای کنترل دقیقتر تراکنشها استفاده کنید
- اقساط، تخفیفها، تاریخچه پرداختها و دریافتهای نقدی و بانکی را مدیریت نمایید
این آموزش برای کاربرانی که میخواهند دریافتها را بهصورت دقیق و حسابشده در نرمافزار حسابداری پرنس ثبت کنند بسیار کاربردی است.
آموزش روش های ثبت عملیات پرداخت در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در تمامی عملیاتهای منتهی به پرداخت، فرمهای مشابهی وجود دارد که در این آموزش، مثال پرداخت را در فاکتور خرید بررسی میکنیم.
آموزش روشهای ثبت عملیات پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در فرآیندهای مالی هر کسبوکار، ثبت پرداختها یکی از مهمترین عملیاتهای حسابداری محسوب میشود. در نرمافزار حسابداری پرنس این امکان فراهم شده است که انواع پرداختها به اشخاص، تأمینکنندگان و طرفهای حساب بهصورت دقیق و ساختاریافته ثبت و مدیریت شوند.
در این آموزش از پژواکآموز با روشهای مختلف ثبت عملیات پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید و نحوه استفاده از فرم پرداخت برای ثبت انواع پرداختهای مالی بهصورت کامل بررسی میشود.
این آموزش به کاربران کمک میکند تا پرداختهای نقدی، بانکی، چکی و سایر روشهای پرداخت را بهدرستی در سیستم ثبت کرده و کنترل دقیقی بر گردش مالی کسبوکار خود داشته باشند.
عملیاتهایی که منجر به پرداخت در نرمافزار پرنس میشوند
در نرمافزار حسابداری پرنس، در بسیاری از عملیاتهای مالی در نهایت پرداختی به شخص مقابل انجام میشود. برخی از مهمترین این عملیاتها عبارتاند از:
- ثبت فاکتور خرید
- تسویه حساب اشخاص
- ثبت هزینهها
- کاهش سرمایه
پس از ثبت این عملیاتها، پرداخت از طریق فرم پرداخت انجام میشود که در این ویدئو بهصورت کامل بررسی شده است.
فرمهای منتهی به عملیات پرداخت
برای درک بهتر عملکرد فرم پرداخت، در این آموزش ابتدا ثبت فاکتور خرید بهعنوان نمونه بررسی میشود تا نحوه انتقال به فرم پرداخت و ثبت پرداختی بهصورت عملی نمایش داده شود.
این فرآیند به کاربران کمک میکند تا ارتباط بین فاکتور خرید، حساب اشخاص و عملیات پرداخت را بهتر درک کنند.
روشهای ثبت پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس
در فرم پرداخت نرمافزار پرنس، روشهای مختلفی برای ثبت پرداخت در نظر گرفته شده است که شامل موارد زیر میشود:
پرداخت نقدی
در این روش مبلغ پرداختی بهصورت نقدی ثبت میشود و از صندوق یا حساب نقدی مجموعه کسر خواهد شد.
پرداخت با چک
در صورتی که پرداخت از طریق چک انجام شود، مشخصات چک شامل شماره چک، تاریخ سررسید و بانک صادرکننده در سیستم ثبت میشود.
سند بانکی / عابر بانک
برای پرداختهایی که از طریق انتقال بانکی یا کارت به کارت انجام میشوند، میتوان از گزینه سند بانکی یا عابر بانک استفاده کرد.
حواله
در برخی کسبوکارها پرداخت از طریق حواله انجام میشود که این نوع پرداخت نیز در فرم پرداخت قابل ثبت است.
پرداخت اعتباری
در صورتی که پرداخت بهصورت کامل انجام نشود، میتوان مبلغ باقیمانده را بهصورت اعتباری ثبت کرد تا در آینده تسویه شود.
ثبت تخفیف
در شرایطی که بخشی از مبلغ بهعنوان تخفیف در نظر گرفته شود، این مبلغ در فرم پرداخت ثبت شده و از مبلغ قابل پرداخت کسر میشود.
نکات تکمیلی فرم پرداخت
در این بخش از آموزش، نکات مهمی برای استفاده بهتر از فرم پرداخت در نرمافزار پرنس مطرح میشود، از جمله:
- انتخاب روش صحیح پرداخت
- ثبت دقیق مبالغ پرداختی
- مدیریت پرداختهای نقدی و بانکی
- کنترل مانده حساب اشخاص
رعایت این نکات باعث میشود ثبت پرداختها در سیستم حسابداری دقیقتر و قابل پیگیریتر باشد.
مشاهده جزئیات پرداخت
یکی از امکانات مهم نرمافزار پرنس، امکان مشاهده جزئیات پرداختها است. کاربران میتوانند اطلاعات کامل هر پرداخت را بررسی کنند، از جمله:
- نوع پرداخت
- مبلغ پرداختی
- حساب پرداختکننده
- تاریخ پرداخت
- وضعیت تسویه حساب
این قابلیت به مدیران و حسابداران کمک میکند گزارش دقیقتری از پرداختها و گردش مالی مجموعه داشته باشند.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با موارد زیر آشنا شدید:
- فرم پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس
- روشهای مختلف ثبت عملیات پرداخت
- ثبت پرداخت نقدی، چک، حواله و انتقال بانکی
- ثبت تخفیف و پرداخت اعتباری
- مشاهده جزئیات کامل پرداختها
این آموزش برای کاربرانی که قصد دارند پرداختهای مالی را در نرمافزار حسابداری پرنس بهصورت حرفهای مدیریت کنند بسیار کاربردی خواهد بود.
آموزش ثبت دریافت و پرداخت چک ها در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، موضوعات و نکات تکمیلی در خصوص موضوع چک در نرم افزار حسابداری پرنس آموزش داده می شود.
آموزش ثبت دریافت و پرداخت چک ها در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این ویدئو، موضوعات و نکات تکمیلی در خصوص موضوع چک در نرم افزار حسابداری پرنس آموزش داده می شود.
آموزش ثبت دسته چک در نرمافزار حسابداری پرنس
برای این منظور به سربرگ بانک در نرم افزار مراجعه کرده و فرم ثبت دسته چک را اجرا می کنیم.
- انتخاب بانک و حساب جاری مورد نظر
- تعداد برگ دسته چک
- شماره سریال شروع دسته چک
- توضیحات
در قسمت مدیریت دسته چک نیز میتوان لیست تمامی دسته چک های سفید و استفاده شده از دسته چک ها را مشاهده کرد. (01:49)
آموزش مدیریت چک ها در نرم افزار حسابداری پرنس
در این فرم عملیات های مربوط به چک های دریافتی و پرداختی به شرح زیر آموزش داده می شود.
- امکان تغییر وضعیت چک ها به صورت تکی و یا کلی (پاس شده، برگشت خورده، عودت داده شده، به حساب گذاشتن)
- امکان مشاهده تاریخچه چک ها
- امکان برگشت به وضعیت قبل چک
آموزش ثبت چک پرداختی در نرم افزار حسابداری پرنس
در زمان ثبت فاکتور خرید و یا تسویه حساب اشخاص، امکان تسویه براساس چک های ثبت شده در نرم افزار وجود دارد.
قابل ذکر است که در فرم های فوق و زمان ثبت چک، امکان مشاهده لیست چک های سفید از دسته چک های ثبت شده در نرم افزار نیز وجود دارد.
در این قسمت امکان ثبت موارد زیر وجود دارد:
- تاریخ سررسید چک پرداختی
- مبلغ چک
- نام شخص دریافت کننده چک (در وجه)
آموزش بررسی گزارش تفصیلی بانک در نرم افزار حسابداری پرنس
در این گزارش، با تغییر وضعیت چک ها (دریافتی و پرداختی) که منجر به افزایش و یا کاهش موجودی حساب بانکی مجموعه شده، قابل مشاهده است.
برای مشاهده لیست سررسیدها در قالب یادآور در نرم افزار، می توان به قسمت تنظیمات سیستم مراجعه و این مورد را فعال کرد.
آموزش مقدماتی تنظیمات چاپ فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیوی آموزشی به بررسی تنظیمات و جزئیات چاپ فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس میپردازیم.
آموزش مقدماتی تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
پس از ثبت فاکتورهای فروش، یکی از مهمترین مراحل، تنظیم قالب چاپ برای ارائه نسخه مناسب به مشتری یا استفاده در بایگانی اسناد است.
این دوره به شما کمک میکند تا فرمت چاپ فاکتور را دقیقاً مطابق نیاز کسبوکار خود تنظیم کرده و خروجی حرفهایتری ارائه دهید.
کاربرد این ویدیو در کسبوکار شما
با مشاهده این آموزش، میتوانید:
- چاپ فاکتور را متناسب با نوع کسبوکار شخصیسازی کنید
- ساختار ظاهری و اطلاعات فاکتور را مدیریت کنید
- نسخههای چاپی استاندارد، زیبا و قابل ارائه تولید کنید
- روند تحویل فاکتور به مشتری را حرفهایتر انجام دهید
تنظیم چاپ مناسب از طریق فرم فاکتور فروش
در فرم فاکتور فروش امکان انتخاب نوع چاپ، اندازه، سرفصلها و فرمت نمایش وجود دارد.
در این بخش یاد میگیرید چگونه:
- قالب دلخواه را انتخاب کنید
- بخشهای مختلف فاکتور را فعال یا غیرفعال کنید
- چاپ سریع و چاپ استاندارد را مدیریت کنید
تنظیمات کلی چاپ فاکتور
در بخش تنظیمات کلی میتوانید:
- نوع چاپگر
- اندازه صفحه
- نحوه چینش اطلاعات
- الگوی سربرگ و پاورقی
را مشخص کنید.
این بخش پایه و اساس شخصیسازی فاکتور شما را تشکیل میدهد.
انتخاب یا تعریف خطوط چاپ (پرینتر)
در نرمافزار پرنس این امکان وجود دارد که:
- چاپگرهای موجود را انتخاب کنید
- خطوط چاپ جدید تعریف کنید
- تنظیمات خروجی برای چاپ روی A4، A5 یا رول حرارتی را مشخص کنید
این موضوع باعث میشود چاپ فاکتور کاملاً با تجهیزات فروشگاه شما هماهنگ باشد.
مشاهده فاکتور پس از انجام تنظیمات
با استفاده از گزینه پیشنمایش چاپ میتوانید:
- نتیجه تنظیمات
- ظاهر نهایی
- محل نمایش اطلاعات
- فاصلهها و قالبها
را مشاهده کرده و در صورت لزوم تنظیمات را اصلاح کنید.
چاپ یا پیشنمایش رسید فاکتور
این بخش برای مشاهده نسخه نهایی رسید فاکتور و چاپ آن استفاده میشود.
با این قابلیت میتوانید قبل از چاپ نهایی بررسی کنید:
- اطلاعات درست در جای خود قرار گرفتهاند
- قالب فاکتور مناسب و بدون بهمریختگی است
- جزئیات پرداخت و کالاها صحیح نمایش داده میشود
چاپ سربرگ فاکتور
در تنظیم سربرگ میتوانید:
- اطلاعات فروشگاه
- لوگو
- آدرس و شماره تماس
- شماره فاکتور و تاریخ
را مدیریت کنید.
وجود یک سربرگ حرفهای، اعتبار فاکتور شما را افزایش میدهد.
چاپ ستونهای فاکتور
در این قسمت میتوانید تعیین کنید کدام ستونها در چاپ فاکتور نمایش داده شوند، مانند:
- نام کالا
- تعداد
- مبلغ
- تخفیف
- مالیات
- جمع کل
این تنظیمات باعث خوانایی بهتر و ارائه اطلاعات دقیقتر به مشتری میشود.
چاپ پایین فاکتور (پاورقی)
در پاورقی میتوانید موارد زیر را نمایش دهید:
- توضیحات نهایی
- شرایط گارانتی
- امضای تحویلگیرنده
- پیامهای تبلیغاتی
- مهر فروشگاه
این بخش کمک میکند فاکتور شما کاملتر و رسمیتر به نظر برسد.
قسمت اول آموزش ثبت هزینه و درآمد نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به نحوه ثبت هزینه ها در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش ثبت هزینه و درآمد در نرمافزار حسابداری پرنس (قسمت اول – پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیو از پژواکآموز به صورت پیشرفته با نحوه تعریف و ثبت هزینهها در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. این قسمت اول آموزش ثبت هزینه و درآمد است و تمرکز اصلی آن روی تعریف عناوین هزینه و درآمد، ثبت دقیق هزینه و گزارشگیری تفضیلی شخص میباشد.
این آموزش برای حسابداران، مدیران مالی و کاربران نرمافزار پرنس مناسب است که میخواهند کنترل حرفهایتری روی هزینهها و پرداختها داشته باشند.
تعریف هزینه و درآمد در نرمافزار حسابداری پرنس
برای تعریف عنوان هزینه و درآمد در نرمافزار حسابداری پرنس:
- به سربرگ هزینه و درآمد وارد شوید.
- از بخش تعریف هزینه و تعریف درآمد، عناوین موردنیاز را تعریف کنید.
در این قسمت میتوانید:
- هزینهها و درآمدها را در گروهها و عناوین مختلف دستهبندی کنید.
- با کلیک روی علامت + (بهعلاوه سبز رنگ) روبهروی هر فیلد، عنوان جدید را به لیست اضافه کنید.
این ساختار به شما کمک میکند گزارشهای مالی مرتبتر و قابل تحلیلتری داشته باشید.
ثبت هزینه در نرمافزار حسابداری پرنس
برای ثبت هزینه:
- روی گزینه ثبت هزینه کلیک کنید تا وارد فرم مربوطه شوید.
- در فرم ثبت هزینه، موارد زیر را تکمیل کنید:
- نوع هزینه
- بخش
- مبلغ
- شخص / توسط
- توضیحات و تاریخ
سپس با انتخاب روش پرداخت (نقد، کارتخوان، چک و …) عملیات ثبت هزینه را نهایی کنید.
جستجوی سریع عنوان هزینه
برای تسریع در انتخاب عنوان هزینه موردنظر:
- میتوانید از دکمه ذرهبین در فیلد «نوع» استفاده کنید.
- با این کار، سریعتر عنوان هزینه را جستجو یا تعریف کرده و از لیست انتخاب میکنید.
همچنین هنگام ثبت هزینه میتوانید:
- شخصی را به عنوان طرف حساب (دریافتکننده وجه)
- یا شخصی که پرداختکننده هزینه بوده است انتخاب کنید.
مشاهده گزارش تفضیلی شخص
بدون خروج از فرم ثبت هزینه، امکان دسترسی به گزارش تفضیلی شخص (طرف حساب یا کارپرداز) وجود دارد.
در این گزارش میتوانید:
- جزئیات همه تراکنشهای انجام شده با آن شخص
- مانده حساب و گردش حساب
را مشاهده کنید و تصمیمهای مالی دقیقتری بگیرید.
چاپ رسید هزینه
پس از ثبت هزینه، با کلیک روی دکمه «چاپ رسید هزینه» میتوانید رسید رسمی چاپ کرده و:
- به شخص تحویل دهید
- یا برای بایگانی مالی نگهداری کنید.
در این رسید موارد زیر نمایش داده میشود:
- مبلغ هزینه به عدد و حروف
- موضوع هزینه
- نام شخص
- جزئیات پرداخت
- توضیحات
- محل امضا طرفین
این رسید میتواند به عنوان سند داخلی یا مدرک پرداخت در پروندههای مالی شما استفاده شود.
مشاهده عملیاتهای مالی مرتبط با هزینه
پس از ثبت هزینه، با بارگذاری مجدد هزینه و کلیک روی گزینه «مشاهده عملیاتهای مالی» میتوانید:
- روشهای پرداخت
- جزئیات تراکنشهای مرتبط با آن هزینه
را به صورت کامل بررسی کنید.
این امکان برای کنترل دقیق روش پرداخت، مغایرتگیری و پیگیری حسابها بسیار کاربردی است.
قسمت دوم آموزش ثبت هزینه و درآمد نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به نحوه ثبت هزینه و درآمد در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش ثبت هزینه و درآمد در نرمافزار حسابداری پرنس (قسمت دوم – پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیو از پژواکآموز به صورت پیشرفته با نحوه ثبت هزینهها و درآمدها در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
این بخش دوم آموزش است و برای کاربرانی مناسب است که میخواهند عملیات مالی مجموعه خود را دقیقتر مدیریت کرده و از ابزارهای جستجو، فیلترگذاری و خروجیگیری نرمافزار پرنس به شکل حرفهای استفاده کنند.
مراجعه به سربرگ جستجو در فرم ثبت هزینه
در بخش جستجوی فرم ثبت هزینه، امکان مشاهده تمام هزینههای ثبتشده وجود دارد. برای دسترسی دقیقتر میتوانید از فیلترهای زیر استفاده کنید:
- بازه تاریخ
- بازه مبلغ
- نوع هزینه
- شخص / توسط
- بخش
پس از اعمال فیلترها، لیست هزینهها به صورت کامل نمایش داده شده و امکان دریافت خروجی اکسل از اطلاعات وجود دارد.
ثبت درآمد
فرآیند ثبت درآمد در نرمافزار حسابداری پرنس کاملاً مشابه ثبت هزینه است.
با کلیک روی گزینه ثبت درآمد وارد فرم مربوطه میشوید.
در این بخش میتوانید انواع درآمدهای غیر فروش—مانند درآمدهای اداری، خدمات جانبی، اجاره و سایر موارد—را در گروههای دلخواه تعریف و مدیریت کنید.
در فرم ثبت درآمد، فیلدهای زیر تکمیل میشوند:
- نوع درآمد
- بخش
- مبلغ
- شخص / توسط
- توضیحات و تاریخ
- انتخاب روش دریافت (نقد، کارتخوان، چک و…)
پس از وارد کردن این موارد، عملیات ثبت درآمد نهایی میشود.
سربرگ جستجو در فرم ثبت درآمد
در این بخش نیز، مشابه جستجوی هزینهها، میتوانید همه درآمدهای ثبتشده را مشاهده و فیلترسازی کنید.
فیلترهای قابل استفاده عبارتاند از:
- بازه تاریخ
- بازه مبلغ
- نوع درآمد
- شخص / توسط
- بخش
در نهایت میتوانید لیست درآمدها را نیز در قالب فایل اکسل دریافت کنید.
آموزش عملیات های مالی مرتبط با شخص در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیوی آموزشی به بررسی عملیاتهای مالی مختلفی که روی حساب اشخاص در نرم افزار حسابداری پرنس انجام میشود، میپردازیم.
آموزش عملیات های مالی مرتبط با شخص در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
| آموزش در پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی به بررسی عملیاتهای مالی مختلفی که روی حساب اشخاص در نرم افزار حسابداری پرنس انجام میشود، میپردازیم. در سربرگ اشخاص میتوانید تمامی طرف حسابهای تجاری خود را تعریف کرده و در عملیاتهایی مانند خرید، فروش، ثبت درآمد یا هزینه، مانده حساب آنها را مدیریت و بررسی کنید. در این ویدیو تاثیر هر یک از این عملیاتها بر حساب اشخاص را مشاهده خواهید کرد.
تعریف شخص
به سربرگ اشخاص مراجعه کرده و از قسمت تعریف اشخاص با تکمیل فیلدهای مورد نیاز، شخص جدید را در نرم افزار ثبت میکنیم.
ثبت فاکتور فروش به نام شخص تعریف شده
در فرم فاکتور فروش، شخص مورد نظر را انتخاب کرده، اقلام کالا را به فاکتور اضافه کرده و نحوه تسویه را به صورت اعتباری ثبت میکنیم.
تسویه حساب شخص
در صورتی که شخص برای تسویه فاکتور فروش اعتباری مراجعه کند، از سربرگ اشخاص وارد بخش تسویه حساب اشخاص میشویم.
در این فرم:
- نوع عملیات (دریافت) را انتخاب میکنیم
- شخص مورد نظر را مشخص میکنیم
- مبلغ پرداختی را وارد میکنیم
- تاریخ و نحوه تسویه را ثبت میکنیم
پس از ثبت عملیات، با انتخاب مجدد شخص میتوان مانده حساب وی را در همان فرم مشاهده کرد.
ثبت درآمد به صورت اعتباری
به سربرگ درآمد و هزینه مراجعه کرده و گزینه ثبت درآمد را انتخاب میکنیم.
در این فرم نوع درآمد، مبلغ، شخص و سایر اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کرده و نحوه دریافت را به صورت اعتباری ثبت میکنیم.
پس از ثبت، با انتخاب مجدد شخص میتوان افزایش مانده حساب وی را مشاهده کرد.
ثبت هزینه به صورت اعتباری
از سربرگ درآمد و هزینه گزینه ثبت هزینه را انتخاب میکنیم.
نوع هزینه، مبلغ و شخص مورد نظر را در فیلدهای مربوطه وارد کرده و هزینه را به صورت اعتباری ثبت میکنیم.
این عملیات منجر به ثبت بستانکاری برای شخص و کاهش بدهکاری شما به شخص خواهد شد.
انتقال حساب از شخص به شخص
با استفاده از این گزینه میتوان بدهکاری یا بستانکاری یک شخص را به شخص دیگر منتقل کرد.
در سربرگ اشخاص گزینه انتقال از شخص به شخص را انتخاب کرده و:
- دریافت از حساب
- پرداخت به حساب
- مبلغ انتقال
را مشخص میکنیم.
پس از ثبت عملیات، مانده حساب اشخاص درگیر در این انتقال قابل بررسی خواهد بود.
گزارش تفصیلی اشخاص
در سربرگ اشخاص و از بخش گزارشات، وارد گزارش تفصیلی اشخاص میشویم.
با انتخاب شخص مورد نظر از قسمت شرایط جستجو و کلیک روی دکمه جستجو، میتوان عملیاتهایی که منجر به بدهکار یا بستانکار شدن شخص شده است و همچنین مانده حساب وی را مشاهده و بررسی کرد.
آموزش عملیات مرتبط با صندوق و بانک در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، توضیحات درمورد عملیات های صندوق و بانک در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود.
آموزش عملیات مرتبط با صندوق و بانک در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با عملیات پیشرفته صندوق و بانک در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. مدیریت صحیح گردش وجه نقد و مبالغ بانکی، نقش مهمی در شفافیت گزارشهای مالی و کنترل نقدینگی کسبوکار دارد. در این آموزش، تمام انتقالهای مالی بین صندوقها و حسابهای بانکی بهصورت گامبهگام و عملی توضیح داده میشود.
با مشاهده این ویدیو میتوانید انواع انتقال وجه را بهصورت دقیق در نرمافزار ثبت کرده و کنترل کاملتری بر صندوق و بانک مجموعه خود داشته باشید.
ثبت انتقال وجه نقد از صندوق به صندوق در نرمافزار پرنس
در این بخش از آموزش، روش ثبت انتقال وجه نقد بین صندوقهای مختلف مجموعه در نرمافزار حسابداری پرنس آموزش داده میشود. این قابلیت زمانی استفاده میشود که:
- مجموعه دارای چند صندوق فعال است
- نیاز به جابهجایی وجه بین صندوقها وجود دارد
با ثبت صحیح این انتقالها، موجودی هر صندوق بهصورت مجزا و شفاف در سیستم قابل گزارشگیری خواهد بود.
ثبت انتقال از بانک به صندوق در نرمافزار پرنس
در بسیاری از کسبوکارها، مبلغی از حساب بانکی به صندوق مجموعه منتقل میشود (برداشت از بانک و تحویل نقدی به صندوق). در این قسمت، نحوه ثبت این عملیات در نرمافزار پرنس توضیح داده میشود تا:
- برداشت از بانک بهدرستی ثبت شود
- افزایش موجودی صندوق در سیستم منعکس گردد
- تراز حسابهای نقدی و بانکی دقیق باقی بماند
ثبت انتقال وجه از بانک به بانک در نرمافزار حسابداری پرنس
این بخش به انتقال وجه بین دو حساب بانکی اختصاص دارد. در این قسمت یاد میگیرید چگونه:
- انتقال وجه از یک حساب بانکی به حساب بانکی دیگر را ثبت کنید
- مانده هر حساب بانکی را بعد از انتقال بهدرستی مشاهده کنید
- گزارشهای بانکی شفاف و قابل پیگیری داشته باشید
این آموزش برای شرکتهایی که چند حساب بانکی فعال دارند بسیار کاربردی است.
