آموزش صفر تا صد گزارش فروش کالا در نرم‌افزار پرنس + راهنمای تصویری و خروجی اکسل

تحلیل عملکرد فروش، بررسی میزان درآمد روزانه و شناسایی کالاهای پرفروش، موتور پیشران هر کسب‌وکار موفق به حساب میاد. بدون دسترسی به گزارش‌های دقیق، مدیریت یک فروشگاه مثل رانندگی توی جاده مه آلود با چشمان بسته است!

تسلط بر گزارش فروش کالا در نرم افزار پرنس به شما کمک می‌کنه تا در هر لحظه، وضعیت دقیق درآمد، میزان بازگشت از فروش، رفتار خریداران و حاشیه سود خودتون رو تحلیل کنید. توی این مقاله تخصصی از پژواک آموز، قراره سیر تا پیاز نحوه گرفتن گزارش فروش در پرنس، تحلیل فاکتورها، نحوه گرفتن خروجی اکسل و روش‌های بررسی مغایرت در گزارش فروش نرم افزار پرنس رو کاملاً محاوره‌ای، کاربردی و تصویری با هم بررسی کنیم.

۱. چرا تحلیل و گزارش فروش در نرم‌افزار پرنس اهمیت دارد؟

فروش، شریان اصلی ورود جریان نقدینگی به هر مجموعه اقتصادیه. وقتی از ابزارهای گزارش‌گیری نرم‌افزار حسابداری پرنس استفاده می‌کنید، به قابلیت‌های زیر دست پیدا می‌کنید:

• شناسایی مشتریان برتر: آگاهی از این‌که کدام طرف حساب‌ها بالاترین حجم خرید را ثبت کرده‌اند.
• شناسایی کالاهای کلیدی: تشخیص کالاهایی که بیشترین گردش مالی یا بالاترین سودآوری را ایجاد می‌کنند.
• ارزیابی دقیق مرجوعی‌ها: بررسی گزارش فاکتورهای برگشت از فروش جهت کاهش خرابی و مرجوعی کالا.
• بررسی عملکرد بازه‌محور: تحلیل آمار فروش روزانه، ماهانه و سالانه جهت اتخاذ تصمیمات بازاریابی.

۲. آموزش تصویری گزارش فروش کالا در نرم افزار پرنس (گام به گام)

اگر می‌خواهید بدانید چگونه در نرم افزار حسابداری پرنس گزارش فروش بگیریم؟، مراحل زیر را مطابق با تصاویر محیط برنامه دنبال کنید:

گام اول: ورود به بخش معامله

از صفحه اصلی نرم‌افزار حسابداری پرنس، از منوی آیکونی سمت راست روی گزینه معامله کلیک کنید.

گام دوم: انتخاب تب گزارشات و فرم گزارش فاکتورهای فروش

با ورود به بخش معامله:

1. از زبانه فوقانی، روی تب گزارشات کلیک کنید (کادر شماره ۱).
2. برای بررسی فاکتورهای صادرشده، روی آیکون گزارش فاکتورهای فروش کلیک کنید (کادر شماره ۲).
3. همچنین برای بررسی مرجوعی‌ها می‌توانید آیکون گزارش فاکتورهای برگشت از فروش را انتخاب کنید (کادر شماره ۳).

۳. بررسی انواع گزارش‌های فروش در نرم‌افزار پرنس

نرم‌افزار پرنس در تب گزارشات بخش معامله (مطابق عکس گزارش فاکتور فروش.webp) ابزارهای متنوعی رو برای سطوح مختلف نیازهای مدیریتی در اختیارتون قرار می‌ده:

الف) گزارش فاکتورهای فروش (گزارش به تفکیک فاکتور و مشتری)

در این فرم، تمامی فاکتورهای فروش صادرشده در یک بازه زمانی مشخص لیست می‌شوند. شما می‌توانید گزارش را بر اساس نام مشتری، شماره فاکتور، بازه زمانی، بازاریاب یا نحوه تسویه (نقدی، چک، کارتخوان) فیلتر کنید.

