محاسبه اجرت طلا در نرم افزار اونس؛ آموزش صفر تا صد ثبت اجرت، سود و فاکتور طلافروشی
اجرت ساخت طلا چیست و چرا در فاکتور طلافروشی اهمیت دارد؟
وقتی یک مشتری وارد طلافروشی می‌شود و دست روی یک انگشتر یا سرویس طلا می‌گذارد، مبلغی که روی فاکتور می‌بیند فقط حاصل‌ضرب وزن طلا در قیمت روز (مظنه) نیست! تولید و آماده‌سازی طلا مراحل مختلفی مثل طراحی، ریخته‌گری، پرداخت و مخراج‌کاری دارد؛ به هزینه‌ای که بابت این مراحل دریافت می‌شود، اجرت ساخت می‌گویند.جهت دیدن آموزش اونس کلیک کنید
به‌طور کلی، اجرت ساخت به چند روش تعیین می‌شود:
- اجرت درصدی: درصدی از قیمت طلای خام (مثلاً ۱۲٪ یا ۲۰٪).
- اجرت گرمی (ثابت): یک مبلغ ثابت ریالی به ازای هر گرم طلا (مثلاً گرمی ۵۰۰ هزار تومان).
- اجرت مقطوع (تعدادی): یک مبلغ مشخص برای کل محصول، بدون وابستگی مستقیم به وزن.
اگر در محاسبه این اعداد اشتباه کنید یا فرمول‌ها را قاطی بزنید، هم مشتری شاکی می‌شود هم تراز وزنی و ریالی مغازه‌تان در پایان روز بهم می‌خورد. به همین خاطر، تسلط بر نرم افزار حسابداری طلا اونس عصای دست هر طلافروش حرفه‌ای است.
آموزش صفر تا صد نرم افزار اونس برای ثبت اجرت و فاکتور
حسابداری طلا با مغازه پارچه‌فروشی یا سوپرمارکت زمین تا آسمان فرق دارد؛ چون اینجا علاوه بر پول نقد، با «وزن طلا» و «عیار» هم طرف هستیم. اگر تازه با اونس آشنا شده‌اید یا می‌خواهید خیالتان راحت باشد، پیشنهاد می‌کنیم حتماً نگاهی به فیلم آموزش نرم افزار اونس بیندازید یا در دوره جامع حسابداری طلا با نرم افزار اونس شرکت کنید تا تمام فوت‌وفن‌های عملی را یاد بگیرید.
در ادامه، مراحل دقیق ثبت فاکتور و اجرت را قدم به قدم بررسی می‌کنیم:
[ ورود به بخش اونس ] ➔ [ زبانه عملیات ➔ فاکتور فروش ] ➔ [ انتخاب طلای ساخته شده ] ➔ [ ثبت وزن، اجرت، سود و تأیید ]
۱. مراحل ثبت فاکتور فروش طلا و جواهر در اونس
برای ثبت محاسبه اجرت ساخت و درصد سود در اونس، فقط کافی است مراحل زیر را بروید:
- ورود به منوی فروش: از صفحه اصلی نرم‌افزار روی آیکون اونس کلیک کرده، وارد زبانه عملیات شوید و گزینه فاکتور فروش را بزنید.
- انتخاب نوع کالا: در پنجره فاکتور، زبانه طلای ساخته شده را انتخاب کنید.
- ثبت مشخصات و اجرت:
- وزن مجموع و عیار طلا (معمولاً ۷۵۰) را وارد کنید.
- در فیلد قیمت هر گرم طلا (فی ۷۵۰)، قیمت روز را بنویسید یا از سیستم بخوانید.
- نوع اجرت (وزنی/درصدی یا تعدادی) را مشخص کنید. مثلاً اگر اجرت درصدی است، درصد موردنظر را تایپ کنید تا نرم‌افزار خودش مبلغ ریالی‌اش را روی فاکتور پیاده کند.
- تعیین سود فروشنده: درصد سود قانونی (مثلاً ۷٪) را در فیلد سود درصدی درج کنید.
- محاسبه کسر سنگ و نگین در فاکتور اونس: اگر طلا دارای نگین اتمی یا سنگ قیمتی است، در همین بخش کسر سنگ را اعمال کنید تا وزن خالص طلا مبنای محاسبه قرار گیرد.
- تأیید و چاپ: روی دکمه تأیید بزنید تا آیتم وارد فاکتور شده و آماده چاپ شود.
تفاوت اجرت، سود و مالیات؛ جلوگیری از اشتباهات رایج!
یکی از سوءتفاهم‌های بزرگ بین طلافروشان و مشتریان، بحث مالیات است. طبق قانون جدید:
اصل طلای به‌کاررفته در مصنوعات طلا از مالیات بر ارزش افزوده معاف است! مالیات فقط و فقط به مجموع «اجرت ساخت» و «سود فروشنده» تعلق می‌گیرد.
در نرم‌افزار اونس، محاسبه مالیات بر ارزش افزوده طلا در اونس به صورت هوشمند و دقیق طبق قانون جدید انجام می‌شود تا ناخواسته از کل مبلغ فاکتور مالیات نگیرید و دچار جریمه مالیاتی نشوید.