ثبت انتقال وجه نقد به حساب بانکی
در این قسمت از ویدیو، روش واریز وجه نقد از صندوق به حساب بانکی در نرمافزار پرنس آموزش داده میشود. این عملیات معمولاً زمانی استفاده میشود که:
- وجه نقد صندوق به بانک واریز میشود
- لازم است کاهش موجودی صندوق و افزایش موجودی بانک همزمان در سیستم ثبت گردد
با ثبت درست این عملیات، گردش وجوه نقد و بانکی کاملاً قابل ردیابی خواهد بود.
جمعبندی
با مشاهده این آموزش پیشرفته از پژواکآموز میتوانید:
- همه انواع انتقال وجه بین صندوقها را در نرمافزار پرنس ثبت کنید
- انتقال وجه بین بانک و صندوق را بهصورت صحیح مدیریت نمایید
- انتقال وجه بین حسابهای بانکی را بهصورت دقیق ثبت کنید
- گزارشهای شفاف و دقیقتری از وضعیت صندوق و بانک در نرمافزار حسابداری پرنس داشته باشید
این آموزش برای کاربران حرفهای و اپراتورهای مالی که با مدیریت صندوق و حسابهای بانکی در پرنس سر و کار دارند، بسیار ضروری و کاربردی است.
آموزش عملیات های مرتبط با حساب بانکی در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این بخش از ویدیوی آموزشی، به موضوع مهم در تمامی کسب و کارها، تمامی عملیات های مربوط به حساب بانکی می پردازیم.
آموزش عملیاتهای مرتبط با حساب بانکی در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک، یکی از نرمافزارهای جامع در حوزه مدیریت مالی، فروش و انبارداری است که امکانات کاملی برای مدیریت حسابهای بانکی در اختیار کاربران قرار میدهد.
در این آموزش از پژواکآموز به بررسی کامل و عملی تمامی عملیاتهای مرتبط با حساب بانکی در نرمافزار پرنس میپردازیم. نسخه حرفهای این آموزش با تشریح امکانات پیشرفته نرمافزار، امکان کنترل دقیقتر، ثبت منظمتر و گزارشگیری حرفهایتر را برای کسبوکارها فراهم میکند.
تعریف حساب بانکی در نرمافزار پرنس
اولین قدم برای انجام عملیات بانکی، تعریف صحیح حساب بانکی در سیستم است. در این بخش با موارد زیر آشنا میشوید:
- ثبت اطلاعات حساب بانکی
- تعیین نام بانک و شماره حساب
- ثبت شماره شبا و اطلاعات تکمیلی
- اتصال حساب بانکی به عملیات مالی سیستم
تعریف دقیق حساب بانکی باعث میشود تمامی تراکنشها بهصورت شفاف و قابل گزارش ثبت شوند.
دریافت و پرداخت مالی در نرمافزار پرنس
یکی از اصلیترین کاربردهای حساب بانکی در سیستم، ثبت عملیات دریافت و پرداخت است. در این بخش آموزش میبینید:
- ثبت دریافت از مشتری به حساب بانک
- ثبت پرداخت به تأمینکننده از طریق بانک
- انتخاب روش پرداخت (کارتخوان، حواله، فیش واریزی و …)
- مشاهده تأثیر عملیات در مانده حساب بانک
این قابلیت باعث میشود گردش مالی حسابهای بانکی کاملاً دقیق و مستند ثبت شود.
عملیات انتقال از بانک به بانک
در بسیاری از کسبوکارها، انتقال وجه بین حسابهای بانکی مختلف انجام میشود. نرمافزار پرنس این امکان را فراهم کرده است که:
- انتقال وجه بین دو حساب بانکی ثبت شود
- حساب مبدأ و مقصد مشخص گردد
- گزارش انتقالها بهصورت مجزا قابل بررسی باشد
این بخش برای مجموعههایی که چند حساب بانکی دارند بسیار کاربردی است.
عملیات واریز به بانک
در این قسمت از آموزش با نحوه ثبت واریز وجه به حساب بانکی آشنا میشوید، از جمله:
- واریز نقدی به بانک
- ثبت فیشهای واریزی
- انتقال وجه از صندوق به بانک
- ثبت عملیات مرتبط با دستگاه کارتخوان
ثبت صحیح این عملیات باعث میشود مغایرتهای بانکی به حداقل برسد.
بررسی گزارش بانک در یک نگاه
نرمافزار حسابداری پرنس گزارشهای کاربردی متنوعی برای مدیریت حساب بانکی ارائه میدهد. در این بخش با گزارشهای زیر آشنا میشوید:
- مشاهده مانده حساب بانکی
- گردش حساب در بازه زمانی مشخص
- بررسی وضعیت کلی حساب در یک نگاه
این گزارشها به مدیران کمک میکند وضعیت نقدینگی را سریعتر تحلیل کنند.
بررسی گزارش تفصیلی بانک
گزارش تفصیلی بانک شامل جزئیات کامل تمامی تراکنشهاست، از جمله:
- ریز دریافتها و پرداختها
- انتقالهای بانکی
- فیشهای ثبتشده
- توضیحات هر عملیات
این گزارش برای حسابداران و مدیران مالی بسیار حیاتی است.
بررسی گزارش فیشهای واریزی و دستگاه کارتخوان
یکی از قابلیتهای مهم نرمافزار پرنس، مدیریت عملیات کارتخوان و فیشهای بانکی است. در این بخش یاد میگیرید:
- نحوه مشاهده گزارش فیشهای واریزی
- بررسی تراکنشهای کارتخوان
- کنترل مبالغ واریز شده به حساب بانک
- تطبیق دریافتیها با گردش حساب
این امکان بهویژه برای فروشگاهها و هایپرمارکتها اهمیت زیادی دارد.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با تمامی عملیاتهای مرتبط با حساب بانکی در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید، از:
- تعریف حساب بانکی
- ثبت دریافت و پرداخت
- انتقال بین حسابها
- واریز به بانک
- بررسی گزارشهای کلی و تفصیلی
- مدیریت فیشهای واریزی و کارتخوان
این آموزش به شما کمک میکند کنترل دقیقتری بر گردش مالی حسابهای بانکی کسبوکار خود داشته باشید.
آموزش مقدماتی روش های درج تخفیف در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیوی آموزشی به بررسی روشهای مختلف اعمال تخفیف در فاکتور فروش میپردازیم.
آموزش مقدماتی روشهای درج تخفیف در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در فرآیندهای خرید و فروش، اعمال تخفیف یکی از موارد مهم و کاربردی است که میتواند به بهبود رضایت مشتری و مدیریت بهتر فروش کمک کند. نرمافزار حسابداری پرنس با ارائه امکانات کامل برای ثبت انواع تخفیفها، به کاربران اجازه میدهد مبلغ نهایی فاکتور را بهطور دقیق مدیریت کنند.
در این ویدئوی آموزشی از پژواکآموز با روشهای مختلف ثبت و اعمال تخفیف در فاکتور فروش آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه تخفیفها را بهدرستی محاسبه و در سیستم ثبت کنید.
کاربرد اعمال تخفیف
اعمال تخفیف در فروش میتواند به دلایل مختلفی انجام شود، از جمله:
- تخفیفهای مناسبتی
- تخفیف برای مشتریان وفادار
- تخفیف توافقی یا درصدی
- تخفیف روی برخی کالاهای خاص
- تخفیف جهت تسهیل در پرداخت یا رضایت مشتری
نرمافزار پرنس این امکان را فراهم میکند که تخفیف بهصورت درصدی یا مبلغی برای هر کالا یا برای کل فاکتور اعمال شود.
اعمال تخفیف در فاکتور
در این بخش از آموزش، موارد زیر بهصورت عملی بررسی میشود:
- نحوه اعمال تخفیف برای کالا
- نحوه اعمال تخفیف برای کل فاکتور
- تاثیر تخفیف روی مبلغ نهایی
- ثبت خودکار تغییرات در عملیات مالی مرتبط
- نحوه مشاهده تأثیر تخفیف در جمع فاکتور
این بخش به شما کمک میکند فرآیند فروش را بهصورت حرفهایتر مدیریت کنید.
مشاهده جزئیات عملیات مالی
پس از اعمال تخفیف، کاربران میتوانند در جزئیات عملیات مالی فاکتور موارد زیر را مشاهده کنند:
- میزان تخفیف اعمالشده
- نحوه تأثیر آن در بدهکاری یا بستانکاری مشتری
- مبلغ نهایی قابل پرداخت
- تأثیر تخفیف در گزارشات فروش و سود
این قابلیت برای حسابداران و مدیران مالی اهمیت زیادی دارد تا بتوانند عملکرد فروش را بهطور دقیق تحلیل کنند.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز یاد گرفتید که:
- چگونه تخفیف را در نرمافزار پرنس ثبت کنید
- تفاوت روشهای تخفیف مبلغی و درصدی چیست
- چگونه تخفیف روی مبلغ نهایی فاکتور تأثیر میگذارد
- چطور جزئیات مالی مرتبط با تخفیف را مشاهده کنید
این آموزش برای کاربران تازهکار و حتی کاربران حرفهای نرمافزار پرنس بسیار کاربردی است.
آموزش ویرایش تعاریف و عملیات مالی در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، روال و روش های اصلاح و ویرایش اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری پرنس، آموزش داده می شود.
آموزش ویرایش تعاریف و عملیات مالی در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با نحوه ویرایش تعاریف پایه و اصلاح عملیات مالی در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
نرمافزار حسابداری پرنس، محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است و برای مدیریت مالی، انبارداری و فروش در انواع کسبوکارها طراحی شده است.
در نسخه پیشرفته این آموزش، کاربران بهصورت عملی با روشهای اصلاح، ویرایش و بروزرسانی اطلاعات ثبتشده آشنا میشوند. این قابلیتها به شما کمک میکنند تا کنترل دقیقتر و حرفهایتری بر دادههای مالی، اطلاعات پایه و عملیات ثبتشده داشته باشید.
این ویدیو بهصورت مرحلهبهمرحله تمام بخشهای مهم مربوط به ویرایش اطلاعات کالا، اشخاص، صندوق و عملیات مالی را آموزش میدهد تا بتوانید عملیات اصلاحی را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهید.
آموزش ویرایش اطلاعات کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش یاد میگیرید چگونه:
- مشخصات کالا را اصلاح کنید
- قیمتها، دستهبندیها و واحدها را ویرایش کنید
- اطلاعات اشتباه ثبتشده را تصحیح نمایید
این قابلیت برای مدیریت صحیح موجودی و جلوگیری از خطاهای انبارداری بسیار ضروری است.
آموزش ویرایش اطلاعات اشخاص در نرمافزار حسابداری پرنس
در این قسمت، روش ویرایش اطلاعات مشتریان و تأمینکنندگان آموزش داده میشود.
موارد قابل اصلاح:
- نام و مشخصات فرد
- شماره تماس و آدرس
- بدهی و بستانکاری
- تغییرات مرتبط با سوابق مالی
این ابزار باعث میشود اطلاعات اشخاص همیشه دقیق و بهروز باقی بماند.
آموزش ویرایش اطلاعات صندوق در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش یاد میگیرید:
- موجودی صندوق را اصلاح کنید
- اسناد ثبتشده را ویرایش نمایید
- خطاهای مالی را از طریق عملیات اصلاحی برطرف کنید
ویرایش اطلاعات صندوق یکی از مهمترین مراحل برای تطبیق حسابها و کنترل نقدینگی است.
آموزش ویرایش عملیات فاکتور فروش
اینجا نحوه اصلاح فاکتورهای فروش ثبتشده را یاد میگیرید.
امکان ویرایش:
- اقلام فاکتور
- قیمتها
- تاریخ فاکتور
- اطلاعات مشتری
- تعداد کالا
این آموزش کمک میکند اشتباهات احتمالی در فاکتورهای فروش بهدرستی اصلاح شوند.
آموزش ویرایش عملیات تسویه حساب اشخاص
در این بخش به شما آموزش داده میشود که چگونه اطلاعات مربوط به تسویهحسابهای مالی را اصلاح کنید.
موارد قابل ویرایش:
- تاریخ تسویه
- مبلغ پرداختی
- روش پرداخت
- واریز یا برداشت اشتباه ثبتشده
این قابلیت برای مدیریت صحیح حسابهای اشخاص و جلوگیری از مغایرتهای مالی ضروری است.
آموزش تعریف خصوصیت کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، برای تعریف دقیقتر کالا با ویژگیهای مختلفی که دارد، به قابلیتی به نام «خصوصیت کالا» میپردازیم.
آموزش تعریف خصوصیت کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این ویدیو از مجموعه آموزشهای پژواکآموز با قابلیت تعریف خصوصیت کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشویم. این قابلیت به شما کمک میکند کالاهایی که دارای ویژگیهای مختلفی مانند رنگ، سایز، برند یا طعم هستند را بهصورت دقیقتر مدیریت کنید.
با استفاده از خصوصیت کالا، علاوه بر مدیریت بهتر کالاها، میتوانید گزارشهای دقیقتری دریافت کنید و حتی بر اساس این خصوصیات بارکد اختصاصی برای کالاها چاپ کنید.
تعریف کالای خصوصیتدار در نرمافزار پرنس
در بسیاری از کسبوکارها، یک کالا ممکن است در چندین حالت مختلف وجود داشته باشد؛ مانند لباس با رنگها یا سایزهای مختلف. اگر برای هر حالت یک کالا جداگانه تعریف شود، مدیریت آنها دشوار خواهد شد.
به همین دلیل در نرمافزار پرنس میتوانید یک کالا را با چندین خصوصیت مختلف تعریف کنید.
برای انجام این کار:
- وارد فرم تعریف کالا شوید.
- اطلاعات اصلی کالا را ثبت کنید.
- از سمت چپ فرم روی گزینه «خصوصیت کالا» کلیک کنید.
در این بخش میتوانید ویژگیهای مختلف کالا را تعریف کنید، مانند:
- رنگ
- سایز
- برند
- طعم
- یا هر ویژگی دلخواه دیگر
تعریف مقادیر برای خصوصیت کالا
در صورتی که نوع خصوصیت را روی «انتخاب از لیست» قرار دهید، امکان تعریف مقادیر مختلف برای آن خصوصیت وجود دارد.
به عنوان مثال برای خصوصیت رنگ میتوانید مقادیر زیر را تعریف کنید:
- قرمز
- آبی
- مشکی
- سفید
همچنین میتوانید برای هر خصوصیت:
- مقدار پیشفرض تعیین کنید
- مشخص کنید که انتخاب خصوصیت در فاکتور خرید یا فروش اجباری یا اختیاری باشد
- تعیین کنید که موجودی کالا بر اساس خصوصیتها مدیریت شود
پس از تعریف خصوصیتها، گزینه «درج خصوصیت در لیست» را انتخاب کرده و در پایان کالا را ذخیره کنید.
فرآیند خرید کالای خصوصیتدار
برای ثبت خرید کالای دارای خصوصیت:
- وارد فاکتور خرید شوید.
- کالای موردنظر را انتخاب کنید.
پس از انتخاب کالا، صفحهای نمایش داده میشود که در بخش پایین آن خصوصیتهای تعریفشده برای کالا قابل مشاهده است.
در این قسمت باید خصوصیت کالای خریداریشده را از میان گزینههای موجود انتخاب کنید.
فرآیند فروش کالای خصوصیتدار
برای فروش کالای دارای خصوصیت:
- وارد فاکتور فروش شوید.
- کالای موردنظر را انتخاب کنید.
پس از انتخاب کالا، اطلاعات مربوط به موجودی آن در تمامی انبارها نمایش داده میشود.
سپس با انتخاب خصوصیت کالا در بخش پایین فرم، موجودی همان خصوصیت خاص نیز نمایش داده خواهد شد. در نهایت میتوانید فاکتور فروش را ثبت کنید.
کاربردهای دیگر خصوصیت کالا
در برخی موارد، ممکن است خصوصیتهایی برای کالا تعریف شود که بیشتر جنبه اطلاعرسانی برای مشتری داشته باشند و در مدیریت موجودی تأثیر مستقیمی نداشته باشند.
در این شرایط میتوانید تنظیم کنید که وارد کردن مقدار این خصوصیت در هنگام ثبت فاکتور خرید یا فروش اختیاری باشد.
فصل 3 مدیریت تکمیلی ابزارهای مالی (12 درس)
آموزش تکمیلی عملیات دریافت و پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به آموزش نکات تکمیلی مربوط به عملیات دریافت و پرداخت میپردازیم تا سرعت شما هنگام ثبت این عملیاتها در نرمافزار حسابداری پرنس افزایش پیدا کند.
آموزش تکمیلی عملیات دریافت و پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این جلسه از آموزشهای تخصصی پژواکآموز، نکات تکمیلی و کاربردی مربوط به عملیات دریافت و پرداخت در نرمافزار حسابداری پرنس بررسی میشود. این نکات باعث افزایش سرعت، دقت و نظم در ثبت عملیات مالی (خرید، فروش، اقساط، کارمزد بانکی و…) خواهند شد.
ثبت فاکتور خرید و مسیر تنظیمات
برای ثبت فاکتور خرید مسیر زیر قابل استفاده است:
سربرگ معامله > فاکتور خرید
برای اعمال تنظیمات مربوط به دریافت و پرداخت نیز میتوانید از مسیر زیر وارد شوید:
تنظیمات و ابزارها > تنظیمات سیستم > تنظیمات فاکتور و مالی > دریافت / پرداخت مالی
ویژگیها و تنظیمات تکمیلی در عملیات دریافت و پرداخت
تعیین تاریخ سررسید پیشفرض
در این بخش میتوان روزهای پیشفرض را مشخص کرد تا بهصورت خودکار در موارد زیر ثبت شوند:
- تاریخ سررسید دریافتها و پرداختهای اعتباری
- تاریخ سررسید اولین قسط
- نوع دوره اقساط: ماهیانه یا روزانه
این قابلیت ثبت اقساط و عملیات اعتباری را سریعتر و دقیقتر میکند.
انتخاب برگه پیشفرض در فرم دریافت و پرداخت
با توجه به نیاز مجموعه، میتوانید برگهای را که بیشتر استفاده میشود بهعنوان برگه پیشفرض انتخاب کنید.
به این ترتیب، در فرم دریافت سریع یا پرداخت سریع نرمافزار، همان برگه بهصورت اتوماتیک باز میشود.
تعیین هزینه کارمزد بانکی
در این بخش امکان تعیین مبلغ مشخصی برای کارمزد بانکی وجود دارد.
در نتیجه هنگام ثبت عملیات دریافت/پرداخت:
- مبلغ کارمزد بهصورت اتوماتیک وارد میشود
- مبلغ قابل ویرایش است
- سند این هزینه بهطور خودکار ثبت میشود
بررسی تغییرات اعمالشده در فرم پرداخت فاکتور خرید
در فاکتور خرید، با کلیک روی پرداخت پیشرفته:
- فرم براساس برگه پیشفرض تنظیمشده، مثلاً روی «چک» باز میشود
- در سربرگ «سند بانکی / عابر بانک» فیلد کارمزد بانکی با مبلغ پیشفرض نمایش داده میشود
- مبلغ قابل ویرایش است
مشاهده گزارش تفصیلی بانک
برای بررسی سند کارمزد بانکی:
سربرگ بانک > گزارشات > گزارش تفصیلی بانک
بانک موردنظر را انتخاب کرده و دکمه جستجو را بزنید.
در این گزارش:
- ردیف پرداخت فاکتور خرید
- ردیف کارمزد بانکی
هر دو قابل مشاهده است.
بررسی فرم دریافت در فاکتور فروش
با زدن دریافت پیشرفته در فاکتور فروش:
- برگه پیشفرض مثلاً «فیش بانکی / کارتخوان» باز میشود
- تنظیمات مربوط به سررسید اقساط بهصورت خودکار اعمال میشود
- در تسویه اعتباری، تاریخ سررسید پیشفرض خودکار درج میشود
غیرفعال کردن پیام تأیید هنگام ثبت فاکتور
برای افزایش سرعت کار میتوانید پیام تأیید ثبت فاکتور را خاموش کنید:
تنظیمات > تنظیمات عمومی > متفرقه
تیک گزینه:
«نمایش تأییدیه هنگام عملیاتهای مهم (ثبت فاکتور و عملیات مالی)»
را بردارید.
قفل کردن عملیاتهای مالی
اگر اسناد مالی تا تاریخ مشخصی بررسی شدهاند، برای جلوگیری از تغییرات:
تنظیمات و ابزارها > تنظیمات سیستم > تنظیمات فاکتور و مالی > دریافت / پرداخت مالی > قفل عملیاتهای مالی
با وارد کردن تاریخ، ویرایش اسناد قبل از آن تاریخ ممنوع میشود و پیام مناسب نمایش داده خواهد شد.
آموزش تنظیمات تکمیلی در فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، امکانات پیشرفتهتر فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس را بررسی میکنیم.
آموزش تنظیمات تکمیلی در فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش تخصصی در پژواکآموز
در این بخش از مجموعه آموزشهای پیشرفته نرمافزار حسابداری پرنس در پژواکآموز، امکانات حرفهای و کاربردی فاکتور فروش را بررسی میکنیم. این تنظیمات به شما کمک میکند فرآیند فروش را سریعتر، دقیقتر و کنترلشدهتر انجام دهید.
تنظیمات مربوط به افزودن کالا به فاکتور فروش
برای فعالسازی امکانات پیشرفته افزودن کالا به فاکتور، مسیر زیر را دنبال کنید:
معامله → فاکتور فروش → تنظیمات → تنظیمات فاکتور و مالی → فاکتور
در این بخش گزینههای زیر را فعال نمایید:
- بارگذاری اولیه کالاها در فاکتور (نمایش لیست کالاها)
- نمایش جستجوی کد کالا و بارکد در فاکتور
- نمایش کالاهای دکمهای در فاکتور
نتیجه این تنظیمات در فاکتور فروش
- با فعال کردن «بارگذاری اولیه کالاها»، لیست کالاها در سمت راست فاکتور نمایش داده میشود.
- با فعال کردن «نمایش جستجوی کد کالا و بارکد»، یک نوار جستجو در بالای لیست کالاها ظاهر میشود و میتوانید کالا را بر اساس نام، کد یا بارکد پیدا کنید.
- با فعال کردن «نمایش کالاهای دکمهای»، کالاهایی که قبلاً بهصورت دکمهای تعریف شدهاند، تنها با یک کلیک به فاکتور اضافه میشوند. این قابلیت برای فروشگاههای پرتراکنش بسیار کاربردی است.
تنظیمات شخص متفرقه در فاکتور و گرد کردن مبلغ
فعالسازی شخص متفرقه در فاکتور
مسیر دسترسی:
تنظیمات → تنظیمات فاکتور و مالی → شخص متفرقه در فاکتور
گزینه زیر را فعال کنید:
- امکان صدور فاکتور برای شخص متفرقه
با فعالسازی این گزینه، هنگام ثبت فاکتور میتوانید فقط با وارد کردن نام و شماره موبایل، مشتری را سریع تعریف کرده و فاکتور را ثبت کنید. این قابلیت برای فروشهای روزانه و مشتریان گذری بسیار مفید است.
تنظیمات گرد کردن مبلغ فاکتور
از بخش:
تنظیمات → تنظیمات فاکتور و مالی → گرد کردن مبالغ در فاکتور
میتوانید موارد زیر را تعیین کنید:
- نوع گرد کردن مبلغ
- شیوه گرد کردن
- مرز اعمال گرد کردن
نتیجه در فاکتور فروش
اگر قیمت کالایی غیررُند باشد، نرمافزار طبق تنظیمات انجامشده مبلغ را رُند کرده و مقدار اختلاف را با عنوان «کسر خرده» در پایین فاکتور نمایش میدهد.
تنظیمات کنترل مجوزهای فاکتور فروش
برای فعالسازی کنترلهای مدیریتی مسیر زیر را دنبال کنید:
تنظیمات → تنظیمات فاکتور و مالی → تنظیمات کنترل مجوزهای فاکتور
گزینههای مهم این بخش:
- کنترل انبار (حداقل و حداکثر موجودی) هنگام صدور فاکتور
- نمایش پیغام هنگام متفاوت بودن قیمت فروش با قیمت پیشفرض
- نمایش پیغام هنگام کمتر بودن قیمت فروش از قیمت خرید
کاربرد این تنظیمات
- هنگام رسیدن موجودی کالا به حداقل یا حداکثر تعیینشده، نرمافزار هشدار میدهد.