ب) گزارش فروش ها (گزارش کالا محور)

اگر هدف شما بررسی تعداد و حجم کل کالاهای فروخته‌شده باشد، این گزارش به جای فاکتور، کالاها را مبنا قرار می‌دهد. با این گزارش دقیقاً متوجه می‌شوید از یک کالای خاص در طول ماه چه تعدادی به فروش رفته است.

ج) گزارش فروش روزانه و ماهانه

برای بررسی روند درآمدی مجموعه، گزینه‌های گزارش فروش روزانه و دریافت گزارش فروش ماهانه از فایل اکسل به شما کمک می‌کنند تا نوسانات فروش را در روزهای مختلف هفته یا ماه‌های سال مقایسه کنید.

۴. نحوه مشاهده سود و زیان فروش کالا در نرم افزار پرنس

یکی از حیاتی‌ترین نیازهای مدیران مالی، محاسبه سود خالص حاصل از فروش کالاهاست. در گزارش‌های پیشرفته فروش نرم‌افزار پرنس، با فعال کردن گزینه «نمایش سود»، سیستم با کسر قیمت تمام‌شده کالا (بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته) از قیمت فروش، میزان سود ناخالص تک‌تک فاکتورها یا اقلام را محاسبه کرده و ارائه می‌دهد.

۵. نحوه خروجی اکسل از گزارش فروش در پرنس

جهت بایگانی اسناد، ارائه گزارش به جلسات هیئت‌مدیره یا محاسبات تکمیلی، نیازمند خروجی اکسل هستید:

1. وارد بخش معامله و تب گزارشات شوید (مطابق عکس گزارش فاکتور فروش.webp).
2. فرم گزارش فاکتورهای فروش یا گزارش فروش ها را باز کنید.
3. فیلترهای زمانی و مشتری مدنظرتان را اعمال کرده و گزارش را دریافت کنید.
4. روی دکمه خروجی به اکسل (Export) در نوار ابزار بالای فرم کلیک کنید تا جدول کامل داده‌ها به اکسل منتقل شود.

۶. عیب‌یابی و بررسی مغایرت در گزارش فروش نرم افزار پرنس

گاهی ممکن است جمع کل فروش در گزارش با جمع دریافتی‌های صندوق یا بانک مغایرت داشته باشد. برای بررسی مغایرت در گزارش فروش نرم افزار پرنس موارد زیر را کنترل کنید:

• فاکتورهای موقت یا پیش‌فاکتور: مطمئن شوید پیش‌فاکتورها به فاکتور قطعی تبدیل شده باشند.
• فاکتورهای برگشت از فروش: عدم ثبت فاکتور مرجوعی، میزان فروش خالص را بیشتر از واقعیت نشان می‌دهد.
• بررسی تخفیفات و کسورات: تخفیف‌های سطری یا تخفیف روی کل فاکتور را در فیلترهای گزارش لحاظ کنید.

۷. جدول خلاصه گزینه‌های گزارش‌گیری فروش در نرم‌افزار پرنس

۸. جمع‌بندی و مشاهده ویدیوهای آموزشی پژواک آموز

گرفتن گزارش‌های دوره‌ای از بخش فروش، فرمان هدایت کسب‌وکار شماست. با بکارگیری نکات ارائه شده در آموزش گزارش فروش کالا در پرنس پژواک آموز، می‌توانید تمام فرآیندهای درآمدی مجموعه خود را زیر نظر داشته باشید.

برای یادگیری تصویری بیشتر، می‌توانید اقدام به دانلود ویدیو آموزش جامع گزارش‌گیری فروش در نرم افزار پرنس کنید یا فایل‌های فیلم آموزش گزارش فروش کالا در پرنس را در وبلاگ آکادمی دنبال نمایید.