- اگر قیمت واردشده در فاکتور با قیمت فروش پیشفرض متفاوت باشد، پیغام هشدار نمایش داده میشود.
- در صورت ثبت قیمت فروش کمتر از قیمت خرید، سیستم هشدار کنترلی صادر میکند.
این تنظیمات برای جلوگیری از خطاهای فروش و حفظ سودآوری بسیار مهم هستند.
آموزش نحوه تغییر وضعیت چک در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته) ویدئو
در این قسمت از ویدئو نمونه مثال فرآیند تولید محصول برای مشاغلی که در کسب و کار خود بخش تولید محصول را دارند، آموزش داده می شود
آموزش تغییر وضعیت چک در نرمافزار حسابداری پرنس | آموزش از پژواکآموز
در این آموزش از پژواکآموز بهصورت کامل و مرحلهبهمرحله نحوه تغییر وضعیت چکهای پرداختی و دریافتی در نرمافزار حسابداری پرنس را بررسی میکنیم. پس از ثبت چکها در سیستم، میتوانید از طریق بخش مدیریت چکها وضعیت هر چک را پیگیری کرده و عملیاتهایی مانند پاس شدن، برگشت، عودت، ثبت کسری موجودی و بهحساب گذاشتن را انجام دهید.
ورود به بخش مدیریت چکها
برای مشاهده و مدیریت چکها، از طریق سربرگ بانک → مدیریت چکها وارد شوید. در این بخش امکانات زیر برای جستجو و فیلترگذاری وجود دارد:
- نام شخص دریافتکننده یا پرداختکننده
- مبلغ چک، سریال و نام بانک
- نوع چک: دریافتی یا پرداختی
- وضعیت چک: پاس شده، نزد بانک، برگشت خورده، عودت شده و…
- بازه تاریخ سررسید
پس از جستجو، لیست چکها به همراه اطلاعات مهمی مانند نوع چک، سریال، شخص، تاریخ سررسید، وضعیت و تعداد روزهای مانده تا سررسید نمایش داده میشود.
چکهای پرداختی با فلش قرمز و چکهای دریافتی با فلش سبز قابل تشخیص هستند.
پاس شدن چک پرداختی
برای ثبت پاس شدن یک چک پرداختی:
- ردیف چک را انتخاب کنید
- گزینه پاس شدن چک را بزنید
- تاریخ پاس شدن را تعیین کنید
با انجام این مرحله، وضعیت چک از «پرداخت شده» به پاس شده تغییر میکند.
به حساب گذاشتن چک
اگر میخواهید چک به صورت خودکار در تاریخ سررسید پاس شود:
- گزینه به حساب گذاشتن را انتخاب کنید
- اطلاعات فرم را تکمیل کنید
بعد از ثبت، وضعیت چک به نزد بانک تغییر پیدا میکند.
برگشت زدن چک
در بخش مدیریت چکها، با انتخاب گزینه برگشت زدن چک میتوانید عملیات برگشت را ثبت کنید. دو نوع برگشت وجود دارد:
- برگشت عادی (بدون عملیات مالی)
- خرج چک و برگشت به مشتری (تسویه توافقی)
پاس شدن چک دریافتی
برای چکهای دریافتی نیز با انتخاب گزینه پاس شدن چک، وضعیت چک به حالت پاس شده تغییر میکند.
مشاهده تاریخچه چک
با انتخاب چک و ورود به تاریخچه چک میتوانید کلیه سوابق شامل تاریخ، ساعت، وضعیت، شماره سند و توضیحات انجامشده روی چک را مشاهده کنید.
ثبت کسری موجودی
در صورتی که هنگام پاس شدن چک کسری موجودی وجود داشته باشد، میتوانید از گزینه ثبت کسری موجودی برای ذخیره و بایگانی این رویداد مالی استفاده کنید.
عملیات عودت چک
اگر یک چک پرداختی با توافق طرف مقابل بازگردانده شود و تسویه از روش دیگری انجام گیرد، از گزینه عودت چک استفاده میشود. با انجام این عملیات، وضعیت چک به عودت شده تغییر میکند و طرف مقابل بستانکار میشود.
آموزش نکات تکمیلی و حرفه ای چک ها در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
بررسی عملیاتهایی میپردازیم که پس از ثبت چکهای دریافتی و پرداختی در نرم افزار حسابداری پرنس میتوان روی آنها انجام داد.
آموزش نکات تکمیلی و حرفهای چکها در نرمافزار حسابداری پرنس | آموزش پیشرفته از پژواکآموز
در این آموزش پیشرفته از پژواکآموز به بررسی کامل و تخصصی عملیات مرتبط با چکهای دریافتی و پرداختی در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم. این دوره برای کاربرانی مناسب است که علاوه بر ثبت چکها، قصد دارند کنترل حرفهایتر، گزارشگیری دقیقتر و مدیریت کامل وضعیت چکها را در سیستم انجام دهند.
با استفاده از بخش مدیریت چکها در نرمافزار پرنس میتوانید وضعیت هر چک را رصد کرده و عملیاتهای مختلفی را براساس شرایط واقعی مالی انجام دهید. مهمترین امکاناتی که در این آموزش پوشش داده میشود شامل موارد زیر است:
1. مراجعه به قسمت مدیریت چکها
در این بخش یاد میگیرید چگونه چکها را بر اساس پارامترهایی مانند نوع چک، وضعیت، تاریخ سررسید، شخص، بانک و مبلغ جستجو و فیلتر کنید و گزارش دقیقتری از وضعیت چکها به دست آورید.
2. پاس شدن چک پرداختی
آموزش تغییر وضعیت چک پرداختی به حالت پاس شده همراه با تعیین تاریخ و ثبت دقیق عملیات در سیستم حسابداری.
3. به حساب گذاشتن چک
نحوه ثبت چکها به عنوان نزد بانک و تنظیم سیستم برای پاس خودکار در تاریخ سررسید.
4. برگشت زدن چک
بررسی دو حالت برگشت:
- برگشت عادی
- خرج چک و برگشت به مشتری
بههمراه نکات کاربردی برای جلوگیری از خطاهای رایج در ثبت برگشت چک.
5. پاس شدن چک دریافتی
تغییر وضعیت چکهای دریافتی به پاس شده و ثبت این فرایند در اسناد مالی.
6. مشاهده تاریخچه چک
آموزش بررسی کامل تاریخچه چک شامل تاریخ، ساعت، شماره سند، وضعیتها و توضیحات ثبتشده.
7. ثبت کسری موجودی
نحوه ثبت این وضعیت در مواقعی که چک با عدم موجودی مواجه میشود و مدیریت سوابق مربوطه.
8. عملیات عودت چک
ثبت عودت چکهای پرداختی در زمان بازگشت چک با توافق طرف مقابل و درج اتوماتیک بستانکاری شخص.
آموزش تسویه اقساطی فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، به بررسی و آموزش روش متفاوت تسویه فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش تسویه اقساطی فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این آموزش از پژواکآموز با نحوه ثبت و مدیریت تسویه اقساطی فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. این قابلیت برای کسبوکارهایی که فروش اعتباری یا قسطی دارند بسیار کاربردی است و به شما کمک میکند فرآیند دریافت مطالبات را بهصورت دقیق و حرفهای مدیریت کنید.
نحوه ثبت تسویه اقساطی فاکتور فروش در پرنس
برای ثبت فروش اقساطی، هنگام تسویه فاکتور فروش باید وارد بخش تسویه شده و سربرگ اقساط را انتخاب کنید. در این قسمت میتوانید تنظیمات کامل اقساط را انجام دهید.
موارد قابل تنظیم در این بخش عبارتاند از:
- انتخاب بخش مورد نظر (برای اعمال درآمد در بخش مربوطه)
- تعیین مبلغ قابل تقسیط
- تعیین تعداد اقساط
- تعیین مدت هر قسط (مثلاً ماهانه، ۳۰ روزه و…)
- تعیین نرخ بهره
- تعیین تاریخ اولین قسط
- تعیین جریمه دیرکرد
- انتخاب میزان رُند شدن مبلغ هر قسط
پس از ثبت این اطلاعات، سیستم بهصورت خودکار برنامه اقساط را محاسبه کرده و در دفترچه اقساط ثبت میکند.
مزایای استفاده از سیستم اقساط در نرمافزار پرنس
استفاده از قابلیت فروش اقساطی در نرمافزار حسابداری پرنس باعث میشود:
- محاسبات اقساط بدون خطا انجام شود
- سود حاصل از بهره بهصورت دقیق ثبت گردد
- جریمه دیرکرد بهطور سیستمی محاسبه شود
- کنترل مطالبات مشتریان آسانتر شود
- گزارشگیری دقیق از اقساط سررسید شده و پرداختشده انجام گیرد
آموزش بررسی گزارش دفترچه اقساط در نرمافزار حسابداری پرنس
پس از ثبت فروش اقساطی، تمامی اطلاعات در بخش گزارش دفترچه اقساط قابل مشاهده و مدیریت است.
در این گزارش میتوانید براساس پارامترهای مختلف مانند:
- نام مشتری
- بازه زمانی
- وضعیت پرداخت
- شماره فاکتور
جستجو انجام دهید.
امکانات قابل اجرا در دفترچه اقساط
با انتخاب هر ردیف از لیست دفترچه اقساط، امکانات زیر در اختیار شما قرار میگیرد:
- مشاهده آیتمهای دفترچه اقساط
- ثبت پرداخت اقساط
- مشاهده تراکنشهای مرتبط با اقساط
- چاپ دفترچه اقساط
این بخش ابزار کاملی برای مدیریت فروشهای اقساطی و پیگیری وصول مطالبات در اختیار کاربران قرار میدهد.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با فرآیند کامل تسویه اقساطی فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید.
در این آموزش یاد گرفتید:
- نحوه ثبت فروش اقساطی
- تنظیم تعداد، مبلغ و بهره اقساط
- مدیریت جریمه دیرکرد
- بررسی و مدیریت دفترچه اقساط
- ثبت پرداخت و چاپ دفترچه
این قابلیت برای فروشگاهها، شرکتهای خدماتی و کسبوکارهایی که فروش اعتباری دارند، یک ابزار ضروری و حرفهای محسوب میشود.
آموزش مقدماتی دریافت قسط مشتری در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته)
در این ویدیو به نحوه ثبت قسط پرداخت شده ی مشتری و نکات مرتبط با آن می پردازیم.
آموزش مقدماتی دریافت قسط مشتری در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته)
پس از ثبت تسویه فاکتور فروش به صورت اقساطی، در این ویدیو به نحوه ثبت قسط پرداخت شده ی مشتری و نکات مرتبط با آن می پردازیم.
مراجعه به قسمت بازپرداخت اقساط
به این منظور از سربرگ اشخاص وارد شده و به قسمت "باز پرداخت اقساط" مراجعه می کنیم.
این فرم از قسمت های مختلفی تشکیل شده است که در ادامه بصورت کامل به بررسی هر یک می پردازیم
بررسی مشخصات دفترچه
با وارد کردن شماره دفترچه در فیلد مربوطه، در قسمت سمت راست فرم اطلاعاتی
از قبیل:
- نام شخص
- بابت کدوم شماره فاکتوری هست
- وضعیت تسهیلات
- مبلغ انباشت شده
- مبلغ تقسیط شده
- مبلغ تقسیط با بهره
- جریمه دیرکرد روزانه
- تعداد اقساط
- اقساط تسویه شده
- مبلغ تسویه شده
- اقساط باقی مانده
- مبلغ با بهره
- نمایش داده میشود
شرایط جستجو اقساط
برای پیدا کردن قسط مورد نظر از قسمت بالای فرم (شرایط جستجو)
استفاده کنید و با فیلتر کردن آیتم هایی مانند:
- بازه شماره قسط
- بازه تاریخ تسویه و تاریخ سررسید
- وضعیت قسط (تسویه شده، تسویه نشده، هردو)
قسط مورد نظر را پیدا کنید
لیست اقساط
با جستجو شماره قسط و نمایش اقساط در این فرم میتوانید اطلاعاتی مانند
- وضعیت قسط
- شماره قسط
- تاریخ سررسید
- مبلغ خام قسط
- تعداد روز های دیرکرد
- مبلغ جریمه دیرکرد
- مبلغ بهره
- جمع کل
تسویه قسط
برای ثبت پرداخت قسط، ابتدا ردیف قسط را انتخاب کنید
با انتخاب ردیف (های) قسط در قسمت پایین فرم چکیده ای از اطلاعاتی مانند
- جمع مبلغ اقساط انتخاب شده
- مبلغ انباشت شده
- مبلغ قابل دریافت
- و مبلغ دریافتی
قابل مشاهده است.
با انتخاب و ثبت روش پرداخت (نقدی یا پیشرفته) عملیات تسویه قسط(ها) را تکمیل کنید.
پس از ثبت تسویه قسط، وضعیت ردیف قسط به "تسویه شده" تغییر می کند..
و به روزرسانی های لازم در قسمت های مختلف فرم "باز پرداخت قسط" اعمال می شود.
بررسی گزارش دفترچه های اقساط
برای مشاهده گزارشات مختلف در مورد اقساط از قسمت "گزارش پیامک/ اقساط/ بازاریابی" وارد شوید.
گزارش دفترچه های اقساط
در این گزارش میتوانید شرایط جستجو را بصورت دلخواه تنظیم کنید
همچنین در این گزارش با کلیک بر روی دکمه "جستجوی اقساط معوق" می توانید فیلتر های مختلفی را اعمال کنید و دفترچه اقساط با شرایط مختلف را جستجو کنید
پس از تنظیم شرایط و مشاهده دفترچه قسط های مورد نظر با دوبار کلیک روی هر ردیف میتوانید نسبت به مشاهده
- آیتم های دفترچه قسط
- پرداخت اقساط
- تراکنش های دفترچه قسط
اقدام کنید.
با مراجعه به قسمت آیتم های دفترچه قسط می توانید
جزئیات مربوط به این دفترچه قسط را مشاهده کنید و درصورت لزوم به ارتباط با مشتری میتوانید از همین گزارش و با زدن روی نام شخص به "گزارش تفضیلی شخص" به منظور مشاهده ریز تراکنش های مابین ما و شخص و سپس به "شناسنامه شخص" به منظور مشاهده شماره تماس و سایر اطلاعات دسترسی پیدا کنید
آموزش مقدماتی تولید محصول در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به آموزش برخی نکات ثبت فرآیند تولید محصول در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش مقدماتی تولید محصول در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته)
در این ویدیو به آموزش برخی نکات ثبت فرآیند تولید محصول در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
تولید در کسب و کار های مختلف به شکل های مختلفی است ولی بطور کلی به اقداماتی که منجر به تبدیل کالا به کالایی دیگر شود تولید می گویند. برای آموزش های کامل تر در موضوع تولید محصول سایر ویدیو ها را مشاهده کنید.
در سربرگ کالا قسمت هایی جهت ثبت عملیات تولید داریم.
تعریف فرمول تولید
اگر فرمول تولید در کسب و کار ما ثابت است با یک بار تعریف آن میتوانیم در آینده بارها با مقادیر مختلف استفاده کنیم
برای فرمول گروه و نام انتخاب میکنیم
انتخاب مواد اولیه
روش های مختلفی برای اضافه کردن کالای اولیه وجود دارد که ساده ترین آن با کلیک روی علامت به اضافه سبز رنگ است.
با انتخاب کالا، بخش، مقدار و... درج کالای اولیه به فرمول را انجام دهید.
هزینه های تولید
هزینه هایی که در ازای هر یک از فرآیند تولید محصول صورت میگیرد را با کلیک رو این دکمه میتوانید ثبت کنید
افزودن یا تعریف کالای تولیدی
روش دیگر اضافه کردن کالا به لیست زدن دکمه سه نقطه در سمت چپ ردیف است
محاسبه قیمت تمام شده
با زدن دکمه "محاسبه قیمت تمام شده" تحمیع عدد ارزش کل مواد اولیه و هزینه های تولید در قیمت ارزش کالای تولید نمایش داده میشود
پس از انجام این مرحله میتوانید فرمول تولید را ثبت و از این فرم خارج شوید
تولید محصول
در این قسمت ابتدا فرمول مورد نظر را انتخاب می کنیم
با انتخاب فرمول کالا اولیه در لیست مربوطه نمایش داده میشود
تولید کننده را انتخاب یا تعریف کنید
تاریخ تولید را انتخاب کنید
بخش را تعیین کنید
شماره تولید به صورت خودکار توسط نرم افزار درج می شود.
ضریب تبدیل
با زدن این دکمه و وارد کردن ضریب مشخص میکنم که قصد تولید چه تعدادی از این کالا را داریم
با وارد کردن ضریب، تغییرات تعداد مواد اولیه و کالای تولیدی بصورت خودکار در لیست های مربوطه اعمال می شود.
تعیین ارزش بهای مواد اولیه
برای تعیین ارزش و بهای مواد اولیه 4 روش وجود دارد:
- وارد کردن قیمت کالا(های) اولیه بصورت دستی
- تبدیل به پیشفرض: استفاده از قیمتی که در زمان تعریف کالا وارد کردیم.
- تبدیل به آخرین خرید: استفاده از آخرین قیمت خرید کالا (ها)
- خرید براساس FIFO: قیمت کالا(ها) براساس فاکتور خریدی که سر صف قرار گرفته تعیین میشود
ثبت نهایی عملیات تولید
پس از انتخاب یکی از 4 روش ذکر شده میتوانید دکمه "محاسبه قیمت تمام شده" را کلیک کنید تا مطابق با تغییرات رخ داده در قیمت کالا (های) اولیه، ارزش کالای تولیدی مشخص شود.
در آخر با کلیک روی دکمه "انجام عملیات تولید" عملیات تولید را نهایی کنید
مراجعه سربرگ جستجو در فرم تولید محصول
در این قسمت میتوانید لیست کالا های تولید شده را مشاهده کنید
در این گزارش میتوانید به اطلاعاتی مانند
شماره تولید
تاریخ
نام فرمول
تولید کننده
بخش
جمع مبلغ مواد اولیه
هزینه تولید جمع کل و توضیحات
دسترسی پیدا کنید.
همچنین میتوانید براساس پارامترهایی از قبیل:
گروه
نام فرمول
مواد اولیه
کالای تولید
انبار مبدا و مقصد
بازه تاریخ
شماره تولید و ...
فیلترسازی این اطلاعات را انجام دهید و در زمان کمتری به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنید.
تاثیر عملیات تولید محصول بر گزارشات مختلف
به منظور بررسی گزارش موجودی کالا پس از انجام تولید محصول به قسمت گزارشات و "گزارش موجودی کالا" مراجعه کنید.
در این گزارش با جستجوی کالای تولید شده میتوانید موجودی کالای تولید شده
را بررسی کنید و با دوبار کلیک روی این ردیف، میتوانید گزارش کاردکس این کالا
مشاهده کنید.
آموزش ثبت برگشت از خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، آموزش روش های ثبت مرجوع کردن کالای خریداری شده و یا فروش رفته در مجموعه، آموزش داده می شود.
آموزش ثبت برگشت از خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
برگشت از خرید و فروش (مرجوعی کالا) یکی از عملیاتهای مهم در سیستمهای حسابداری و فروشگاهی است. در نرمافزار حسابداری پرنس این امکان فراهم شده است تا کاربران بتوانند مرجوعی مشتریان یا برگشت کالا به تأمینکنندگان را بهصورت دقیق ثبت و مدیریت کنند.
در این آموزش از پژواکآموز، روشهای مختلف ثبت فاکتور برگشت از فروش و برگشت از خرید در نرمافزار حسابداری پرنس بهصورت کامل و پیشرفته بررسی میشود.
آموزش ثبت برگشت از فروش در نرمافزار حسابداری پرنس
برگشت از فروش زمانی اتفاق میافتد که مشتری کالایی را که قبلاً خریداری کرده است به هر دلیلی مرجوع کند.
برای ثبت فاکتور برگشت از فروش باید اطلاعات زیر توسط کاربر وارد شود:
- نام مشتری
- نام کالا
- تعداد کالای برگشتی
- مبلغ کالا
- روش تسویه با مشتری
پس از ثبت این اطلاعات، فاکتور برگشت از فروش در سیستم ثبت میشود.
برگشت از فروش بر اساس فاکتور فروش
در نرمافزار حسابداری پرنس امکان ثبت برگشت از فروش براساس فاکتور فروش قبلی نیز وجود دارد که باعث افزایش دقت و سرعت در ثبت اطلاعات میشود.
مراحل انجام این کار:
- انتخاب فاکتور فروش مورد نظر از لیست فاکتورهای فروش
- تعیین یا اصلاح تعداد کالای برگشتی
- اصلاح مبلغ کالاهای برگشتی
- مشخص کردن روش تسویه حساب با مشتری
این روش کمک میکند اطلاعات مرجوعی دقیقاً مطابق با فاکتور فروش ثبت شود.
آموزش ثبت فاکتور برگشت از خرید در نرمافزار حسابداری پرنس
برگشت از خرید زمانی انجام میشود که کالاهای خریداریشده به دلایلی مانند خرابی، مغایرت یا عدم نیاز به تأمینکننده بازگردانده شوند.
در نرمافزار حسابداری پرنس این عملیات به دو روش قابل انجام است:
روش اول: ثبت دستی اطلاعات
در این روش کاربر تمامی اطلاعات فاکتور برگشت از خرید را بهصورت دستی وارد میکند، از جمله:
- انتخاب تأمینکننده
- انتخاب کالا
- تعداد کالای برگشتی
- مبلغ کالا
روش دوم: برگشت از خرید بر اساس فاکتور خرید
در این روش کاربر میتواند یکی از فاکتورهای خرید ثبتشده قبلی را انتخاب کند و سپس:
- تعداد کالاهای برگشتی را تعیین کند
- مبلغ فاکتور را اصلاح کند
- روش تسویه را مشخص کند
این روش باعث ثبت دقیقتر اطلاعات و کاهش خطا میشود.
آموزش جستجوی فاکتورهای برگشت از خرید و فروش
در نرمافزار حسابداری پرنس امکان جستجو و مشاهده فاکتورهای برگشت از خرید و فروش نیز وجود دارد.
کاربران میتوانند مشابه سایر فرمهای عملیاتی نرمافزار، فاکتورهای ثبتشده را براساس پارامترهای مختلف جستجو کنند، از جمله:
- نام مشتری یا تأمینکننده
- شماره فاکتور
- بازه زمانی
- نوع عملیات (برگشت از خرید یا فروش)
این قابلیت به کاربران کمک میکند تا بهسرعت به فاکتورهای مورد نظر دسترسی پیدا کنند.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با روشهای مختلف ثبت و مدیریت برگشت از خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید.
در این آموزش موارد زیر بررسی شد:
- ثبت فاکتور برگشت از فروش
- برگشت از فروش براساس فاکتور فروش
- ثبت فاکتور برگشت از خرید
- برگشت از خرید براساس فاکتور خرید
- جستجوی فاکتورهای برگشت از خرید و فروش
استفاده صحیح از این قابلیتها باعث مدیریت دقیق مرجوعی کالاها و کنترل بهتر حسابهای مالی میشود.
آموزش صدور پیش فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
و در این ویدئو با پیش فاکتور و همان اطلاعات به فرم فاکتور فروش منتقل شده آموزش میبینیم
آموزش صدور پیش فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
صدور و مدیریت پیش فاکتور ها
در بسیاری از کسبوکارها، زمان مراجعه مشتری با زمان تسویه و نهایی شدن فاکتور متفاوت است. در چنین شرایطی مشتری ابتدا پیشفاکتور دریافت کرده و خرید خود را در زمان دیگری نهایی میکند. در این ویدیو به بررسی این فرآیند میپردازیم.
مراحل صدور پیش فاکتور
از سربرگ معاملات وارد بخش عملیات شده و روی گزینه پیش فاکتور کلیک کنید.
به دلیل عدم انجام عملیات مالی در پیشفاکتور، در پایین این فرم روشهای مختلف تسویه نمایش داده نمیشود.
انتخاب یا تعریف شخص پیش فاکتور
با استفاده از دکمه ذرهبین در فرم پیشفاکتور، میتوانید شخص موردنظر را انتخاب کرده یا در صورت نیاز تعریف کنید.
افزودن کالا به پیش فاکتور
کالا یا خدمات موردنظر را به روشهای مختلف به پیشفاکتور اضافه نمایید.
ثبت و چاپ پیش فاکتور
پس از تعیین شخص و افزودن کالا:
- پیشفاکتور را ثبت کنید
- پس از بارگذاری مجدد، گزینه مشاهده فاکتور یا چاپ فاکتور را انتخاب نمایید
تنظیمات چاپ پیش فاکتور
برای افزودن اطلاعاتی مانند تاریخ اعتبار پیشفاکتور، توضیحات یا شماره حساب جهت تسویه، به مسیر زیر مراجعه کنید:
تنظیمات فاکتور ← تنظیمات چاپ فاکتور ← تنظیمات چاپ پایین فاکتور
چاپ متن زیر فاکتور
در این بخش میتوانید حداکثر ۴ متن دلخواه برای نمایش در پایین پیشفاکتور ثبت نمایید.
تنظیم تاریخ اعتبار پیش فاکتور
تاریخ اعتبار پیشفاکتور هنگام صدور (پایین سمت چپ فرم) قابل تنظیم است.
برای نمایش این تاریخ در چاپ پیشفاکتور، گزینه مربوطه را در بخش تنظیمات فعال کنید.
شخصیسازی عناوین صورتحساب
برای تغییر عنوان پیشفاکتور، به قسمت چاپ سربرگهای فاکتور مراجعه نمایید.
قطعی کردن پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور
برای تبدیل پیشفاکتور به فاکتور دو روش وجود دارد:
- ثبت یک فاکتور فروش جدید با اقلام مشابه پیشفاکتور
- استفاده از گزینه تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش
با انتخاب این گزینه، پیشفاکتور با همان اطلاعات به فرم فاکتور فروش منتقل شده و شماره پیشفاکتور در قسمت توضیحات درج میشود. در ادامه میتوانید مراحل تسویه را انجام داده و فاکتور را نهایی کنید.
آموزش صدور و چاپ حواله انبار در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
تحویل کالا از انبار نیازمند مستنداتی جدا از فاکتور است. فاکتور جنبه مالی دارد، اما حواله انبار به خریدار این امکان را میدهد
آموزش صدور و چاپ حواله انبار در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در بسیاری از کسبوکارها، تحویل کالا از انبار نیازمند مستنداتی جدا از فاکتور است. فاکتور جنبه مالی دارد، اما حواله انبار به خریدار این امکان را میدهد که با در دست داشتن آن، کالا را از انبار تحویل بگیرد.
از طرف دیگر، انبار نیز برای تحویل کالا به رسید یا حواله نیاز دارد تا امضای تحویلگیرنده را دریافت و مستندات را بایگانی کند.
در این ویدیو با نحوه صدور و چاپ حواله انبار در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشویم. صدور حواله در نرمافزار به دو روش انجام میشود.
روش اول: صدور حواله همزمان با فاکتور فروش
در این روش، هنگام ثبت فاکتور فروش میتوانید گزینه «صدور حواله انبار» را فعال کنید. با فعالسازی این گزینه:
- امکان ثبت دستی شماره حواله وجود دارد.
- در صورت خالی گذاشتن فیلد، شماره حواله بهصورت خودکار تخصیص داده میشود.
این روش مناسب زمانی است که تحویل کالا همزمان با صدور فاکتور انجام میشود.
چاپ حوالههای صادرشده
برای چاپ حوالههایی که همزمان با فاکتور صادر شدهاند، به مسیر بخش و انبار → لیست حوالههای صادرشده مراجعه میکنیم.
پس از انتخاب دکمه جستجو، لیست حوالهها نمایش داده میشود. البته در این فرم شرایط جستجو مختلفی مانند شماره حواله، بازه تاریخی، خریدار، فروشنده تحویل گیرنده و تحویل دهنده وجود دارد.
با دوبار کلیک روی حواله مورد نظر میتوانید:
- جزئیات مربوط به آن را مشاهده کنید،
- می توانید نام تحویلگیرنده، تحویلدهنده و توضیحات را تکمیل کنید،
- و از طریق گزینه «ثبت و چاپ» پیشنمایش یا چاپ نهایی را انجام دهید.
روش دوم: صدور حواله بهصورت تجمیعی
در شرایطی که بین صدور فاکتور و تحویل کالا فاصله وجود دارد، میتوان حواله چند فاکتور را بهصورت یکجا صادر کرد.
برای این کار وارد گزینه لیست کالاهای حوالهنشده میشویم و با استفاده از فیلترهایی مانند:
- بازه زمانی
- نوع عملیات (فروش، فروش امانی، انتقال بین انبار، خروج از انبار)
- بازه شماره فاکتور
- کالا یا گروه کالا
کالاهای موردنظر را جستجو میکنیم. پس از انتخاب کالاها و تأیید آنها، وارد فرم صدور حواله میشویم.
در این فرم میتوانید:
- شماره حواله را دستی وارد کنید یا خودکار ثبت شود،
- تاریخ، خریدار، تحویلگیرنده و تحویلدهنده را مشخص کنید،
- و در نهایت عملیات ثبت و چاپ را انجام دهید.
در چاپ تجمیعی، شماره فاکتورهای مرتبط در بالای حواله نمایش داده میشود.
نمایش شماره حواله در فاکتور فروش
در روش اول، پس از مراجعه به فاکتور فروشی که صدور حواله برای آن انجام شده باشد، شماره حواله در فرم فاکتور ثبت میشود و هنگام چاپ فاکتور فروش نیز نمایش داده خواهد شد.
تنظیمات چاپ رسید و حواله
در بخش تنظیمات نرمافزار میتوانید مشخص کنید پس از صدور فاکتور فروش و خرید چه عملیاتی انجام شود. گزینههای موجود عبارتاند از:
- بدون عملیات
- چاپ حواله بعد از فاکتور فروش
- چاپ رسید بعد از فاکتور خرید
- چاپ همزمان حواله و رسید پس از صدور فاکتور
همچنین در همین قسمت می توانید پرینتر یا چاپگر مورد نظر برای چاپ رسید و حواله را انتخاب کنید.
آموزش صدور و چاپ رسید انبار در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به طور کامل به بررسی صدور و چاپ رسید انبار، به منظور نگهداری و بایگانی مستندات ویژه انبارداری و انبار گردانی می پردازیم.
آموزش صدور و چاپ رسید انبار در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این ویدیو به طور کامل به بررسی صدور و چاپ رسید انبار، به منظور نگهداری و بایگانی مستندات ویژه انبارداری و انبار گردانی می پردازیم.
صدور و چاپ رسید انبار در زمان ورود کالا به انبار مجموعه شما استفاده می شود.
کاربرد رسید و رسید انبار در کسب و کار های کالا محور
در زمان تحویل کالا به انبار ما، لازم است ما لیست دقیقا کالا های ورودی رو داشته باشیم و بررسی های لازم و در زمان تحویل کالا به مشتری لازم است صدور و چاپ رسید را انجام دهیم.
روش اول: صدور همزمان با فاکتور خرید
در این روش، هنگام ثبت فاکتور خرید میتوانید گزینه «صدور رسید انبار» را فعال کنید. با فعالسازی این گزینه:
- امکان ثبت دستی شماره رسید وجود دارد.
- در صورت خالی گذاشتن فیلد، شماره رسید بهصورت خودکار تخصیص داده میشود.
این روش مناسب زمانی است که تحویل کالا همزمان با صدور فاکتور انجام میشود.
چاپ رسیدهای صادرشده
برای چاپ رسیدهایی که همزمان با فاکتور صادر شدهاند، به مسیر بخش و انبار → لیست رسیدهای صادرشده مراجعه میکنیم.
پس از انتخاب دکمه جستجو، لیست رسیدها نمایش داده میشود. البته در این فرم شرایط جستجو مختلفی مانند شماره رسید، بازه تاریخی، خریدار، فروشنده تحویل گیرنده و تحویل دهنده وجود دارد.
با دوبار کلیک روی رسید مورد نظر میتوانید:
- جزئیات مربوط به آن را مشاهده کنید،
- می توانید نام تحویلگیرنده، تحویلدهنده و توضیحات را تکمیل کنید،
- و از طریق گزینه «ثبت و چاپ» پیشنمایش یا چاپ نهایی را انجام دهید.
روش دوم: صدور رسید بهصورت تجمیعی
در شرایطی که بین صدور فاکتور خرید و تحویل کالا فاصله وجود دارد، میتوان رسید چند فاکتور را بهصورت یکجا صادر کرد.
برای این کار وارد گزینه لیست کالاهای رسیدنشده میشویم و با استفاده از فیلترهایی مانند:
- بازه زمانی
- نوع عملیات (خرید، خرید امانی، انتقال بین انبار، ورود به انبار)
- بازه شماره فاکتور
- کالا یا گروه کالا
کالاهای موردنظر را جستجو میکنیم. پس از انتخاب کالاها و تأیید آنها، وارد فرم صدور رسید میشویم.
در این فرم میتوانید:
- شماره رسید را دستی وارد کنید یا خودکار ثبت شود،
- تاریخ، خریدار، تحویلگیرنده و تحویلدهنده را مشخص کنید،
- و در نهایت عملیات ثبت و چاپ را انجام دهید.
در چاپ تجمیعی، شماره فاکتورهای مرتبط در بالای رسید نمایش داده میشود.
نمایش شماره رسید در فاکتور خرید
در روش اول، پس از مراجعه به فاکتور خریدی که صدور رسید برای آن انجام شده باشد، شماره رسید در فرم فاکتور ثبت میشود و هنگام چاپ فاکتور خرید نیز نمایش داده خواهد شد..
تنظیمات چاپ حواله و رسید
در بخش تنظیمات نرمافزار میتوانید مشخص کنید پس از صدور فاکتور فروش و خرید چه عملیاتی انجام شود. گزینههای موجود عبارتاند از:
- بدون عملیات
- چاپ رسید بعد از فاکتور فروش
- چاپ رسید بعد از فاکتور خرید
- چاپ همزمان رسید و رسید پس از صدور فاکتور
همچنین در همین قسمت می توانید پرینتر یا چاپگر مورد نظر برای چاپ رسید و رسید را انتخاب کنید.
آموزش مدیریت سفارش کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو از مجموعه ویدیوهای پژواکآموز، به معرفی و بررسی قابلیتی برای کنترل و مدیریت موجودی کالاها با عنوان «نقطه سفارش کالا» در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم.
آموزش مدیریت سفارش کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این ویدیو از مجموعه آموزشهای تخصصی پژواکآموز، به بررسی کامل قابلیت نقطه سفارش کالا در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم. این قابلیت برای کنترل هوشمند موجودی کالا و جلوگیری از کمبود یا انباشتهسازی بیش از حدِ کالا در انبار کاربرد دارد.
با استفاده از این امکان، میتوانید حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا تعیین کنید تا نرمافزار در زمان فروش یا خرید، هشدارهای لازم را نمایش دهد و فرآیند کنترل موجودی را آسانتر کند.
تعریف نقطه سفارش کالا در نرمافزار پرنس
برای تعیین نقطه سفارش، وارد مسیر زیر شوید:
کالا > تعریف کالا
سپس کالای موردنظر را انتخاب و آن را ویرایش کنید.
در پایین فرم، بخشی با عنوان کنترل انبار وجود دارد. در این بخش میتوانید:
- حداقل موجودی
- حداکثر موجودی
را برای هر کالا ثبت کنید.
کاربرد:
- رسیدن به حداقل موجودی ⇒ نیاز به ثبت سفارش خرید جدید
- رسیدن به حداکثر موجودی ⇒ توقف یا کاهش خرید کالا
بررسی نقطه سفارش کالا در فاکتور فروش
در زمان ثبت فاکتور فروش:
- کالای دارای حداقل/حداکثر موجودی را انتخاب کنید
- اگر ثبت فاکتور باعث شود موجودی کالا به حداقل مقدار برسد یا کمتر شود
- نرمافزار هشدار “حداقل موجودی رد شده است” را نمایش میدهد
کاربر میتواند براساس شرایط مجموعه، تصمیم بگیرد فروش ادامه پیدا کند یا خیر.
همچنین از شناسنامه کالا میتوان اطلاعات زیر را مشاهده کرد:
- موجودی فعلی کالا
- نقطه حداقل
- نقطه حداکثر
- سایر اطلاعات کاربردی
فعالسازی هشدار کنترل موجودی
برای نمایش هشدار هنگام خروج از محدوده مجاز موجودی، از مسیر زیر اقدام کنید:
تنظیمات > تنظیمات فاکتور و مالی > کنترل و مجوزهای فاکتور
گزینه «کنترل انبار (حداقل و حداکثر موجودی) در صدور فاکتورها» را فعال کنید.
بررسی نقطه سفارش در فاکتور خرید
در زمان ثبت فاکتور خرید نیز اگر موجودی کالا با خرید جدید از حداکثر موجودی تعیینشده عبور کند، نرمافزار پیام هشدار مناسب را نمایش میدهد.
این قابلیت از انباشته شدن بیشازحد کالا جلوگیری میکند.
گزارش نقطه سفارش کالا
برای مشاهده گزارش کامل موجودی کالا براساس حداقل و حداکثر موجودی:
کالا > گزارشات > گزارش نقطه سفارش کالا
این گزارش شامل فیلترهای مختلف است:
- کالا
- گروه کالا
- تأمینکننده
- وضعیت موجودی
و امکان مشاهده کالاها بر اساس شرایط زیر:
- موجودی کمتر از حداقل موجودی
- موجودی بیشتر از حداکثر
- موجودی قابلقبول
- یا مشاهده همه کالاها
تعریف تأمینکننده
برای تعریف تأمینکننده جدید:
اشخاص > تعریف اشخاص
گزینه تأمینکننده را فعال کنید.
تعیین تأمینکننده پیشفرض برای کالاها
برای تعیین تأمینکننده کالاها:
کالا > تغییر دستهای مشخصات کالاها
در این فرم:
- ابتدا کالاهای موردنظر را فیلتر کنید
- سپس از بخش تغییرات دستهای، تأمینکننده کالا را انتخاب و ثبت کنید
این موضوع در گزارش نقطه سفارش کالا بسیار کاربردی است؛ زیرا میتوان کالاهای روبهاتمام یک تأمینکننده خاص را بهصورت یکجا مشاهده کرد.
حداکثر تعداد مجاز فروش یک کالا در فاکتور
در فرم تعریف کالا، فیلدی با عنوان:
حداکثر مقدار فروش در یک فاکتور
وجود دارد.
با تعیین مقدار این فیلد:
- در فاکتور فروش نمیتوان بیش از مقدار تعیینشده از کالای موردنظر ثبت کرد
- نرمافزار در صورت عبور از مقدار مجاز هشدار نمایش میدهد
این قابلیت از فروش اشتباهی یا بیشازحد یک کالا جلوگیری میکند.
فصل 4 گزارش گیری و تحلیل داده ها (10 درس)
آموزش گزارشات فاکتور خرید و فروش در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
پس از ثبت فاکتورهای خرید و فروش در بخش گروه معاملات، به بررسی گزارشات فاکتورهای خرید و فروش پرداخته میشود.
آموزش گزارشات فاکتور خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با نحوه بررسی و استفاده از گزارشات فاکتورهای خرید و فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. پس از ثبت فاکتورهای خرید و فروش در بخش گروه معاملات، گزارشات متنوعی در اختیار شما قرار میگیرد که به کمک آنها میتوانید وضعیت معاملات، عملکرد فروش و خرید مجموعه و همچنین اسناد مالی ثبتشده را با دقت بیشتری بررسی و تحلیل کنید.
این گزارشها به کاربران کمک میکنند تا در کمترین زمان ممکن فاکتورهای موردنظر را پیدا کرده، روند فروش و خرید را ارزیابی کنند و مدیریت دقیقتری بر گردش مالی کسبوکار داشته باشند.
گزارش فاکتورهای فروش
در این گزارش میتوانید تمامی فاکتورهای فروش ثبتشده در سیستم را مشاهده کنید. این بخش امکان بررسی جزئیات هر فاکتور، جستجو و فیلترگذاری براساس تاریخ، مشتری، مبلغ و سایر پارامترهای مرتبط را فراهم میکند.
گزارش فاکتورهای خرید و برگشتیها
این گزارش شامل فاکتورهای خرید و همچنین فاکتورهای برگشت از خرید است. با استفاده از آن میتوانید وضعیت تأمین کالا، برگشتیها و عملکرد خرید مجموعه را بررسی کنید.
گزارش فروشها و خریدها
در این بخش خلاصهای از معاملات خرید و فروش در بازههای زمانی مختلف نمایش داده میشود. این گزارش برای تحلیل عملکرد مالی و مقایسه حجم معاملات بسیار کاربردی است.
گزارش فروش روزانه
گزارش فروش روزانه امکان مشاهده فروشهای انجامشده در هر روز را فراهم میکند. این گزارش برای مدیران فروشگاهها و کسبوکارها بسیار مفید است زیرا میتوانند روند فروش روزانه و میزان درآمد را بهصورت دقیق بررسی کنند.
این آموزش در پژواکآموز ارائه شده و به شما کمک میکند تا از قابلیتهای گزارشگیری نرمافزار حسابداری پرنس به شکل حرفهای استفاده کنید.
آموزش گزارشات عملکرد فصلی ماهیانه و روزانه در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این بخش از ویدیو، برخی از مهمترین گزارشهای کالا که نقش مهمی در تصمیمگیریهای مدیریتی دارند، آموزش داده میشود.
آموزش گزارشات عملکرد فصلی، ماهیانه و روزانه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز با نحوه دریافت و بررسی گزارشات عملکرد روزانه، ماهیانه و فصلی در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
نرمافزار حسابداری پرنس، محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک است که برای مدیریت مالی، فروش و انبارداری کسبوکارها طراحی شده و ابزارهای متنوعی برای تحلیل عملکرد مالی و کالا در اختیار کاربران قرار میدهد.
در این آموزش، کاربران بهصورت عملی با گزارشهای تحلیلی کالا و معاملات آشنا میشوند. استفاده از این گزارشها به مدیران و حسابداران کمک میکند تا روند خرید و فروش، گردش کالا و عملکرد دورهای کسبوکار را دقیقتر بررسی کنند و تصمیمات مدیریتی بهتری بگیرند.
نسخه پیشرفته این آموزش با بررسی دقیق گزارشها، امکان کنترل حرفهایتر فرآیندهای مالی و تحلیل عملکرد کسبوکار در بازههای زمانی مختلف را فراهم میکند.
بررسی گزارش معاملات کالا در نرمافزار پرنس
در این گزارش میتوانید تمامی معاملات مرتبط با کالاها را مشاهده و بررسی کنید.
اطلاعاتی مانند:
- خرید و فروش کالا
- تعداد ورود و خروج کالا
- جزئیات فاکتورها
- گردش کالا در بازه زمانی مشخص
در این گزارش نمایش داده میشود. این گزارش برای بررسی دقیق گردش کالا و تحلیل معاملات ثبتشده بسیار کاربردی است.
بررسی گزارش ماهیانه کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
گزارش ماهیانه کالا به شما کمک میکند تا عملکرد فروش و گردش کالا در هر ماه را مشاهده و تحلیل کنید.
در این گزارش میتوانید:
- میزان فروش کالا در طول ماه
- روند تغییرات فروش
- کالاهای پرفروش یا کمفروش
- وضعیت گردش کالا
را بررسی کنید. این اطلاعات برای برنامهریزی فروش و مدیریت موجودی انبار اهمیت زیادی دارد.
بررسی گزارش فصلی کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
گزارش فصلی دید جامعتری از عملکرد کسبوکار در بازههای زمانی طولانیتر ارائه میدهد.
با استفاده از این گزارش میتوانید:
- عملکرد فروش در یک فصل کامل
- روند تغییرات بازار و فروش
- مقایسه دورههای مختلف فروش
- تحلیل عملکرد کالاها در طول فصل
را مشاهده کنید و بر اساس آن استراتژیهای فروش و خرید خود را بهینه کنید.
آموزش دریافت گزارشات درآمد و هزینه در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیوی آموزشی، نحوه دریافت و بررسی گزارشات درآمد و هزینه بهصورت کاربردی آموزش داده میشود.
آموزش دریافت گزارشات درآمد و هزینه در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) | آموزش از پژواکآموز
در این ویدیوی آموزشی از پژواکآموز بهصورت پیشرفته با نحوه دریافت و تحلیل گزارشات درآمد و هزینه در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید.
این گزارشات ابزارهای کلیدی برای بررسی وضعیت مالی کسبوکار هستند و به شما کمک میکنند تا:
- درآمدها و هزینهها را دقیق تحلیل کنید
- جریانهای مالی را کنترل کنید
- سودآوری مجموعه را بسنجید
- تصمیمات مدیریتی آگاهانهتر و دقیقتری بگیرید
استفاده صحیح از گزارشات مالی، نقش مهمی در افزایش بهرهوری، کاهش هزینههای پنهان و برنامهریزی مالی هوشمندانه دارد.
گزارش ریز هزینهها
در این بخش میتوانید تمام هزینههای ثبتشده را بهصورت جزئی مشاهده کنید.
این گزارش امکان بررسی موارد زیر را فراهم میکند:
- تاریخ ثبت هزینه
- نوع هزینه
- مبلغ
- بخش مربوطه
- جزئیات پرداخت
با استفاده از فیلترهای مختلف مانند بازه زمانی، نوع هزینه یا شخص، میتوانید سریعاً به اطلاعات موردنظر برسید و هزینههای غیرضروری یا تکراری را شناسایی کنید.
گزارش خلاصه هزینهها
گزارش خلاصه هزینهها، نمایی کلی از هزینههای انجامشده در بازه زمانی انتخابی ارائه میدهد.
در این گزارش میتوانید:
- مجموع هزینهها
- سهم هر نوع هزینه از کل مخارج
- روند افزایش یا کاهش هزینهها
را بهصورت دستهبندیشده مشاهده کنید.
این گزارش برای تحلیل بودجه و مدیریت مخارج ماهانه یا دورهای بسیار کاربردی است.
چاپ رسید هزینه در گزارش ریز هزینه
در بخش گزارش ریز هزینهها، امکان چاپ رسید هزینه وجود دارد.
با چاپ رسید میتوانید:
- سند رسمی پرداخت هزینه
- اطلاعات مبلغ، نوع هزینه و مشخصات طرف حساب
- توضیحات و تاریخ ثبت
را بهصورت مکتوب ثبت و برای بایگانی یا ارائه به اشخاص استفاده کنید.
این قابلیت مخصوصاً برای کسبوکارهایی که نیاز به ثبت دقیق اسناد مالی دارند اهمیت زیادی دارد.
کاربرد گزارشات درآمد و هزینه در مدیریت مالی
گزارشات درآمد و هزینه نقش کلیدی در تصمیمگیری مالی دارند. با استفاده از این گزارشات میتوانید:
- وضعیت سود و زیان را تحلیل کنید
- هزینههای غیرضروری را کاهش دهید
- استراتژیهای فروش و خرید را بهبود دهید
- برنامه دقیقتری برای مدیریت گردش مالی تنظیم کنید
این ابزارها به مدیران و حسابداران کمک میکند تا تصویری دقیق و واقعی از عملکرد مالی مجموعه داشته باشند.
آموزش گزارشات مربوط به اشخاص در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیوی آموزشی به بررسی گزارشات مربوط به اشخاص در نرم افزار حسابداری پرنس میپردازیم.
آموزش گزارشات مربوط به اشخاص در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
پس از تعریف اشخاص و ثبت عملیات مالی مانند خرید، فروش، دریافت و پرداخت، نیاز دارید وضعیت مالی هر شخص را بهصورت دقیق بررسی کنید. نرمافزار حسابداری پرنس مجموعهای از گزارشات حرفهای در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید وضعیت بدهی، طلب، سوابق معاملات، فروش و خرید هر شخص را بهطور کامل تحلیل کنید.
در این آموزش از پژواکآموز با تمامی گزارشات مرتبط با اشخاص و نحوه استفاده از آنها آشنا میشوید.
انواع گزارشات اشخاص در نرمافزار حسابداری پرنس
در نرمافزار پرنس چندین گزارش کاربردی مخصوص اشخاص وجود دارد که هر کدام بخش مهمی از اطلاعات مالی را نمایش میدهند. در ادامه این گزارشها را بررسی میکنیم.
گزارش اشخاص
این گزارش لیست تمام اشخاص ثبتشده در سیستم را نمایش میدهد. در این صفحه میتوانید:
- مشاهده نام و مشخصات هر شخص
- بررسی وضعیت بدهکار یا بستانکار بودن
- مشاهده ماندهحساب لحظهای
- جستجو و فیلتر بر اساس نام، کد، گروه و …
را انجام دهید.
فیلتر «آخرین عملیات»
این فیلتر به شما کمک میکند:
- آخرین فعالیت مالی هر شخص
- آخرین فاکتور
- آخرین دریافت یا پرداخت
را بهسرعت مشاهده کنید.
دسترسی به سایر بخشها از طریق گزارش اشخاص
از همین صفحه میتوانید به فرمهای زیر دسترسی مستقیم داشته باشید:
- مشاهده سوابق معاملات
- صدور فاکتور
- ثبت دریافت و پرداخت
- گردش مالی شخص
این قابلیت باعث سرعت بیشتر در مدیریت حسابها میشود.
گزارش تفصیلی اشخاص
این گزارش یکی از مهمترین بخشها برای تحلیل مالی اشخاص است.
در گزارش تفصیلی میتوانید:
- تمام تراکنشهای مرتبط با شخص
- تاریخ عملیات
- شماره سند یا فاکتور
- نوع عملیات (فروش، دریافت، پرداخت، برگشت و …)
- ماندهحساب پس از هر تراکنش
را مشاهده کنید.
این گزارش برای پیگیری مغایرتهای مالی و بررسی حساب دقیق هر شخص بسیار کاربردی است.
خلاصه گزارش اشخاص
در این بخش، خلاصه وضعیت مالی هر شخص ارائه میشود. اطلاعاتی مانند:
- جمع کل بدهی
- جمع کل طلب
- جمع خرید
- جمع فروش
- ماندهحساب نهایی
این گزارش مناسب مدیران و حسابداران برای تصمیمگیری سریع و تحلیل وضعیت کلی مشتریان یا تأمینکنندگان است.
گزارش فروش به اشخاص
این گزارش مخصوص بررسی میزان فروش شما به هر مشتری است.
در این گزارش میتوانید:
- تعداد و مبلغ فاکتورهای فروش
- روند فروش به هر مشتری
- پرتکرارترین مشتریان
- میزان خرید هر فرد در بازه زمانی مشخص
را مشاهده کنید.
این بخش برای ارزیابی مشتریان وفادار و برنامهریزی فروش کاربرد زیادی دارد.
گزارش خرید از اشخاص
در این گزارش، سوابق خرید شما از تأمینکنندگان یا فروشندگان نمایش داده میشود. اطلاعاتی مانند:
- تعداد فاکتورهای خرید
- مبلغ کل خرید
- خرید در بازههای زمانی
- وضعیت مالی هر تأمینکننده
در این بخش ارائه میشود.
این گزارش به شما کمک میکند عملکرد تأمینکنندگان را ارزیابی و روند خرید مجموعه را تحلیل کنید.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با گزارشات کامل اشخاص در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید:
- گزارش اشخاص
- فیلتر آخرین عملیات
- دسترسیهای سریع از طریق گزارش اشخاص
- گزارش تفصیلی اشخاص
- خلاصه گزارش اشخاص
- گزارش فروش
- گزارش خرید
استفاده از این گزارشها باعث بهبود مدیریت مالی، افزایش دقت حسابداری و تحلیل بهتر وضعیت مشتریان و تأمینکنندگان میشود.
آموزش گزارش موجودی کالا در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این بخش از ویدیوی آموزشی، برخی از مهمترین گزارشهای گردش موجودی کالا در نرمافزار حسابداری پرنس بررسی میشود.
آموزش گزارشات موجودی کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس محصول گروه مهندسی نرمافزار پژواک، یک راهکار جامع برای مدیریت مالی، فروش و انبارداری کسبوکارها است. یکی از مهمترین بخشهای این نرمافزار، امکان مشاهده و تحلیل دقیق گزارشهای موجودی و گردش کالا است.
در این آموزش از پژواکآموز کاربران بهصورت عملی با مهمترین گزارشهای موجودی کالا در نرمافزار پرنس آشنا میشوند. نسخه حرفهای این آموزش با بررسی امکانات پیشرفته سیستم، به شما کمک میکند کنترل دقیقتر و حرفهایتری بر وضعیت انبار و گردش کالاهای خود داشته باشید.
اهمیت گزارشات موجودی کالا در نرمافزار پرنس
گزارشهای موجودی کالا به شما کمک میکنند:
- از میزان دقیق موجودی هر کالا مطلع شوید
- کسری یا مازاد موجودی را شناسایی کنید
- گردش ورود و خروج کالا را بررسی کنید
- موجودی انبارها را تفکیکشده مشاهده کنید
- تصمیمگیری دقیقتری در خرید و فروش داشته باشید
در ادامه با مهمترین این گزارشها آشنا میشویم.
گزارش موجودی کالا
گزارش موجودی کالا نمایی کلی از وضعیت فعلی کالاها ارائه میدهد. در این گزارش میتوانید:
- مقدار موجودی هر کالا
- ارزش ریالی موجودی
- اطلاعات مرتبط با قیمت خرید و فروش
- فیلتر براساس بخش یا دستهبندی
را مشاهده کنید.
این گزارش برای بررسی سریع وضعیت انبار بسیار کاربردی است.
گزارش کاردکس کالا
کاردکس کالا یکی از مهمترین و تخصصیترین گزارشهای انبارداری است.
در گزارش کاردکس میتوانید:
- تمام ورودها و خروجهای یک کالا
- تاریخ دقیق هر عملیات
- شماره فاکتور یا سند مرتبط
- مانده پس از هر تراکنش
را مشاهده کنید.
این گزارش برای پیگیری مغایرتها و بررسی دقیق گردش یک کالا استفاده میشود.
گزارش موجودی کالا در انبار
در کسبوکارهایی که چند انبار دارند، بررسی موجودی هر انبار بهصورت جداگانه اهمیت زیادی دارد.
در این گزارش میتوانید:
- موجودی کالاها را به تفکیک هر انبار
- ارزش موجودی هر انبار
- کالاهای کسری یا کمموجود
مشاهده کنید.
مناسب برای فروشگاههای زنجیرهای یا شرکتهایی با انبارهای متعدد.
گزارش موجودی کالا در همه انبارها
این گزارش، مجموع موجودی کالا را در تمامی انبارها نمایش میدهد.
با استفاده از این گزارش میتوانید:
- جمع کل موجودی هر کالا
- مقایسه بین انبارها
- مدیریت تأمین کالا در سطح کل مجموعه
را انجام دهید.
ابزاری کاربردی برای مدیران جهت تصمیمگیری در سطح کلان.
گزارش گردش کالا در انبار
گزارش گردش کالا به بررسی میزان ورود و خروج کالا در یک بازه زمانی مشخص میپردازد.
در این گزارش میتوانید:
- تعداد خرید انجامشده
- میزان فروش
- برگشت از فروش یا خرید
- انتقال بین انبارها
را مشاهده کنید.
این گزارش برای تحلیل فروش و برنامهریزی تأمین کالا بسیار مهم است.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با مهمترین گزارشهای موجودی کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید:
- گزارش موجودی کالا
- گزارش کاردکس کالا
- گزارش موجودی کالا در هر انبار
- گزارش موجودی کالا در همه انبارها
- گزارش گردش کالا در انبار
استفاده صحیح از این گزارشها به شما کمک میکند کنترل دقیقتری بر موجودی، گردش کالا و عملکرد انبار داشته باشید و تصمیمات مالی و تجاری هوشمندانهتری بگیرید.
آموزش گزارشات سود و زیان در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، بررسی گزارشات سود و زیان به صورت کلی آموزش داده می شود. برای توضیحات کامل تر پیشنهاد می شود
آموزش گزارشات سود و زیان در نرمافزار حسابداری پرنس
آموزش در پژواکآموز
گزارشات سود و زیان یکی از مهمترین ابزارهای تحلیل عملکرد مالی در نرمافزار حسابداری پرنس هستند. این گزارشها به مدیران و حسابداران کمک میکنند تا در سطوح مختلف (کلی، بخشی، کالا و اشخاص) میزان سودآوری کسبوکار را بررسی کرده و تصمیمات دقیقتری اتخاذ کنند.
در این آموزش از پژواکآموز، تمامی فرمهای مربوط به گزارشات سود و زیان را معرفی و کاربردهای آنها را بهصورت کامل توضیح میدهیم.
آموزش مشاهده گزارشات سود و زیان در نرمافزار حسابداری پرنس
در ویدیو مربوطه، نحوه مشاهده و تحلیل گزارشهای سود و زیان بهطور کامل آموزش داده شده است. در ادامه، خلاصهای از پرکاربردترین فرمهای این بخش ارائه شده است.
1. گزارش صورت سود و زیان (کلی)
در این فرم میتوان:
- سود و زیان را بر اساس بخشهای مختلف
- در بازههای زمانی دلخواه
مشاهده کرد.
این گزارش دید جامعی از وضعیت مالی کسبوکار ارائه میدهد.
2. گزارش تفصیلی سود و زیان
این گزارش جزئیتر و تحلیلیتر است و قابلیتهای زیر را دارد:
- تفکیک براساس بخشها
- تفکیک براساس عملیاتهای مختلف (خرید، فروش، هزینه، درآمد و…)
- فیلتر براساس بازه زمانی
- فیلتر براساس شماره فاکتور
- فیلتر براساس شخص یا اشخاص متعدد
این گزارش مناسب تحلیل دقیق و یافتن نقاط سودآور یا زیانده است.
3. گزارش سود بخشها
در این فرم:
- سود و زیان به تفکیک هر بخش
- در بازههای زمانی مختلف
نمایش داده میشود.
این گزارش برای مقایسه عملکرد بخشها بسیار کاربردی است.
4. گزارش صورت سود و زیان کالا
این فرم برای تحلیل سود و زیان کالاها به کار میرود و امکان گزارشگیری براساس:
- بخشهای مختلف
- گروه کالاها
- یک کالای مشخص
- بازههای زمانی مختلف
را فراهم میکند.
5. گزارش سود و زیان کالا
در این گزارش:
- سود و زیان به تفکیک هر کالا
- براساس بخش انتخابی
- در بازه زمانی دلخواه
نمایش داده میشود.
ابزاری مناسب برای تشخیص کالاهای پرفروش، پرسود یا زیانده.
6. گزارش سود و زیان اشخاص
در این فرم میتوان:
- سود و زیان یک شخص خاص
- یا چند شخص
- در بازه زمانی دلخواه
را محاسبه و تحلیل کرد.
این گزارش برای بررسی سودآورترین مشتریان یا تحلیل رفتار تأمینکنندگان بسیار ارزشمند است.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با انواع گزارشات سود و زیان در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید. این گزارشها به شما کمک میکنند:
- وضعیت کلی کسبوکار را تحلیل کنید
- عملکرد بخشها را مقایسه کنید
- سودآوری کالاها و اشخاص را بررسی کنید
- تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرید
آموزش تحلیل و بررسی ترازنامه از نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیوی آموزشی، به بررسی ترازنامه در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم.
آموزش تحلیل و بررسی ترازنامه از نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این ویدیوی آموزشی، به بررسی ترازنامه در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم.
مراجعه به سربرگ حسابداری
برای مشاهده ترازنامه در نرمافزار پرنس، از سربرگ «حسابداری» وارد بخش «ترازنامه» میشویم.
ترازنامه در نرمافزار حسابداری، تصویر کامل و خلاصهای از وضعیت مالی مجموعه ماست.
ترازنامه از دو بخش کلی تشکیل شده است:
در سمت راست، همیشه داراییها قرار دارند و در سمت چپ، بدهیها و در پایین، سرمایه نمایش داده میشود. در ادامه، جزئیات هر بخش را بررسی میکنیم.
بدیهی است که جمع کل سمت راست و جمع کل سمت چپ ترازنامه همواره باید با یکدیگر برابر باشند.
جزئیات قسمتهای مختلف ترازنامه
داراییها
- حساب صندوقها
عدد نمایشدادهشده، نشاندهنده موجودی کل صندوقهای مجموعه بهصورت پول نقد است.
با دوبار کلیک روی آن، میتوانید موجودی هر یک از صندوقها را بهصورت جداگانه مشاهده کنید.
همچنین برای دیدن زیرتراکنشهای هر صندوق، کافی است روی ردیف مربوطه دوبار کلیک کنید.
حسابهای بانکی
این بخش، مجموع موجودی تمامی بانکهایی را نشان میدهد که در آنها حساب داریم.
با دوبار کلیک میتوانید موجودی را به تفکیک بانکها مشاهده کنید و برای دیدن ریز تراکنشهای هر بانک نیز روی ردیف بانک موردنظر دوبار کلیک کنید.
حساب بدهکاران
این بخش نشاندهنده مجموع بدهی اشخاصی است که باید به ما پرداخت کنند.
برای مشاهده مبلغ بدهی هر شخص، روی «حساب بدهکاران» کلیک کنید.
همچنین برای مشاهده حساب تفصیلی هر شخص و بررسی ریز تراکنشها، روی ردیف مربوط به همان شخص کلیک کنید.
اسناد دریافتنی
اسناد دریافتنی به چکهای وصولنشدهای گفته میشود که از مشتریان و طرف حسابهای خود دریافت کردهایم و در تاریخ سررسید مشخص، به حساب ما واریز میشوند.
با دوبار کلیک روی این آیتم، میتوانید کل حسابهای دریافتنی را مشاهده کنید.
همچنین با دوبار کلیک روی هر ردیف، جزئیات چک دریافتی شامل شماره چک، مبلغ، صاحب چک، تاریخ سررسید، بابت و سایر اطلاعات را مشاهده خواهید کرد.
موجودی کالا
مبلغ موجودی کل کالاها در تمامی انبارها در این قسمت نمایش داده میشود.
با کلیک روی «موجودی کالا»، وارد گزارشی میشوید که ارزش ریالی کالاهای موجود در انبارهای مختلف را به تفکیک نشان میدهد.
داراییهای ثابت
ارزش ریالی اقلامی که در سند افتتاحیه یا در طول دوره مالی بهعنوان دارایی ثابت در نرمافزار ثبت کردهایم، در این قسمت نمایش داده میشود.
در پایین لیست داراییها، جمع کل داراییها در ترازنامه نمایش داده شده است.
بدهیها
مبلغ کل بدهی ما به اشخاص، در سمت چپ ترازنامه نمایش داده میشود.
حساب بستانکاران
برای مشاهده جزئیات مبلغ بستانکاری ما به تفکیک اشخاص، روی دکمه «حساب بستانکاران» کلیک کنید.
همچنین برای مشاهده جزئیات وضعیت حساب هر شخص، میتوانید روی ردیف شخص موردنظر کلیک کرده و گزارش تفصیلی اشخاص را بررسی کنید.
اسناد پرداختنی
جمع کل مبلغ چکهای وصولنشدهای که به اشخاص داده شده است، در این بخش نمایش داده میشود.
برای مشاهده جزئیات هر یک از چکها، روی دکمه «اسناد پرداختنی» کلیک کنید.
موجودی کارتهای خرید
موجودی کارتها یا بنهای خرید نیز نوعی بدهی ما به دیگران محسوب میشود و کل مبلغ این بدهی در این قسمت نمایش داده میشود.
سرمایه
کل مبلغ سرمایه سرمایهگذاران در این قسمت قابل مشاهده است.
با دوبار کلیک میتوانید مبلغ سرمایهگذاری هر شخص را بهتفکیک مشاهده کنید.
همچنین برای بررسی افزایش یا کاهش سرمایه نیز میتوانید روی ردیف مربوط به شخص موردنظر دوبار کلیک کرده و گردش سرمایه او را مشاهده کنید.
سود سال مالی
سود سال مالی از جمله اطلاعاتی است که بهصورت لحظهای محاسبه شده و در این قسمت از ترازنامه نمایش داده میشود.
برای مشاهده جزئیات، روی دکمه «سود سال مالی» کلیک کنید و صورت سود و زیان را مشاهده و بررسی نمایید.
قابلیت چاپ و دریافت خروجی از گزارش ترازنامه
ترازنامه در نرمافزار حسابداری پرنس قابلیتهای زیر را دارد:
- ارسال به اکسل
- پیشنمایش
- چاپ
قسمت اول آموزش دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو از مرکز آموزشی پژواک آموز، به بررسی نکات و جزئیات مربوط به اسناد حسابداری و دفتر روزنامه در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم.
آموزش قسمت اول دریافت اسناد و دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این ویدئو از مرکز آموزشی پژواکآموز با نحوه دریافت گزارش اسناد حسابداری و بررسی دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. در این آموزش، مراحل مشاهده گزارش دفاتر حسابداری، بررسی جزئیات حسابها و همچنین مشاهده گزارش دفتر روزنامه بهصورت کامل توضیح داده میشود.
گزارش اسناد حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس
برای دریافت گزارش اسناد حسابداری در نرمافزار پرنس، ابتدا به مسیر زیر مراجعه میکنیم:
سربرگ حسابداری → گزارش دفاتر حسابداری
در قسمت بالای این فرم، فیلدی با عنوان «لیست حسابها» قرار دارد که شامل انواع حسابهای مالی است، از جمله:
- بدهکاران
- بستانکاران
- صندوق
- بانک
- حساب دریافتنی
- اسناد پرداختنی
- سرمایه
- هزینه
- درآمد
- هزینه حقوق
- و سایر حسابها
با انتخاب یک یا چند حساب، تعیین بازه زمانی موردنظر و کلیک روی دکمه جستجو، گزارش دفاتر حسابداری نمایش داده میشود.
بررسی جزئیات گزارش دفاتر حسابداری برای همه حسابها
گزارش دفاتر حسابداری شامل ستونهای زیر است:
- عنوان حساب
- بدهکار
- بستانکار
- مانده
- تشخیص
برای مشاهده جزئیات بیشتر هر ردیف، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید.
بهعنوان مثال، اگر روی ردیف بدهکاران دوبار کلیک کنید، گزارشی از لیست تمام بدهکاران و گردش بدهکاری و بستانکاری آنها نمایش داده میشود.
در صورتی که بخواهید ریز مراودات مالی هر شخص را مشاهده کنید، میتوانید روی ردیف شخص موردنظر دوبار کلیک کنید تا وارد گزارش تفصیلی اشخاص شوید.
همچنین در گزارش تفصیلی اشخاص، با دوبار کلیک روی هر ردیف میتوانید فاکتور ثبتشده مربوط به همان تراکنش را مشاهده کنید.
بررسی گزارش دفاتر حسابداری برای یک حساب خاص
اگر قصد دارید گزارش مربوط به یک حساب مشخص را مشاهده کنید، کافی است:
- حساب موردنظر را از لیست حسابها انتخاب کنید.
- بازه زمانی موردنظر را تعیین کنید.
- روی گزینه جستجو کلیک کنید.
در این حالت نیز با دوبار کلیک روی هر ردیف گزارش، میتوانید جزئیات بیشتری از اطلاعات مالی را بهصورت مرحلهبهمرحله مشاهده کنید.
گزارش دفتر روزنامه در نرمافزار حسابداری پرنس
در گزارش دفتر روزنامه میتوانید تمامی عملیات مالی ثبتشده در یک بازه زمانی مشخص را مشاهده کنید.
این گزارش شامل ستونهای زیر است:
- تاریخ
- شماره سند
- شرح
- بدهکار
- بستانکار
- توضیحات
گزارش دفتر روزنامه یکی از مهمترین گزارشهای حسابداری است که برای بررسی کامل اسناد مالی و کنترل ثبتهای حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با نحوه دریافت و بررسی گزارش اسناد حسابداری و دفاتر حسابداری در نرمافزار پرنس آشنا شدید. در این آموزش یاد گرفتید:
- نحوه دریافت گزارش دفاتر حسابداری
- بررسی حسابهای مختلف مالی
- مشاهده جزئیات حسابها و گزارش تفصیلی اشخاص
- مشاهده فاکتورهای مرتبط با هر تراکنش
- بررسی گزارش دفتر روزنامه
این گزارشها ابزار مهمی برای تحلیل وضعیت مالی و کنترل اسناد حسابداری در نرمافزار پرنس محسوب میشوند.
قسمت دوم آموزش دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این قسمت از آموزش، به بررسی گزارشهای اسناد حسابداری و دفاتر حسابداری پرداخته میشود
آموزش قسمت دوم دریافت اسناد و دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این بخش از آموزشهای تخصصی پژواکآموز، ادامه مباحث مربوط به اسناد حسابداری و دفاتر حسابداری در نرمافزار حسابداری پرنس را بررسی میکنیم. در این قسمت، با ثبت چند عملیات مالی مختلف، نحوه تأثیر آنها در دفتر روزنامه و گزارشهای مرتبط توضیح داده میشود.
بررسی تأثیر عملیاتهای مالی در دفتر روزنامه
در این آموزش، چند عملیات اساسی مالی ثبت میشود تا نحوه نمایش آنها در دفتر روزنامه بهصورت کاملاً عملی بررسی شود. این عملیاتها شامل:
- ثبت درآمد
- ثبت فاکتور فروش
- ثبت فاکتور خرید
- تسویه حساب اشخاص
- افزایش سرمایه
در ادامه، اثر هر عملیات در دفتر روزنامه توضیح داده شده است.
1) ثبت درآمد
ثبت درآمد (مثلاً از طریق فیش بانکی) در دفتر روزنامه به شکل زیر ثبت میشود:
- بدهکار: بانک
- بستانکار: درآمد
این ساختار نشاندهنده افزایش وجه نقد و ثبت درآمد حاصلشده است.
2) ثبت فاکتور فروش
اثر ثبت فاکتور فروش (مثلاً با تسویه کارتخوان) شامل:
- بدهکار: بانک
- بستانکار: فروش
اگر گزینه نمایش جزئیات کالا را فعال کنید، جزئیات کالاهای فاکتور نیز در همان ردیفهای دفتر روزنامه نمایش داده میشود.
3) ثبت فاکتور خرید
ثبت فاکتور خرید با تسویه چکی، به صورت زیر در دفتر روزنامه ثبت میشود:
- بدهکار: فاکتور خرید (کالا یا هزینه خرید)
- بستانکار: اسناد پرداختنی
4) تسویه حساب با شخص و افزایش سرمایه
تسویه حساب شخص بدهکار:
- بدهکار: بانک
- بستانکار: جاری اشخاص
افزایش سرمایه:
- بدهکار: بانک
- بستانکار: سرمایهگذار
این دو عملیات مستقیماً در گزارشهای مالی و سرمایه تأثیرگذار هستند.
جمعبندی عملکرد نرمافزار پرنس
تمامی عملیاتهای ذکرشده بهصورت خودکار تبدیل به سند حسابداری میشوند و در گزارشهای زیر قابل مشاهده و بررسی هستند:
- گزارش دفاتر حسابداری
- گزارش تفصیلی اشخاص
- گزارش تفصیلی سرمایه
- گزارش عملیات درآمد و هزینه
- گزارش دفتر روزنامه
این ساختار اتوماتیک، فرآیند کنترل و تحلیل مالی را سادهتر و دقیقتر میکند.
گزارش اسناد صادرشده
گزارش اسناد صادرشده یکی از ابزارهای مهم نرمافزار پرنس برای حسابداران است. در این گزارش میتوان:
- اسناد ثبتشده را مشاهده کرد
- سندها را چاپ کرد
- اسناد را به اکسل ارسال نمود
امکان فیلتر اسناد براساس:
- بابت
- تسویه حساب
- پاس چک
- پرداخت هزینه / دریافت درآمد
- انتقالهای بانکی
- انتقال بین صندوقها
- واریز به بانک
- بازه زمانی
- بازه شماره سند
- بازه مبلغ
پس از انتخاب اسناد موردنظر، امکان چاپ سند حسابداری و ارسال به اکسل نیز فراهم است.
آموزش تهیه خروجی از گزارشات در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو می آموزیم چگونه پس از مشاهده گزارشات مختلف در نرم افزار حسابداری نسبت به دریافت خروجی اکسل، فایل pdf یا نسخه چاپی گزارشات اقدام کنیم.
آموزش تهیه خروجی از گزارشات در نرم افزار حسابداری پرنس(پیشرفته)
در این ویدیو می آموزیم چگونه پس از مشاهده گزارشات مختلف در نرم افزار
حسابداری نسبت به دریافت خروجی اکسل، فایل pdf یا نسخه چاپی گزارشات اقدام کنیم.
این خروجی ها به دلایل مختلفی میتواند از نرم افزار دریافت شود.
ورود به یکی از گزارشات نرم افزار پرنس
پس از وارد شدن به فرم گزارش مورد نظر در نرم افزار و اعمال فلیترهای مختلف
به منظور استخراج اطلاعات دلخواه میتوانید از دکمه هایی که در اکثر گزارشات وجود دارد به نام "ارسال به اکسل" و "چاپ" به منظور دریافت خروجی استفاده کنید
دکمه چاپ در گزارشات
با زدن دکمه چاپ که در پایین همه گزارشات در نرم افزار حسابداری پرنس قرار دارد میتوانید ستون هایی موردنیاز شما در گزارش را انتخاب کنید.
و سپس نسبت به
- مشاهده پیش نمایش گزارش
- چاپ
- دریافت خروجی pdf
اقدام کنید.
دریافت خروجی اکسل از گزارشات
در قسمت پایین هر یک از گزارشات نرم افزار حسابداری پرنس، میتوانید باز زدن دکمه "ارسال به اکسل" از گزارش مورد نظر خروجی اکسل دریافت کنید
دریافت خروجی اکسل متناسب با حجم دیتای گزارش زمانبر خواهد بود.
محل ذخیره سازی فایل های اکسل گزارشات
برای تعیین مسیر ذخیره خروجی فایل اکسل از قسمت تنظیمات> تنظیمات عمومی> صدور فایل وارد میشویم و مسیر ذخیره فایل اکسل را مشخص کنید یا از مسیر پیشفرض مطلع شوید
سایر تنظیمات مربوط به خروجی اکسل
تهیه خروجی رنگی اکسل
merge کردن سلول اکسل
اصلاح حروف فارسی در اکسل
فصل 5 بهینه سازی و سفارشی سازی نرم افزار (10 درس)
آموزش ثبت مغایرت موجودی کالا در انبار در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو از مجموعه ویدیوهای آموزشی مرکز آموزشی پژواک آموز، به یکی از مهمترین موضوعات در کسبوکارها یعنی کشف مغایرت انبار در فرآیند انبارگردانی میپردازیم.
آموزش ثبت مغایرت موجودی کالا در انبار در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این ویدیو از مجموعه آموزشهای مرکز آموزشی پژواکآموز، به یکی از مهمترین بخشهای مدیریت انبار یعنی کشف و ثبت مغایرت موجودی کالا در فرآیند انبارگردانی با استفاده از نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم.
کنترل مغایرتهای موجودی، برای جلوگیری از کمبود یا اضافهبودن کالا و مدیریت صحیح موجودی انبار اهمیت بسیار زیادی دارد.
کشف مغایرت موجودی کالاها در نرمافزار پرنس
برای یافتن مغایرت میان موجودی ثبتشده در سیستم و موجودی واقعی در انبار، دو روش کاربردی وجود دارد:
روش اول: مغایرتگیری دستی
در این روش مراحل زیر انجام میشود:
-
ورود به مسیر
کالا > گزارشات > گزارش موجودی کالا
-
استفاده از بخش جستجوی پیشرفته برای انتخاب لیست کالاهای موردنظر.
-
دریافت خروجی اکسل یا چاپ گزارش و سپس شمارش دستی تعداد کالاهای موجود در انبار.
-
پس از اتمام شمارش، ورود به گزارش:
کالا > گزارشات > گزارش مغایرت موجودی انبار
-
در این صفحه موارد زیر را تکمیل کنید:
- تعیین عنوان مغایرت
- انتخاب انبار
- ورود لیست کالاهای شمارششده
روشهای ورود لیست کالاها در گزارش مغایرت:
- تمامی کالاها
- ورود لیستی و انتخاب چند کالا
- کالای خصوصیتدار
- ورود لیستی کالاهای بارکددار
پس از ورود کالاها، تعداد شمارششده را ثبت کنید.
با انتخاب گزینه «مشاهده مغایرت موجودی»، سیستم موجودی فعلی و اختلاف آن با مقدار شمارششده را نمایش میدهد.
روش دوم: مغایرتگیری با بارکدخوان یا دیتاکالکتور
این روش برای فروشگاهها و انبارهایی مناسب است که تعداد اقلام زیادی دارند.
مراحل انجام کار:
- ورود به گزارش مغایرت موجودی انبار
- تعیین عنوان و انتخاب انبار
- ورود لیست کالاهای شمارششده که توسط بارکدخوان یا دیتاکالکتور تهیه شده است
برای بارگذاری دادهها:
- روی گزینه «ورود لیستی کالاهای بارکددار» کلیک کنید
- دو امکان وجود دارد:
- افزودن روش جدید: اسکن بارکد و وارد کردن تعداد
- انتخاب فایل: بارگذاری فایل حاوی شماری کالاها
پس از ثبت اطلاعات، با انتخاب «مشاهده مغایرت موجودی» اختلاف بین موجودی سیستم و موجودی واقعی انبار نمایش داده میشود.
آموزش تنظیمات چاپ بارکد کالا در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در برخی مشاغل کالا هایی وجود دارند که از بسته بندی کارخانه ای و قاعدتا بارکد ندارند. در این ویدیو به تنظیمات لازم برای چاپ بارکد برای این نوع از کالا ها در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش تنظیمات چاپ بارکد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در بسیاری از کسبوکارها کالاهایی وجود دارند که بستهبندی کارخانهای ندارند و در نتیجه بارکد مشخصی برای آنها تعریف نشده است. در چنین شرایطی برای مدیریت بهتر فروش، انبار و ثبت سریع فاکتور، میتوان برای این کالاها بارکد اختصاصی چاپ کرد.
در این ویدیو از مجموعه آموزشهای نرمافزار حسابداری پرنس در پژواکآموز با نحوه تعریف کالاهای بدون بارکد و انجام تنظیمات چاپ بارکد آشنا میشویم.
تعریف کالاهای بدون بارکد در نرمافزار پرنس
در ابتدا لازم است هنگام تعریف کالاهایی که بارکد ندارند، برخی تنظیمات را در فرم تعریف کالا انجام دهید.
برای این کار:
- از سربرگ کالا وارد بخش تعریف کالا شوید.
- اطلاعات موردنیاز کالا را ثبت کنید.
- گزینه «چاپ بارکد / شلف لیبل» را فعال نمایید.
با فعال کردن این گزینه، نرمافزار امکان چاپ بارکد برای کالای موردنظر را فراهم میکند.
ورود به بخش تنظیمات چاپ بارکد
برای انجام تنظیمات مربوط به چاپ بارکد در نرمافزار پرنس، مسیر زیر را دنبال کنید:
تنظیمات و ابزارها → تنظیمات چاپ بارکد
در فرم تنظیمات چاپ بارکد میتوانید با استفاده از دکمه جستجو، تنظیمات پیشفرض نرمافزار برای چاپ بارکد را مشاهده کنید.
این تنظیمات برای بسیاری از برچسبهای استاندارد مناسب هستند، اما در صورتی که در مجموعه شما برچسبهایی با اندازه یا قالب متفاوت استفاده میشود، امکان تعریف تنظیمات اختصاصی نیز وجود دارد.
انجام تنظیمات اختصاصی برای چاپ بارکد
برای ایجاد تنظیمات اختصاصی چاپ بارکد ابتدا باید یک عنوان برای قالب چاپ تعریف کنید.
سپس مقادیر مربوط به مشخصات برچسب را وارد نمایید، از جمله:
- عرض کاغذ
- تعداد ستون
- فاصله عرضی برچسبها
- فاصله طولی برچسبها
- فاصله از لبه کاغذ
- طول برچسب
- عرض برچسب
- نوع فونت متن
- اندازه بارکد
با کلیک روی هر یک از فیلدها، راهنمای موجود در سمت چپ فرم به شما نشان میدهد که دقیقاً در حال تنظیم کدام بخش از برچسب بارکد هستید.
تنظیم متنهای اطراف بارکد
بسته به اندازه برچسب بارکد، میتوانید متنهای مختلفی را در اطراف بارکد چاپ کنید. این کار باعث میشود اطلاعات مهم کالا روی برچسب قابل مشاهده باشد.
متنهایی که امکان چاپ روی برچسب دارند شامل موارد زیر هستند:
- نام کالا
- کد کالا
- قیمت کالا (فارسی)
- قیمت کالا (انگلیسی)
- نام کالا به همراه قیمت
- نام شرکت
- نام شرکت به همراه کد کالا
- خصوصیت کالا
- نام کالا به همراه خصوصیت کالا
- کد فنی کالا
- قیمت فروش پس از تخفیف
- فضای خالی
همچنین میتوانید محل قرارگیری این متنها را در بخشهای مختلف برچسب تعیین کنید، از جمله:
- متن اول بالای بارکد
- متن دوم بالای بارکد
- متن اول زیر بارکد
- متن دوم زیر بارکد
- متن سمت راست بارکد
- متن سمت چپ بارکد
در این بخش نیز نمایش شبیهسازیشده بارکد در سمت چپ فرم به شما کمک میکند تا نتیجه تنظیمات را پیش از چاپ مشاهده کنید.
سایر تنظیمات مرتبط با چاپ بارکد
برخی تنظیمات تکمیلی مربوط به چاپ بارکد نیز در بخش تنظیمات سیستم نرمافزار قرار دارد.
برای مشاهده این تنظیمات به مسیر زیر مراجعه کنید:
تنظیمات و ابزارها → تنظیمات سیستم → تنظیمات چاپ فاکتور / بارکد → حواله / بارکد / شلف لیبل
در این قسمت میتوانید مواردی مانند:
- چاپ بارکد برای کالاهای دارای خصوصیت
- چاپ بارکد همراه با قیمت کالا
را بررسی و تنظیم کنید.
آموزش چاپ بارکد کالای دارای خصوصیت در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، روش های چاپ بارکد کالاهای خصوصیت دار در نرم افزار حسابداری پرنس آموزش داده می شود.
آموزش چاپ بارکد کالای دارای خصوصیت در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
چاپ بارکد کالاهای دارای خصوصیت (مانند رنگ، سایز، مدل و …) یکی از امکانات مهم نرمافزار حسابداری پرنس است که به فروشندگان و انبارداران کمک میکند مدیریت کالا، فروش و جستجوی کالا را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.
در این آموزش از پژواکآموز روشهای کامل چاپ بارکد برای کالاهای خصوصیتدار، انتخاب ماتریسی خصوصیت و چاپ بارکد بر اساس فاکتور خرید به صورت مرحلهبهمرحله توضیح داده میشود.
آموزش چاپ بارکد خصوصیتدار در نرمافزار حسابداری پرنس
برای چاپ بارکد کالاهای دارای خصوصیت، ابتدا باید به بخش چاپ بارکد / شلف لیبل در نرمافزار مراجعه کنید. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
1. انتخاب کالای خصوصیتدار
در این مرحله کالایی را که دارای ویژگیهایی مانند سایز، رنگ یا مدل است انتخاب میکنید. پس از انتخاب کالا، خصوصیتهای تعریفشده برای آن نمایش داده میشود.
2. تنظیم آیتمهای ساخت بارکد
در این قسمت میتوانید مشخص کنید که بارکد چاپی شامل چه اطلاعاتی باشد، مانند:
- نام کالا
- خصوصیتها (رنگ، سایز، مدل و …)
- قیمت
- کد کالا
- اطلاعات شلف لیبل
انتخاب صحیح این گزینهها باعث میشود بارکد نهایی خوانایی و کارایی لازم را داشته باشد.
3. فعال کردن عنوان خصوصیت در بارکد
با فعالسازی عنوان خصوصیت، بارکد چاپشده علاوه بر کد کالا، خصوصیتهای مربوط به کالا را نیز نمایش میدهد.
مزیت این قابلیت:
هنگامی که کالا با بارکدخوان در فاکتور فروش اسکن میشود، خصوصیتهای آن بهصورت خودکار در ردیف فاکتور انتخاب میشوند.
این امکان برای مشاغلی مانند:
- کیف و کفش
- پوشاک
- فروشگاههای مد
- بوتیکها
بسیار کاربردی است.
آموزش انتخاب ماتریسی خصوصیت کالا
در چاپ بارکد کالاهای خصوصیتدار، میتوان خصوصیتها را بهصورت ماتریسی انتخاب و ثبت کرد.
مراحل کار:
- انتخاب کالا
- باز شدن فرم ماتریسی خصوصیتها
- تعیین تعداد بارکد هر ترکیب (مثلاً سایز 38 – رنگ مشکی: 5 عدد)
- ثبت و چاپ بارکدها
این امکان برای کسبوکارهایی که کالاهای متنوع با ترکیبهای مختلف دارند بسیار مفید است.
چاپ بارکد کالا بر اساس فاکتور خرید در نرمافزار حسابداری پرنس
در صورتی که بخواهید بارکد کالاها دقیقاً مطابق اقلام ثبتشده در فاکتور خرید چاپ شود:
- فاکتور خرید مورد نظر را انتخاب کنید.
- لیست کالاهای ثبتشده در فاکتور بهصورت خودکار نمایش داده میشود.
- برای هر کالا تعداد بارکد مورد نیاز را تعیین کنید.
- بارکد کالاهای خریداریشده را چاپ کنید.
این روش بهترین راه برای چاپ سریع بارکد بعد از ورود کالا به انبار است.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با موارد زیر آشنا شدیم:
- چاپ بارکد کالاهای دارای خصوصیت
- فعال کردن عنوان خصوصیت در بارکد
- استفاده از بارکدخوان برای انتخاب اتوماتیک خصوصیت
- انتخاب ماتریسی خصوصیت کالا
- چاپ بارکد مطابق فاکتور خرید
این امکانات باعث میشود کالاهای دارای ویژگیهای متعدد با سرعت و دقت بیشتری مدیریت شوند.
آموزش روش های مختلف درج کالا در فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، به آموزش روش های مختلف اضافه کردن کالا به فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش روش های مختلف درج کالا در فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
یکی از مهمترین مراحل در فرآیند فروش، ثبت صحیح و سریع کالا در فاکتور فروش است. نرمافزار حسابداری پرنس با ارائه چندین روش کاربردی برای درج کالا، این امکان را فراهم کرده تا کاربران با توجه به نوع کسبوکار خود، سریعترین و دقیقترین روش را انتخاب کنند.
در این آموزش از پژواکآموز با تمامی روشهای اضافه کردن کالا به فاکتور فروش در نرمافزار پرنس آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه پس از ثبت، اطلاعات هر ردیف کالا را ویرایش و مدیریت کنید.
آموزش اضافه کردن کالا در فاکتور فروش نرمافزار حسابداری پرنس
در نرمافزار پرنس، برای افزایش سرعت ثبت فاکتور، چندین روش برای درج کالا در نظر گرفته شده است. در ادامه هر یک از این روشها را بررسی میکنیم.
افزودن کالا از لیست سمت راست فاکتور
در این روش، لیست کالاهای تعریفشده در سمت راست فرم فاکتور نمایش داده میشود و کاربر میتواند با انتخاب کالا، آن را مستقیماً به فاکتور اضافه کند.
مناسب برای فروشگاههایی با تعداد کالای محدود یا دستهبندی مشخص.
جستجوی کالا با تایپ نام در قسمت جستجو
با وارد کردن نام کالا در بخش جستجو، سیستم بهصورت هوشمند کالاهای مرتبط را نمایش میدهد و امکان انتخاب سریع فراهم میشود.
مناسب برای زمانی که نام کالا را میدانید اما نمیخواهید از لیست طولانی استفاده کنید.
استفاده از کد یا بارکد کالا
در صورت استفاده از بارکدخوان، میتوانید کد یا بارکد کالا را در قسمت مربوطه وارد کنید تا کالا فوراً به فاکتور اضافه شود.
بسیار کاربردی برای فروشگاهها، سوپرمارکتها و هایپرمارکتها
افزایش سرعت صدور فاکتور و کاهش خطای انسانی
استفاده از کالای دکمهای
در این روش، کالاهای پرمصرف یا ویژه بهصورت دکمهای تعریف میشوند تا کاربر تنها با یک کلیک آنها را به فاکتور اضافه کند.
مناسب برای رستورانها، کافیشاپها و فروشگاههای پرتراکنش
استفاده از فرم جستجوی کالا
با باز کردن فرم جستجوی کالا، میتوان بر اساس فیلترهای مختلف مانند نام، کد، دستهبندی یا بخش، کالای موردنظر را جستجو و انتخاب کرد.
مناسب برای مجموعههایی با تنوع کالایی بالا
امکان ویرایش ردیف کالا در فاکتور
پس از اضافه کردن کالا به فاکتور، امکان ویرایش هر ردیف کالا وجود دارد. این قابلیت شامل:
- تغییر تعداد کالا
- ویرایش قیمت فروش
- اعمال تخفیف درصدی یا مبلغی
- درج توضیحات برای هر ردیف
- حذف کالا از فاکتور
این انعطافپذیری باعث میشود صدور فاکتور با دقت و کنترل بیشتری انجام شود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با روشهای مختلف درج کالا در فاکتور فروش نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید:
- افزودن از لیست کالا
- جستجو با نام
- استفاده از کد و بارکد
- کالای دکمهای
- فرم جستجوی پیشرفته
همچنین یاد گرفتید چگونه پس از ثبت، هر ردیف کالا را ویرایش و مدیریت کنید.
این امکانات باعث افزایش سرعت، دقت و حرفهایتر شدن فرآیند فروش در کسبوکار شما میشود.
قسمت اول آموزش تنظیمات چاپ فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، به آموزش تنظیمات کامل تر درخصوص چاپ فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش قسمت اول تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
نرمافزار حسابداری پرنس یکی از محصولات حرفهای گروه مهندسی پژواک است که امکانات متنوعی برای مدیریت فاکتورها، چاپ اسناد و کنترل فرآیندهای فروش ارائه میدهد. در این آموزش از پژواکآموز، بهصورت کامل با قسمت اول تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار پرنس آشنا میشوید. این بخش برای کسبوکارهایی که نیاز به چاپ فاکتور استاندارد، دقیق و قابل شخصیسازی دارند اهمیت ویژهای دارد.
این ویدئو توضیح میدهد که چگونه میتوان ظاهر فاکتور، اطلاعات چاپشونده، رنگبندی، بارکد، لوگو و تنظیمات دستگاه چاپ را مطابق نیاز مجموعه تنظیم کرد.
پیشنمایش چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس
در فرم فاکتور فروش با استفاده از دکمه مشاهده فاکتور، امکان مشاهده پیشنمایش کامل فاکتور فراهم میشود. در این قسمت موارد زیر قابل مشاهده است:
- لوگو و نام مجموعه
- شماره و بارکد فاکتور
- تاریخ فاکتور
- مشخصات خریدار
- ستونهای فاکتور (براساس تنظیمات انجامشده قابل تغییر است)
- موارد مربوط به جمع فاکتور
- جزئیات مانده و نحوه تسویه خریدار
- مهر و امضاء خریدار و فروشنده
این پیشنمایش کمک میکند پیش از چاپ نهایی، ظاهر و اطلاعات فاکتور را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید.
تنظیم جزئیات بیشتر چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس
در بخش تنظیمات سیستم و سربرگ تنظیمات چاپ فاکتور، کنترل کاملتری بر جزئیات چاپ در اختیار کاربر قرار میگیرد. در این ویدئو موارد زیر آموزش داده میشود:
۱. امکان تنظیم دو مدل پرینتر
میتوانید دو نوع پرینتر انتخاب کنید تا در زمان چاپ فاکتور بین چاپگرهای مختلف (لیزری، حرارتی، A4، رول و…) انتخاب داشته باشید.
۲. تنظیم چاپ سربرگهای فاکتور
فعال یا غیرفعالسازی چاپ سربرگ شامل آدرس، شماره تماس، لوگو و اطلاعات کسبوکار.
۳. تنظیم نمایش اطلاعات خریدار و فروشنده
قابل تعیین است که چه اطلاعاتی از مشتری یا فروشنده در چاپ فاکتور نمایش داده شود.
۴. تنظیم متن دلخواه سربرگ فاکتور
امکان درج متن اختصاصی مانند شعار مجموعه، قوانین مرجوعی کالا، آدرس دوم، یا توضیحات تکمیلی.
۵. تنظیم چاپ بارکد شماره فاکتور
چاپ بارکد کمک میکند فرآیندهای انبار، فروش و جستجوی فاکتورها با سرعت بیشتری انجام شود.
۶. تنظیم چاپ خطوط حاشیه
خطوط جداکننده فاکتور قابل فعال یا غیرفعالسازی هستند تا فاکتور ظاهر رسمیتر یا سادهتری داشته باشد.
۷. تنظیم رنگ پسزمینه
برای زیباسازی فاکتور یا هماهنگی با برند مجموعه، امکان تغییر رنگ پسزمینه نیز فراهم شده است.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز یاد گرفتید که چگونه:
- پیشنمایش فاکتور را مشاهده کنید
- تنظیمات ظاهری و محتوایی فاکتور را تغییر دهید
- بارکد، لوگو، اطلاعات خریدار، رنگ پسزمینه و موارد دیگر را کنترل کنید
- چاپ فاکتور را مطابق نیاز کسبوکار شخصیسازی نمایید
این آموزش بخش اول از تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس است و در ادامه بخشهای تکمیلی نیز قابل ارائه خواهد بود.
قسمت دوم آموزش تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، به آموزش تکمیلی ونکات جدیدتر در چاپ فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس و بررسی موارد بیشتر که در طراحی فاکتور بهتر به مجموعه کمک میکند، می پردازیم.
آموزش قسمت دوم تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در ادامه آموزشهای مرتبط با طراحی و چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس، در این ویدئو به بخش دوم تنظیمات چاپ فاکتور میپردازیم. این بخش شامل تنظیمات تکمیلی و نکات پیشرفتهتری است که به شما کمک میکند فاکتورهای حرفهایتر، استانداردتر و متناسب با نیاز مجموعه طراحی کنید.
در این آموزش از پژواکآموز با امکاناتی آشنا میشوید که برای بهبود ظاهر فاکتور، تنظیم ستونها، مدیریت توضیحات پایین فاکتور و تعیین رفتار پیشفرض فرمهای فاکتور پس از ثبت، بسیار کاربردی هستند.
آموزش تنظیمات چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش از ویدئو، موارد زیر بهصورت عملی بررسی میشود:
تنظیم چاپ ستونهای فاکتور
در این قسمت میتوانید ساختار ستونها را مطابق نیاز مجموعه تنظیم کنید:
- انتخاب ستونهای قابل نمایش در چاپ
- تغییر عنوان برخی ستونها
- افزودن ستونهای جدید به فاکتور
- تنظیم ترتیب نمایش ردیفها
- تعیین عرض ستونها و بهینهسازی خوانایی فاکتور
این تنظیمات کمک میکند فاکتور شما کاملاً مطابق با نوع فعالیت و نیاز واحد فروش شما طراحی شود.
آموزش تنظیم جزئیات بیشتر در چاپ فاکتور
در مسیر تنظیمات سیستم → سربرگ چاپ پایین فاکتور امکانات تکمیلی زیر قابل تنظیم است:
تنظیم متون پایین فاکتور
میتوانید توضیحات دلخواه مانند شرایط مرجوعی، پیامهای تشکر، قوانین فروش یا موارد حقوقی را در بخش پایانی فاکتور درج کنید.
تنظیم برخی توضیحات در فاکتور
برخی اطلاعات اضافی قابل نمایش یا غیرفعالسازی هستند تا متن فاکتور دقیقاً مطابق نیاز شما باشد.
تنظیم عنوان سود مشتری (ویژه هایپر مارکتها)
برای کسبوکارهای فروشگاهی بزرگ، امکان نمایش سود مشتری یا پیامهای مرتبط روی فاکتور وجود دارد که در این بخش قابل تنظیم است.
آموزش تنظیمات پیشفرض فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس
یکی از امکانات کاربردی نرمافزار پرنس، تعیین اقدام بعد از ثبت فاکتور است. در این بخش از آموزش یاد میگیرید که برای انواع فاکتورها مشخص کنید پس از ثبت چه عملیاتی انجام شود.
این قابلیت برای فرمهای زیر قابل تنظیم است:
- فاکتور خرید
- فاکتور فروش
- برگشت از خرید
- برگشت از فروش
- سفارش خرید و فروش
- پیشفاکتور
- خرید و فروش امانی
بهعنوان مثال میتوانید مشخص کنید پس از ثبت، سیستم به صفحه چاپ، صفحه پرداخت، فرم جدید یا هر عملیات دلخواه دیگر منتقل شود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با تنظیمات پیشرفتهتری از چاپ فاکتور در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا شدید. مواردی که یاد گرفتید شامل:
- تنظیم کامل ساختار ستونهای فاکتور
- شخصیسازی زیرنویس فاکتور و توضیحات تکمیلی
- تعیین عنوان سود مشتری
- مدیریت پیشفرضهای فاکتور برای سرعت بیشتر در کاربری
این بخش از آموزش برای واحدهای فروش، هایپرمارکتها و کسبوکارهایی که نیاز به فاکتور حرفهای و دقیق دارند بسیار مفید است.
آموزش تنظیمات دسترسی درج تخفیف در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، به آموزش روش های مختلف اضافه کردن کالا به فاکتور در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم.
آموزش تنظیمات دسترسی درج تخفیف در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در نرمافزارهای حسابداری و فروشگاهی، مدیریت دسترسی کاربران به بخشهای مختلف سیستم اهمیت زیادی دارد. یکی از این بخشها درج و اعمال تخفیف در فاکتور فروش است که در برخی مجموعهها ممکن است تنها برای کاربران خاصی مانند مدیر فروش یا حسابدار ارشد فعال باشد.
در این آموزش از پژواکآموز با نحوه مدیریت دسترسی درج تخفیف در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید و یاد میگیرید چگونه تعیین کنید چه کاربرانی امکان ثبت یا ویرایش تخفیف در فاکتور را داشته باشند.
اهمیت تنظیم دسترسی درج تخفیف
در بسیاری از کسبوکارها، اعمال تخفیف بدون کنترل میتواند باعث ایجاد خطا در فروش یا کاهش سود شود. به همین دلیل نرمافزار پرنس امکان مدیریت سطح دسترسی کاربران را فراهم کرده است.
برخی مزایای این قابلیت عبارتند از:
- جلوگیری از ثبت تخفیفهای غیرمجاز
- مدیریت بهتر فرآیند فروش
- افزایش کنترل مالی در سیستم
- تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف
آموزش اضافه کردن کالا در فاکتور فروش نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش از آموزش با روشهای مختلف اضافه کردن کالا به فاکتور فروش در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. این قابلیت به کاربران کمک میکند تا با توجه به شرایط کاری خود، سریعترین روش ثبت کالا در فاکتور را انتخاب کنند.
روشهای اضافه کردن کالا به فاکتور فروش
افزودن کالا از لیست سمت راست فاکتور
در این روش میتوانید از لیست کالاهای موجود در سمت راست فرم فاکتور استفاده کرده و کالا را به سادگی به فاکتور اضافه کنید.
جستجوی کالا با تایپ نام آن
با تایپ نام کالا در قسمت جستجو، سیستم بهصورت خودکار کالاهای مرتبط را نمایش میدهد و میتوانید کالای موردنظر را انتخاب کنید.
استفاده از کد یا بارکد کالا
در صورتی که کالا دارای کد یا بارکد باشد، میتوانید آن را در قسمت بارکد وارد کنید تا کالا بهصورت سریع به فاکتور اضافه شود. این روش در فروشگاهها و هایپرمارکتها بسیار کاربردی است.
استفاده از کالای دکمهای
در برخی کسبوکارها کالاهای پرمصرف بهصورت دکمهای تعریف میشوند تا کاربران بتوانند تنها با یک کلیک آنها را به فاکتور اضافه کنند.
استفاده از فرم جستجوی کالا
با استفاده از فرم جستجوی کالا میتوانید کالاها را بر اساس اطلاعات مختلف مانند نام، کد یا دستهبندی جستجو کرده و به فاکتور اضافه کنید.
ویرایش ردیفهای کالا در فاکتور
پس از اضافه کردن کالا به فاکتور، امکان ویرایش اطلاعات هر ردیف کالا نیز وجود دارد. به عنوان مثال میتوانید:
- تعداد کالا را تغییر دهید
- قیمت فروش را ویرایش کنید
- تخفیف برای کالا ثبت کنید
- توضیحات مربوط به آن کالا را درج نمایید
این قابلیت باعث میشود مدیریت فاکتور فروش با دقت و انعطاف بیشتری انجام شود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با موارد زیر آشنا شدید:
- نحوه مدیریت دسترسی کاربران برای درج تخفیف
- روشهای مختلف اضافه کردن کالا به فاکتور فروش
- استفاده از جستجو، بارکد و لیست کالا
- امکان ویرایش ردیفهای کالا در فاکتور
این امکانات به کاربران نرمافزار حسابداری پرنس کمک میکند تا فرآیند ثبت فاکتور فروش را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر انجام دهند.
آموزش تغییرات دستهای مشخصات کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
آموزش کامل تغییرات گروهی مشخصات کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (نسخه پیشرفته).
آموزش تغییرات دستهای مشخصات کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این آموزش از پژواکآموز با نحوه انجام تغییرات گروهی یا دستهای مشخصات کالاها در نرمافزار حسابداری پرنس (نسخه پیشرفته) آشنا میشوید. این قابلیت بهویژه برای کسبوکارهایی ارزشمند است که تعداد زیادی کالا در مجموعه خود دارند، مانند فروشگاههای زنجیرهای، عمدهفروشیها، و کسبوکارهای با تنوع کالایی بالا.
کاربرد فرم تغییرات دستهای کالا
فرم «تغییرات دستهای مشخصات کالا» در نرمافزار پرنس امکان جستجوی سریع، فیلتر دقیق و اعمال تغییرات همزمان بر روی گروهی از کالاها را فراهم میکند. با این ابزار میتوان در کمترین زمان تنظیمات مشترک دهها یا صدها کالا را اصلاح کرد.
جستجو و فیلتر کالاها
در این فرم میتوانید کالاها را از روشهای مختلف جستجو و فیلتر کنید، از جمله:
- نوع کالا (کالا، خدمات یا دارایی ثابت)
- کد کالا
- نام کالا
- بخش یا انبار
- گروه کالا
- مشاهده فقط کالاهای فعال
- مشاهده کالاهای با موجودی صفر
- شناسایی کالاهای فاقد گردش
این گزینهها باعث میشوند بدون نیاز به مرور دستی تمام لیست کالاها، دقیقاً گروه موردنظر را انتخاب کنید.
تغییرات گروهی قابل اعمال
پس از انتخاب گروه کالا، میتوانید تغییراتی را روی آنها بهصورت دستهای اعمال کنید، از جمله:
- تغییر قیمت فروش کالا: بهصورت درصدی یا ریالی
- تغییر قیمت روی جلد کالا
- تغییر گروه، بخش یا انبار کالا
- تغییر الگوی خصوصیت کالا (مثلاً رنگ، سایز، تاریخ انقضا و…)
این قابلیتها باعث میشوند عملیات مدیریتی و اصلاحات دورهای در نرمافزار پرنس بسیار سریعتر و بدون خطا انجام شود.
مزایای استفاده از تغییرات دستهای در پرنس
- صرفهجویی در زمان برای کسبوکارهای بزرگ
- اطمینان از یکسانسازی مشخصات کالاها
- کاهش احتمال اشتباه در تغییرات دستی
- افزایش سرعت بروزرسانی قیمتها و تنظیمات انبار
کاربرد در فروشگاههای بزرگ
در سیستمهای فروشگاهی با تعداد زیاد کالا، قابلیت اعمال تغییرات گروهی اهمیت زیادی دارد؛ مثلاً هنگام افزایش قیمت عمومی، تغییر بخش کالاها یا انتقال به انبار جدید، این ابزار باعث حذف عملیات تکراری و افزاش بهرهوری میشود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز یاد گرفتید چگونه از فرم تغییرات دستهای مشخصات کالا در نرمافزار حسابداری پرنس استفاده کنید تا بتوانید گروهی از کالاها را همزمان ویرایش کنید.
این قابلیت برای مدیریت مجموعههای بزرگ کالا بهترین روش جهت بروزرسانی و هماهنگسازی دادهها در نرمافزار پرنس است.
قسمت اول آموزش ورود و خروج با اکسل در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به ورود و خروج اطلاعات کالا و اشخاص از طریق فایل اکسل میپردازیم.
آموزش قسمت اول ورود و خروج اکسل در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در بسیاری از کسبوکارها اطلاعات زیادی از کالاها و اشخاص (مشتریان، تأمینکنندگان و همکاران) وجود دارد. ثبت دستی این اطلاعات در نرمافزار حسابداری میتواند زمانبر باشد.
در این بخش از مجموعه آموزشهای نرمافزار حسابداری پرنس در پژواکآموز با قابلیت ورود اطلاعات کالاها و اشخاص از طریق فایل اکسل آشنا میشویم؛ قابلیتی که به شما کمک میکند حجم زیادی از اطلاعات را بهصورت سریع و گروهی وارد نرمافزار کنید.
آشنایی با فرم ورود و خروج اطلاعات اشخاص و کالاها
ممکن است اطلاعات کالاها یا اشخاص را از قبل در قالب فایل اکسل داشته باشید. نرمافزار حسابداری پرنس این امکان را فراهم کرده است که این اطلاعات را مستقیماً در نرمافزار بارگذاری کنید.
برای دسترسی به این بخش، مسیر زیر را دنبال کنید:
تنظیمات و ابزارها → مدیریت ترازو و اکسل → ورود و خروج کالاها و اشخاص از فایل اکسل
در این فرم دو سربرگ اصلی وجود دارد:
- ورود / خروج اطلاعات کالاها
- ورود / خروج اطلاعات اشخاص
نحوه ورود اطلاعات کالاها از فایل اکسل
ابتدا وارد سربرگ «ورود / خروج اطلاعات کالاها» شوید.
در سمت چپ فرم گزینه «ورود اطلاعات از فایل اکسل» را انتخاب کنید.
برای اینکه بدانید فایل اکسل باید با چه ساختاری تهیه شود، روی گزینه «تولید فایل خام» کلیک کنید. نرمافزار یک فایل نمونه استاندارد در اختیار شما قرار میدهد که میتوانید اطلاعات کالاهای خود را بر اساس آن در اکسل وارد کنید.
بارگذاری فایل اکسل کالاها
پس از آمادهسازی فایل اکسل کالاها:
- روی دکمه ذرهبین کلیک کنید.
- فایل اکسل موردنظر را انتخاب کنید.
پس از انتخاب فایل، اطلاعات آن در لیست پایین فرم نمایش داده میشود.
نکته مهم این است که اگر ردیفی از اطلاعات اکسل نامعتبر باشد، در این لیست نمایش داده نمیشود.
در صورت نیاز میتوانید از گزینه «درج دستی کالا» برای اضافه کردن اطلاعات بهصورت دستی استفاده کنید.
قبل از ثبت نهایی اطلاعات، بهتر است روی دکمه «بررسی» کلیک کنید تا نرمافزار وجود نام یا کد کالای تکراری را بررسی کند.
پس از ثبت اطلاعات، باید بخش و انبار مربوط به کالاها را مشخص کنید. این تنظیمات در آینده نیز قابل ویرایش هستند.
بررسی تأثیر ورود اطلاعات در لیست کالاها
برای بررسی کالاهای ثبتشده از طریق اکسل:
- وارد سربرگ معامله شوید.
- به بخش تعریف کالا مراجعه کنید.
در این قسمت میتوانید با جستجوی چند مورد از کالاها، مشاهده کنید که اطلاعات آنها در نرمافزار ثبت شده است.
همچنین میتوانید از مسیر زیر موجودی کالاها را بررسی کنید:
کالا → گزارشات → گزارش موجودی کالا
اگر در فایل اکسل برای کالاها موجودی اولیه ثبت کرده باشید، همان مقدار در نرمافزار نیز ثبت خواهد شد.
ورود اطلاعات اشخاص از فایل اکسل
برای ورود اطلاعات اشخاص نیز همان مسیر قبلی را طی کنید:
تنظیمات و ابزارها → مدیریت ترازو و اکسل → ورود و خروج کالاها و اشخاص از فایل اکسل
این بار وارد سربرگ «ورود / خروج اطلاعات اشخاص» شوید و گزینه «ورود اطلاعات از فایل اکسل» را فعال کنید.
سپس:
- فایل نمونه اکسل استاندارد را ایجاد کنید.
- اطلاعات اشخاص را در آن وارد نمایید.
- با کلیک روی دکمه ذرهبین فایل اکسل را انتخاب کنید.
پس از بارگذاری فایل، اطلاعات در لیست پایین فرم نمایش داده میشود و امکان ویرایش اطلاعات قبل از ثبت نیز وجود دارد.
همچنین میتوانید در صورت نیاز اطلاعات اشخاص را بهصورت دستی نیز در همین فرم وارد کنید.
در نهایت:
- روی دکمه بررسی کلیک کنید تا از عدم وجود مغایرت با اطلاعات فعلی نرمافزار مطمئن شوید.
- سپس دکمه ثبت اطلاعات را انتخاب کنید.
بررسی تأثیر ورود اطلاعات در گزارش اشخاص
برای مشاهده اشخاص ثبتشده از طریق فایل اکسل:
- وارد سربرگ اشخاص شوید.
- به بخش گزارشات مراجعه کنید.
در گزارش اشخاص میتوانید لیست کامل افراد ثبتشده را مشاهده کنید.
همچنین با دوبار کلیک روی هر شخص، حساب تفصیلی او باز میشود و میتوانید وضعیت بدهکار یا بستانکار بودن وی را بررسی کنید.
قسمت دوم آموزش ورود و خروج با اکسل در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در ادامه قسمت اول ویدیو، که درباره بارگذاری فایل اکسل اشخاص و کالاها برای تعریف سریع و گروهی آنها در نرمافزار حسابداری پرنس بود
آموزش قسمت دوم ورود و خروج اکسل در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در قسمت اول آموزش ورود و خروج اکسل در نرمافزار حسابداری پرنس با نحوه بارگذاری فایل اکسل برای تعریف سریع و گروهی اشخاص و کالاها آشنا شدیم.
در این بخش از مجموعه آموزشهای نرمافزار حسابداری پرنس در پژواکآموز به بررسی نحوه دریافت خروجی از اطلاعات کالاها و اشخاص در قالب فایل اکسل میپردازیم؛ قابلیتی کاربردی که به شما کمک میکند اطلاعات نرمافزار را برای تحلیل، گزارشگیری یا استفاده در سیستمهای دیگر استخراج کنید.
خروجی گرفتن از اطلاعات اشخاص و کالاها در نرمافزار پرنس
برای دریافت خروجی از اطلاعات کالاها و اشخاص در نرمافزار حسابداری پرنس، مسیر زیر را دنبال کنید:
تنظیمات و ابزارها → مدیریت ترازو و اکسل → ورود و خروج کالاها و اشخاص از فایل اکسل
در این بخش میتوانید اطلاعات ثبتشده در نرمافزار را در قالب فایل اکسل دریافت کنید.
دریافت خروجی از اطلاعات کالاها
برای گرفتن خروجی از لیست کالاها:
- وارد سربرگ «ورود / خروج اطلاعات کالاها» شوید.
- در سمت راست فرم، گزینه «صدور اطلاعات از نرمافزار» را فعال کنید.
در این مرحله میتوانید اطلاعات کالاها را بر اساس پارامترهای مختلف فیلتر کنید، از جمله:
- کد کالا
- نام کالا
این فیلترها کمک میکنند فقط کالاهای موردنظر خود را انتخاب کرده و خروجی بگیرید.
پس از انتخاب اطلاعات موردنظر، در پایین فرم روی یکی از گزینههای زیر کلیک کنید:
- ارسال به اکسل
- ارسال به اکسل جهت انتقال اطلاعات
پس از چند لحظه، فایل اکسل ایجاد شده و میتوانید آن را مشاهده و ذخیره کنید.
نکته مهم این است که تفاوت این دو گزینه فقط در ساختار فایل اکسل است و از نظر اطلاعات موجود در خروجی، تفاوتی با یکدیگر ندارند.
دریافت خروجی از اطلاعات اشخاص
دریافت خروجی از اطلاعات اشخاص نیز دقیقاً مشابه فرآیند خروجی گرفتن از کالاها انجام میشود.
کافی است در همین بخش، وارد قسمت اشخاص شوید و پس از انتخاب گزینه صدور اطلاعات از نرمافزار، اطلاعات موردنظر خود را فیلتر کرده و به فایل اکسل ارسال کنید.
نکته تکمیلی درباره خروجی اکسل در گزارشها
در بسیاری از گزارشهای نرمافزار حسابداری پرنس نیز امکان دریافت خروجی اکسل وجود دارد.
برای مثال در گزارشهایی مانند:
- گزارش موجودی کالا
- گزارش فروش
- گزارش خرید
- گزارش اشخاص
در پایین فرم گزارش، گزینه «ارسال به اکسل» قرار داده شده است.
با استفاده از این قابلیت میتوانید تمام ردیفهای گزارش را در قالب فایل اکسل دریافت کنید و برای تحلیل اطلاعات، تهیه گزارش مدیریتی یا استفاده در نرمافزارهای دیگر از آن بهره ببرید.
فصل 6 نکات حرفه ای و موارد خاص (10 درس)
آموزش مثالهای تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، برای تکمیل فرآیند تولید محصول می پردازیم
مثالهای تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این بخش از آموزشهای پیشرفته پژواکآموز، نمونه مثالهای کاربردی برای تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس در مشاغل مختلف ارائه میشود. این مثالها به شما کمک میکند تا بتوانید کالاها را در انواع کسبوکارها بهصورت اصولی، دقیق و مطابق نیاز همان صنف تعریف کنید.
آموزش مثالهای تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در این ویدئو، نمونههای واقعی و حرفهای از نحوه تعریف کالا برای مشاغل مختلف آموزش داده شده است. این مثالها برای مشاغلی که تنوع کالا، سطحبندی مختلف یا ویژگیهای متفاوت دارند بسیار مفید است و باعث میشود ساختار کالاها در نرمافزار کاملاً استاندارد و قابل مدیریت باشد.
مشاغل بررسیشده در ویدئو همراه با زمانبندی:
- فروشگاه پوشاک
- فروشگاه کیف و کفش
- هایپر مارکت (سوپر مارکت)
- فروشگاههای همواره تخفیف
- فروشگاه تجهیزات ساختمانی
- فروشگاه مصالح ساختمانی
- مؤسسات خدماتی
در هر یک از این مثالها، نحوه تعریف کالا، دستهبندی مناسب، ویژگیها، واحدها و نکات کلیدی مربوط به هر صنف بهصورت کامل آموزش داده میشود.
کاربرد این مثالها
این نمونه مثالها نه تنها برای مشاغل ذکر شده، بلکه برای تمام کسبوکارهای مشابه نیز کاربردی هستند و میتوانند بهعنوان الگوی ساختاردهی و تعریف کالا در نرمافزار حسابداری پرنس استفاده شوند.
استفاده از این الگوها باعث میشود:
- تعریف کالاها استاندارد و یکپارچه شود
- جستجو و گزارشگیری سادهتر انجام شود
- مدیریت انبار و موجودی دقیقتر شود
- خطاهای تعریف کالا به حداقل برسد
جمعبندی
این آموزش از پژواکآموز بهترین مرجع برای یادگیری نحوه تعریف اصولی کالا در مشاغل مختلف است. با کمک این مثالها میتوانید ساختار کالاهای کسبوکار خود را حرفهایتر طراحی کنید و از امکانات نرمافزار حسابداری پرنس بهصورت کامل بهره ببرید.
آموزش تعریف و مدیریت بازاریاب در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدئو، به آموزش مبحث بازاریاب در فاکتور فروش و اقداماتی که در این خصوص قابل انجام است، می پردازیم.
آموزش تعریف و مدیریت بازاریاب در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این آموزش تخصصی از پژواکآموز، با مبحث تعریف، تنظیم و مدیریت بازاریاب در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. این قابلیت برای کسبوکارهایی که با بازاریابان همکاری میکنند بسیار مهم است و به مدیریت درصد بازاریابی، کنترل فروش بازاریاب و گزارشگیری دقیق کمک میکند.
آموزش تنظیمات بازاریاب در نرمافزار حسابداری پرنس
در بخش تنظیمات سیستم، گزینههای مرتبط با بازاریاب بررسی و فعالسازی میشود:
- فعال کردن آیتم بازاریاب در فاکتور
- امکان تغییر عنوان بازاریاب
- نحوه محاسبه درصد بازاریابی کالا
- کنترل سقف فروش اعتباری و چکی بازاریاب
این تنظیمات پایهایترین مرحله برای فعالسازی سیستم بازاریابی در پرنس است.
آموزش تعریف بازاریاب در نرمافزار حسابداری پرنس
در فرم تعریف اشخاص میتوان برای هر شخص گزینه بازاریاب را فعال کرد.
پس از فعالسازی:
- شخص به لیست بازاریابان افزوده میشود
- امکان ثبت درصد بازاریابی شخص فراهم میشود
- امکان انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش وجود دارد
آموزش تعیین بازاریابی کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در فرم تعریف کالا میتوان آیتم بازاریابی را فعال و درصد بازاریابی را مشخص کرد.
نکته مهم:
اگر لازم است آیتم بازاریابی برای همه کالاها فعال شود، پیشنهاد میشود از فرم تغییر دستهای مشخصات کالاها استفاده کنید تا اعمال تنظیمات سریعتر و دقیقتر انجام شود.
آموزش انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش
در فرم فاکتور فروش، کافی است بازاریاب موردنظر را انتخاب و سپس فاکتور را ذخیره کنید.
بر اساس تنظیمات، سیستم بهصورت خودکار درصد و میزان بازاریابی را محاسبه خواهد کرد.
روشهای محاسبه درصد بازاریابی در نرمافزار حسابداری پرنس
1. محاسبه درصد بازاریابی براساس شخص
- انتخاب اولویت محاسبه بازاریاب = گزینه شخص
- تعیین درصد بازاریابی در فرم تعریف اشخاص
- انتخاب شخص در فاکتور و محاسبه اتوماتیک درصد
2. محاسبه درصد بازاریابی براساس کالا
- انتخاب اولویت محاسبه بازاریاب = گزینه کالا
- فعال کردن گزینه بازاریابی در تعریف کالا
- تعیین درصد بازاریابی برای هر کالا
- انتخاب کالاهای دارای درصد بازاریابی در فاکتور و محاسبه اتوماتیک
آموزش گزارشات بازاریابی در نرمافزار حسابداری پرنس
در سربرگ اشخاص انواع گزارشهای بازاریابی قابل بررسی است:
- گزارش بازاریابی کالاها
- گزارش ریز هزینه بازاریاب
- گزارش فروش اعتباری / چکی بازاریاب
- گزارش عملکرد بازاریاب براساس کالا
این گزارشها به شما امکان کنترل دقیق فعالیت بازاریابان، محاسبه هزینههای بازاریابی و تحلیل عملکرد کالاها را میدهد.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز یاد گرفتید:
- تنظیمات بازاریاب در نرمافزار پرنس
- تعریف بازاریاب و فعالسازی آن برای اشخاص
- فعالسازی بازاریابی برای کالاها
- انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش
- روش محاسبه درصد بازاریابی (بر اساس شخص یا کالا)
- بررسی گزارشات تخصصی بازاریابی
این آموزش برای کسبوکارهایی که با بازاریابان همکاری میکنند بسیار کاربردی و ضروری است.
آموزش تعریف الگوی اشانتیون در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به یکی از قابلیت های ویژه در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم که در افزایش فروش وافزایش رضایت مشتری بسیار موثر است.
آموزش تعریف الگوی اشانتیون در نرم افزار حسابداری پرنس همراه با مثال
در این ویدیو به یکی از قابلیت های ویژه در نرم افزار حسابداری پرنس می پردازیم که در افزایش فروش وافزایش رضایت مشتری بسیار موثر است. اگر شما در مجموعه خود به مشتریان اشانتیون اهدا می کنید این ویدیو مناسب کسب و کار شماست.
فعال کردن قابلیت اشانیتون
به منظور ایجاد فرمول یا الگو یا شروطی برای اضافه شدن کالای مورد نظر به عنوان اشانیتون به فاکتور در مرحله اول باید این فرمول یا الگو برای نرم افزار تعریف شود
برای فعال کردن امکان تعریف فرمول اشانتون در نرم افزار باید ابتدا به سربرگ تنظیمات و ابراز ها> تنظیمات سیستم> تنظیمات فاکتور و مالی> فاکتور ها
وضعیت اشانتیون در فاکتور را از حالت غیرفعال به یکی از حالت های
براساس تعداد اقلام در فاکتور
براساس مبلغ فاکتور
تغییر دهید. در ادامه ویدیو این دو روش را بطور کامل بررسی می کنیم.
- تعریف فرمول اشانتیون
به سربرگ کالا در نرم افزار مراجعه می کنیم. از قسمت "تعریف فرمول اشانتیون" وارد می شویم.
- روش اول: اعمال اشانتیون براساس تعداد اقلام فاکتوردر بالای فرم تعریف فرمول اشانتیون روش انتخاب شده برای اعمال اشانتیون در فاکتور با عبارت "اشانتیون تعدادی فعال می باشد" مشخص شده است
در ادامه برای فرمول اشانتیون بک عنوان در نظر می گیریم
شما میتوانید برای یک کالای مشخص یا یک گروه کالایی اشانتیون در نظر بگیرید
در این مدل در ازای خرید تعدادی مشخص از یک کالای مشخص، کالایی را به رایگان اشانتیون بدهیم.
در قسمت بالای فرم کالایی را که در ازای خرید آن اشانتیون می دهید را انتخاب کنید و در قسمت پایین کالای که میخواهید به عنوان اشانیتون به فاکتور اضافه شود را انتخاب کنید
می توانید برای کالای اشانتیون حداکثر تعداد مجاز اضافه شدن این کالا به فاکتور در نظر بگیرید
و در نهایت دکمه ثبت را کلیک کنید.
- مثال های روش تعدادی اشانتیون در فاکتور فروش
برای مشاهده نحوه ثبت فاکتور با روش تعداد اشانتیون به فاکتور فروش مراجعه میکنیم
به فاکتور کالایی را که با خرید تعداد مشخصی از آن به مشتری اشانتیون تعلق میگیرد را انتخاب و تعداد را نیز وارد می کنیم.
مشاهده می کنید که کالا اشانتیون به صورت خودکار پس از برقراری شرط فرمول با قیمت صفر اضافه به فاکتور می شود.
امکان حذف ردیف اشانتیون به صورت دستی وجود دارد.
در نرم افزار حسابداری پرنس امکان تعریف انواع سناریو ها برای اشانتیون تعدادی وجود دارد.
- روش دوم: اعمال اشانتیون براساس مبلغ فاکتور
به سربرگ تنظیمات مراجعه کنید و وضعیت اشانتیون فاکتور را روی "براساس مبلغ فاکتور" قرار دهید.
سپس به سربرگ کالا و قسمت تعریف فرمول اشانتیون مراجعه کنید
در این روش مبلغ کل فاکتور فروش شرط اضافه شدن اشانتیون به فاکتور است
روش محاسبه ریال را انتخاب کنید
مبلغ مورد نظر را در فیلد مشخص شده وارد کنید و در قسمت پایین فرم کالای اشانتیون را انتخاب کنید
می توانید برای کالای اشانتیون حداکثر تعداد مجاز اضافه شدن این کالا به فاکتور در نظر بگیرید.
- مثال های روش اشانتیون براساس مبلغ در فاکتور فروش
در این حالت با انتخاب یک کالای مشخص اشانتیون به فاکتور اضافه نمی شود بلکه مبلغ فاکتور ملاک اضافه شدن اشانتیون به فاکتور است
بدیهی است با رسیدن مبلغ فاکتور به مبلغ تعریف شده در فرمول، اشانتیون به ضورت خودکار به فاکتور افزوده می شود.
- اشانتیون در نرم افزار ترمینال فروش سریع
با تعریف فرمول اشانتیون در نرم افزار پرنس در نرم افزار جانبی ترمینال فروش نیز دقیقا با اضافه شدن کالای مشخص به فاکتور یا رسیدن مبلغ فاکتور به یک مبلغ مشخص کالای اشانتیون به فاکتور افزوده می شود
آموزش ماژول فروش سریع در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو، به توضیح و آموزش یکی از قابلیت های پُر کاربرد در نرم افزار حسابداری پرنس به نام ترمینال فروش می پردازیم.
آموزش ماژول فروش سریع در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این ویدیو، به توضیح و آموزش یکی از قابلیت های پُر کاربرد در نرم افزار حسابداری پرنس به نام ترمینال فروش می پردازیم.
این ویژگی برای کسب و کارهایی که سرعت در ثبت فاکتورهای فروش در مجموعه را بسیار مهم ارزیابی میکنند، بسیار پر کاربرد است.
ماژول فروش سریع در نرمافزار پرنس
در این قسمت تمامی کاربران که به این امکان نرم افزار حسابداری پرنس (ماژول فروش سریع) دسترسی داشته باشند، امکان استفاده را دارند.
در این قسمت نحوه کار با این فرم به کاربر آموزش داده می شود.
ورود کالا در ماژول فروش سریع نرم افزار حسابداری پرنس
به روش های متعددی امکان ورود کالا به فاکتور فروش سریع در نرم افزار پرنس وجود دارد.
- با استفاده از بارکدخوان و خوانش بارکد کالا
- با استفاده از کد کالا در فرم جستجو کالا
- با استفاده از کالای دکمه ای برای کالاهایی که فاقد بارکد هستند (05:57)
- استفاده از لیست کالاها
مدیریت تعداد کالا در ماژول فروش سریع نرم افزار پرنس
با استفاده از روش های زیر، امکان مدیریت تعدادی کالا وجود دارد.
- خواندن بارکد کالا به تعداد مورد نیاز
- استفاده از دکمه " ورود مقدار" و یا دکمه "افزودن" برای افزایش تعداد کالا در فاکتور
- استفاده از دکمه "کاستن" برای کاهش تعداد کالا در فاکتور
مشاهده آنلاین قیمت کالا در ماژول فروش سریع نرم افزار حسابداری پرنس
چنانچه مشتری قصد مشاهده قیمت کالا را داشته باشد با استفاده از دکمه "مشاهده آنلاین قیمت کالا" می توان بدون اضافه کردن کالا به فاکتور این اقدام را انجام داد.
ثبت فاکتور در ماژول فاکتور سریع برای 5 مشتری همزمان در نرم افزار حسابداری پرنس
به منظور جلوگیری از ایجاد صف در مجموعه های پر ترافیک مشابه هایپر مارکت ها، می توان از این ویژگی در ماژول فروش سریع نرم افزار پرنس استفاده کرد.
تسویه فاکتور در ماژول فروش سریع نرم افزار حسابداری پرنس
در این قسمت روش های مختلف تسویه فاکتور آموزش داده می شود.
- نقدی
- کارتخوان (دستگاه pos)
- ترکیبی (ترکیبی از پرداخت نقد و کارتخوان)
مشاهده گزارش فروش ها در ماژول فروش سریع نرم افزار حسابداری پرنس
در این قسمت لیست فاکتورهای فروش ثبت شده در ماژول فروش سریع به کاربر نمایش داده می شود.
آموزش چاپ بارکد کالا در نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو درباره کالاهای دارای بارکد صحبت میشود. استفاده از بارکد کالا نقش مهمی در افزایش سرعت و دقت در خرید، فروش و انبارگردانی دارد
آموزش چاپ بارکد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این ویدیو از مرکز آموزشی پژواکآموز با نحوه تعریف بارکد، ثبت بارکد در فاکتور فروش و اختصاص چند بارکد برای یک کالا در نرمافزار حسابداری پرنس آشنا میشوید. استفاده از بارکد، سرعت و دقت عملیات خرید، فروش و انبارگردانی را بهطور چشمگیری افزایش میدهد.
آموزش ثبت و تعریف بارکد کالا در نرمافزار حسابداری پرنس
در این بخش، نحوه افزودن بارکد به کالاها توضیح داده میشود. ثبت بارکد در نرمافزار پرنس از دو مسیر امکانپذیر است:
-
ثبت بارکد در قسمت کد کالا
در این حالت، بارکد بهعنوان کد اصلی کالا ذخیره میشود.
-
ثبت بارکد در قسمت بارکدهای کالا
این بخش امکان تعریف چند بارکد برای یک کالا را فراهم میکند.
این قابلیت در مدیریت موجودی و تسریع فرآیند عملیات فروش بسیار کاربردی است.
آموزش ثبت فاکتور فروش براساس بارکد کالا
نرمافزار پرنس امکان ثبت کالا در فاکتور فروش از طریق بارکدخوان را فراهم کرده است.
کافی است بارکد کالا را با دستگاه بارکدخوان اسکن کنید تا:
- کالا بهصورت خودکار در فاکتور درج شود
- اطلاعات کالا و قیمت آن بدون خطا ثبت گردد
- عملیات فروش با سرعت بیشتری انجام شود
در صورتی که بارکد کالا در سیستم ثبت نشده باشد، نرمافزار پیغام میدهد و امکان اضافهکردن بارکد جدید نیز وجود دارد.
آموزش اختصاص چند بارکد به یک کالا
در بسیاری از کسبوکارها ممکن است یک کالا بارکدهای متفاوتی داشته باشد یا با برندهای مختلف عرضه شود. نرمافزار پرنس این مسئله را کاملاً پشتیبانی میکند.
این قابلیت برای مشاغل زیر بسیار مفید است:
- هایپرمارکتها
- فروشگاههای لوازم آرایشی و بهداشتی
- فروشگاههای لوازم یدکی
- فروشگاههای پوشاک
- فروشگاههای خردهفروشی با تنوع قیمت و بستهبندی
با ثبت چند بارکد برای یک کالا، عملیات فروش و انبارگردانی با سرعت و دقت بیشتری انجام میشود.
جمعبندی
در این آموزش از پژواکآموز با موارد زیر آشنا شدید:
- روشهای تعریف و ثبت بارکد کالا
- ثبت فاکتور فروش براساس بارکد کالا
- افزودن چند بارکد برای یک کالا
- کاربرد بارکد در افزایش سرعت عملیات فروش و انبارگردانی
این آموزش برای کسبوکارهای خردهفروشی، فروشگاهها و مشاغلی که با کالاهای متنوع کار میکنند بسیار ضروری و کاربردی است.
قسمت اول مثال های تولید محصول (پیشرفته) ویدئو
در این قسمت از ویدئو نمونه مثال فرآیند تولید محصول برای مشاغلی که در کسب و کار خود بخش تولید محصول را دارند، آموزش داده می شود
آموزش مثال های فرآیند تولید محصول در نرمافزار حسابداری پرنس (قسمت 1)
در این قسمت از ویدئو نمونه مثال فرآیند تولید محصول برای مشاغلی که در کسب و کار خود بخش تولید محصول را دارند، آموزش داده می شود که بسیار کاربردی و قابل استفاده است.
قسمت دوم مثال های تولید محصول (پیشرفته) ویدئو
در این قسمت از ویدئو نمونه مثال فرآیند تولید محصول برای مشاغلی که در کسب و کار خود بخش تولید محصول را دارند
آموزش مثال های فرآیند تولید محصول در نرمافزار حسابداری پرنس (قسمت 2)
در این قسمت از ویدئو نمونه مثال فرآیند تولید محصول برای مشاغلی که در کسب و کار خود بخش تولید محصول را دارند (و به صورت عمده کالا را خریداری و به صورت خرده به فروش می رسانند) به همراه محاسبه قیمت تمام شده و هزینه های تولید محصول نهایی، آموزش داده می شود که بسیار کاربردی و قابل استفاده است.
قسمت اول آموزش ثبت حقوق و دستمزد در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این ویدیو به انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم.
آموزش قسمت اول ثبت حقوق و دستمزد در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این بخش از آموزشهای پژواکآموز، به قسمت اول فرآیند ثبت حقوق و دستمزد در نرمافزار حسابداری پرنس میپردازیم. در این ویدیو، نحوه تعریف گروههای حقوقی، پارامترهای محاسبه حقوق و تنظیمات پایهای ضروری برای شروع عملیات حقوق و دستمزد توضیح داده میشود.
اگر محاسبه حقوق پرسنل در مجموعه شما ساده و بهصورت ثابت انجام میشود، میتوانید حقوق را مشابه ثبت یک هزینه وارد نرمافزار کنید.
اما در صورت نیاز به محاسبات دقیق، اضافات و کسورات و مدلهای مختلف پرداخت، باید ابتدا گروههای حقوقی را بهدرستی تعریف کنید.
تعریف گروههای حقوق کارمندان در نرمافزار پرنس
برای شروع، وارد مسیر زیر شوید:
حقوق و دستمزد > تعریف گروههای حقوق کارمندان
در این بخش، انواع روشهای محاسبه حقوق برای کارکنان مجموعه تعریف و تنظیم میشود. برای هر گروه حقوقی باید:
- عنوان مناسب انتخاب کنید
- پارامترهای محاسبه حقوق را تکمیل کنید
مهمترین پارامترها عبارتاند از:
- نحوه محاسبه حقوق
- پایه حقوق روزانه
- تعداد روز کاری هفته
- فی اضافهکاری
- فی غیبت
- فی مرخصی بدون حقوق
- درصد حق بیمه
- درصد مالیات
- و سایر تنظیمات مرتبط
این تنظیمات مشخص میکنند که حقوق کارکنان در ماه چگونه محاسبه شود.
جدول اضافات و کسورات
در بخش جدول اضافات و کسورات، موارد پیشفرضی مانند:
- پاداش
- خواربار
- بستانکاری از قبل
- تشویقی
- و سایر مزایا و کسورات رایج
وجود دارد.
در صورت نیاز به افزودن موارد جدید:
- برای اضافات روی آیکن «بهعلاوه سبز»
- برای کسورات روی آیکن «بهعلاوه قرمز»
کلیک کنید.
برای هر ردیف باید مشخص شود:
- مقدار
- مشمول بیمه بودن یا نبودن
- مشمول مالیات بودن
- تأثیر در پایه حقوق
- نمایش در فیش حقوقی
این اطلاعات در محاسبه دقیق حقوق بسیار مهم هستند.
درج شخص در گروه حقوقی
در پایین فرم، بخشی با عنوان درج شخص قرار دارد.
در این بخش باید کارمند یا کارمندانی را انتخاب کنید که حقوق آنها قرار است طبق همین مدل محاسبه شود.
پس از اضافهکردن پرسنل به گروه حقوقی، سیستم میتواند هنگام پرداخت، حقوق آنها را براساس همین تنظیمات محاسبه کند.
قسمت دوم آموزش ثبت حقوق و دستمزد در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در ادامه قسمت اول و پس از تعریف گروههای حقوق در نرمافزار حسابداری پرنس، در این ویدیو به بررسی جزئیات و نکات مربوط به محاسبه حقوق میپردازیم.
قسمت دوم آموزش ثبت حقوق و دستمزد در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
آموزش در پژواکآموز
در این ویدیو از مجموعه آموزشهای پژواکآموز، ادامه فرآیند ثبت حقوق و دستمزد در نرمافزار حسابداری پرنس را بررسی میکنیم. پس از تعریف گروههای حقوقی در قسمت اول، این بخش به محاسبه حقوق، ثبت اضافات و کسورات، جزئیات پرداخت و گزارشگیری میپردازد.
پرداخت حقوق کارمندان در نرمافزار پرنس
برای شروع پرداخت حقوق، وارد مسیر زیر شوید:
حقوق و دستمزد > پرداخت حقوق
در این فرم ابتدا باید اطلاعات اصلی را تکمیل کنید:
- انتخاب کارمند
- تعیین تاریخ پرداخت
- انتخاب گروه حقوقی مرتبط
- تعیین بخش محل فعالیت (در صورت نیاز)
سپس پارامترهای موردنیاز برای محاسبه حقوق را وارد کنید:
- تعداد روز کاری ماه
- سال و ماه موردنظر
- موظفی ماه (قابل ویرایش)
- کارکرد شخص
- تعداد فرزند
- مرخصی با حقوق
- مرخصی بدون حقوق
- غیبت
- اضافهکاری
- پایه حقوق روزانه
- بیمه
- مالیات
تکمیل اضافات و کسورات
در این بخش، تمام آیتمهایی که در تعریف گروه حقوقی ثبت شدهاند نمایش داده میشوند.
شما میتوانید:
- ویرایش کنید
- حذف کنید
- موارد جدید اضافه کنید
این قابلیت برای اصلاح حقوق هر ماه بسیار کاربردی است.
مشاهده جزئیات محاسبه حقوق
در پایین فرم، خلاصه محاسبات بهصورت زیر نمایش داده میشود:
- مجموع حقوق و مزایا
- مجموع اضافات و کسورات
- مبلغ پرداختی نهایی
با انتخاب «مشاهده اطلاعات بیشتر»، جزئیات کامل محاسبه قابل مشاهده است:
- فی حقوق روزانه
- فی دستمزد روزانه قانون کار
- تعداد روز کاری هفته
- ساعت کارکرد روزانه
- مبلغ ناخالص حقوق
- مبلغ اضافهکاری
- مبلغ بیمه
- مبلغ مالیات
- مبلغ غیبت
- مبلغ مرخصی بدون حقوق
- جمع اضافات و کسورات
- توضیح کامل روش محاسبه
این اطلاعات به حسابدار کمک میکند تا از صحت محاسبات اطمینان حاصل کند.
روشهای پرداخت حقوق
پس از بررسی نهایی، با کلیک روی دکمه «پیشرفته» میتوان حقوق را از سه روش پرداخت کرد:
- پرداخت با چک
- فیش بانکی
- اعتباری (ثبت بدهی برای شخص جهت تسویه در آینده)
گزارش پرداخت حقوق کارمندان
برای مشاهده سوابق پرداخت حقوق، مسیر زیر را باز کنید:
حقوق و دستمزد > گزارش پرداخت حقوق کارمندان
این گزارش امکان فیلتر بر اساس موارد زیر را دارد:
- شخص
- بازه زمانی پرداخت
- بازه ماهانه
- بازه سالانه
- بخش
پس از جستجو میتوانید:
- گزارش را به اکسل ارسال کنید
- فیش حقوقی را چاپ کنید
آموزش تعیین فروش از روی قیمت جلد در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته) ویدئو
در این آموزش پیشرفته از پژواکآموز یاد میگیرید چگونه قابلیت قیمتگذاری از روی قیمت جلد را در نرمافزار حسابداری پرنس فعال کنید.
آموزش تنظیمات قیمت فروش از روی جلد در نرمافزار حسابداری پرنس (پیشرفته)
در این آموزش پیشرفته از پژواکآموز بهصورت کامل با قابلیت فعالسازی و تنظیم قیمت فروش بر اساس قیمت روی جلد در نرمافزار حسابداری پرنس (نسخه حرفهای) آشنا میشوید. این امکان برای کسبوکارهایی مانند هایپرمارکتها، سوپرمارکتها و فروشگاههای زنجیرهای اهمیت ویژهای دارد، زیرا مشتری معمولاً قیمت چاپشده روی جلد کالا را با قیمت فروشگاه مقایسه کرده و انتظار دارد تفاوت قیمت و میزان تخفیف را شفاف ببیند.
مراجعه به فرم تعریف کالا
برای فعالسازی قابلیت قیمتگذاری بر اساس قیمت روی جلد:
- از سربرگ کالا وارد فرم تعریف کالا شوید.
- کالای موردنظر را از لیست انتخاب کنید.
- در سمت چپ فرم، گزینه «قیمت فروش از روی قیمت جلد» وجود دارد.
با کلیک روی این گزینه، صفحه تنظیمات باز میشود و امکان تعیین روش محاسبه قیمت فروش در اختیار شما قرار میگیرد.
تنظیمات قیمت فروش از روی قیمت جلد
در صفحه بازشده میتوانید موارد زیر را تنظیم کنید:
- قیمت روی جلد (قیمت مصرفکننده)
- درصد افزایش یا کاهش نسبت به قیمت جلد
- انتخاب روش محاسبه قیمت فروش:
- افزایشی
- کاهشی
- امکان تنظیم قیمت فروش دستی
این بخش به شما اجازه میدهد قیمت فروشگاه را با انعطاف کامل بر اساس قیمت درجشده روی بستهبندی کالا تعیین کنید.
فعالسازی دکمه «قیمت فروش از روی قیمت جلد» از تنظیمات
اگر این دکمه در فرم تعریف کالا نمایش داده نمیشود:
- وارد تنظیمات → تنظیمات عمومی → صدور فاکتور/کالا شوید.
- گزینه مربوط به نمایش قیمت فروش از روی جلد را فعال کنید.
پس از فعالسازی، این دکمه در فرم تعریف کالا ظاهر میشود.
تست عملکرد در فاکتور فروش
برای مشاهده نحوه عملکرد:
- وارد فاکتور فروش شوید.
- کالایی را که این قابلیت برای آن فعال شده است به فاکتور اضافه کنید.
- فاکتور را تسویه کرده و پیشنمایش چاپ رسید را مشاهده نمایید.
در چاپ فاکتور موارد زیر نشان داده میشود:
- قیمت روی جلد
- قیمت فروشگاه
- سود مشتری (اختلاف قیمت)
این نمایش باعث اعتماد بیشتر مشتری و شفافیت کامل در قیمتگذاری میشود.
مشاهده قیمت توسط مشتری با نرمافزار Price Checker
اگر از نرمافزار جانبی Price Checker استفاده میکنید:
- مشتری با اسکن بارکد کالا، قیمت را مشاهده میکند.
- در صورت فعال بودن قابلیت قیمت از روی جلد، موارد زیر نیز نمایش داده میشود:
- قیمت روی جلد
- قیمت پس از تخفیف
این قابلیت روند خرید مشتری را سریعتر و شفافتر میکند.
چاپ شلف لیبل با قیمت روی جلد و قیمت فروش
برای چاپ شلف لیبل:
- از تنظیمات و ابزارها → چاپ بارکد / شلف لیبل وارد شوید.
- کالای مورد نظر را انتخاب و شلف لیبل را چاپ کنید.
اگر قیمت فروش از روی جلد فعال باشد، در شلف لیبل چاپشده نمایش داده میشود:
- نام کالا
- قیمت مصرفکننده
- قیمت فروشگاه
- سود مشتری
این اطلاعات در قفسه کالا باعث انتخاب سریعتر مشتری میشود.
نمایش قیمت در نرمافزار ترمینال فروش سریع
در نرمافزار ترمینال فروش سریع ویژه صندوقداران نیز:
- با اسکن بارکد یا انتخاب کالا،
- قیمت کالا مطابق تنظیمات «قیمت فروش از روی جلد» نمایش داده میشود.
بعد از تسویه فاکتور و چاپ رسید:
- قیمت روی جلد
- قیمت فروشگاهی
- مقدار تخفیف یا سود مشتری
همگی قابل مشاهده هستند.
قابلیت قیمت آنلاین کالا در فروش سریع
در ترمینال فروش سریع گزینهای با عنوان قیمت آنلاین کالا وجود دارد.
با استفاده از این قابلیت:
- صندوقدار بارکد را اسکن میکند
- و قیمت لحظهای کالا را به مشتری اعلام میکند
این گزینه برای مواقعی که مشتری درخواست استعلام فوری دارد بسیار کاربردی و سریع است.
جمعبندی
در این آموزش پیشرفته از پژواکآموز یاد گرفتید که چگونه قابلیت قیمتگذاری از روی قیمت جلد را در نرمافزار حسابداری پرنس فعال کرده و در بخشهای مختلف از جمله:
- فاکتور فروش
- Price Checker
- شلف لیبل
- ترمینال فروش سریع
از آن استفاده کنید.
این قابلیت یکی از مهمترین ابزارهای شفافسازی قیمت و افزایش رضایت مشتری در فروشگاههای بزرگ است.
مهندس سعید گودرزیان
برنامه نویس و مدرس نرم افزار های حسابداری پژواکپس از تلاش بی وقفه مجموعه آموزشی پژواک برای دعوت به همکاری از آقای مهندس سعید گودرزیان، اینک موفق به ساخت ویدئو های آموزشی از نرم افزار های حسابداری پژواک شدیم تا شما عزیزان را در راهی به سوی حسابداری نوین راهنما سازیم
دوره رایگان نرمافزار حسابداری پرنس
آموزش نرم افزار حسابداری پرنس مقدماتی | صفر تا صد پرنس برای ورود به بازار کار
دوره آموزش کامل نرم افزار حسابداری پرنس (پیشرفته) + فیلم آموزشی، نصب، صدور فاکتور و سامانه مودیان
دوره حرفه ای نرم افزار حسابداری پرنس
موارد مرتبط
دوره رایگان نرمافزار حسابداری پرنس
دوره حسابدار ارشد نرم افزار حسابداری پرنس
دوره مدیر فروشگاه نرم افزار حسابداری پرنس
دوره صندوقدار فروشگاه نرم افزار حسابداری پرنس
نظرات
متوسط امتیازات
جزئیات امتیازات
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.