فرمول سریع قیمت نهایی طلا:
ارزش طلای خام = وزن \قیمت گرمی طلای ۷۵۰
اجرت ساخت =ارزش طلای خام \درصد اجرت
سود فروشنده = ارزش طلای خام + اجرت ساخت \درصد سود
مبلغ مشمول مالیات = اجرت ساخت+ سود فروشنده
مالیات بر ارزش افزوده=مبلغ مشمول مالیات \نرخ مالیات قانونی
قیمت کل فاکتور =ارزش طلای خام + اجرت ساخت+ سود فروشنده + مالیات
انواع فاکتورها و نحوه ثبت آن‌ها در نرم افزار اونس
تنوع معاملات در طلافروشی زیاد است؛ از خرید طلای دست دوم گرفته تا تعویض و خرید سکه. اونس برای هرکدام راهکار جداگانه‌ای دارد:
- ثبت فاکتور خرید طلا از مشتری در اونس: زمانی که مشتری طلای مستعمل می‌آورد، عیار سنجیده شده، وزن دقیق و قیمت خرید ثبت می‌شود تا حساب صندوق و موجودی وزنی درست بماند.
- نحوه ثبت تعویض طلا در نرم افزار اونس: در یک فاکتور همزمان طلای فروختی و طلای خریداری‌شده از مشتری ثبت شده و مابه‌التفاوت وزنی و ریالی حساب می‌شود.
- ثبت فاکتور سکه و پارسیان در اونس: سکه‌ها اجرت ساخت ندارند و محاسبه آن‌ها بر اساس حباب، قیمت روز تابلو و سود مشخص انجام می‌شود.
- ثبت فاکتور سفارش ساخت طلا: برای کارهایی که مشتری سفارش می‌دهد، پیش‌پرداخت، اجرت پرداختی به سازنده و مشخصات کارهای سفارشی به دقت ثبت می‌شوند.
- ثبت فاکتور با پرداخت چند مرحله ای (نقد، کارت، طلا): مشتری می‌تواند بخشی از فاکتور را کارت بکشد، بخشی را نقد بدهد و بقیه‌اش را با یک قطعه طلای کهنه تسویه کند! اونس تمام این حالت‌های ترکیبی را پشتیبانی می‌کند.
- طراحی فاکتور سفارشی طلافروشی در اونس: می‌توانید لوگو، آدرس، قوانین تعویض و مشخصات مغازه خودتان را روی قالب چاپ فاکتور تنظیم کنید.
سیر تا پیاز دفتر طلای آبشده در اونس
برای کسانی که در بازار طلا جدی‌تر فعالیت می‌کنند، آموزش کامل دفتر طلای آبشده در اونس نان شب است! معامله آبشده نیازمند دقت در عیارسنجی و شماره انگ است.
ریزه‌کاری‌های معاملات آبشده:
- ثبت خرید و فروش طلای آبشده در نرم افزار اونس: ثبت سریع معاملات با در نظر گرفتن مظنه بازار.
- ثبت شماره انگ و عیارسنجی آبشده در اونس: ثبت شماره کارگاه عیارسنجی و عیار دقیق روی هر پاکت آبشده.
- نحوه تبدیل طلای ساخته به آبشده در اونس: وقتی طلاهای متفرقه و مستعمل را برای ذوب می‌فرستید، این کالاها در سیستم تبدیل می‌شوند.
- ثبت رسید ذوب طلا و جواب عیارسنجی در اونس: ثبت گزارش آزمایشگاه عیارسنجی پس از ذوب.
- محاسبه کسری ذوب و کسر عیار در اونس: حتماً می‌دانید که طلا موقع ذوب کمی کسری وزنی یا افت عیار دارد؛ اونس این کسری را دقیقاً محاسبه کرده و در حساب سود و زیان می‌آورد.
- نحوه محاسبه مظنه و انس جهانی در نرم افزار اونس: تبدیل مظنه تهران به قیمت گرمی و محاسبه ارزش طلا بر اساس قیمت دلار و انس جهانی.
- آموزش تبدیل عیار ۷۵۰ به عیار شرطی و عیار ۹۹۹: تبدیل سریع عیارهای مختلف به عیار استاندارد ۱۸ عیار یا شمش ۲۴ عیار.
- محاسبه تراز وزنی طلای ۷۵۰ در نرم افزار اونس: کنترل لحظه‌ای موجودی واقعی طلا در انبار و مغازه بر اساس عیار ۷۵۰.
حسابداری بنکداری طلا و مبادلات همکار
اگر بنکدار هستید یا با بنکدارها مبادله طلا به طلا دارید، اونس کارتان را فوق‌العاده راحت کرده است:
| عنوان عملیات | کاربرد در نرم افزار اونس |
| حسابداری بنکداری طلا با نرم افزار اونس | مدیریت معاملات عمده، مبادلات وزنی و مانده حساب‌های همکاران. |
| ثبت فاکتور بنکداری و مبادله طلا با طلا | مبادله مصنوعات جدید با طلای آبشده یا ساخته بدون ردوبدل شدن پول. |
| ثبت مانده بدهکاری و طلبکاری وزنی بنکدار | نگهداری حساب همکاران بر حسب گرم طلا (نه فقط ریال). |
| تسویه وزنی و ریالی با بنکدار در اونس | تسویه بدهی‌های وزنی با تحویل طلا یا معادل ریالی آن به قیمت روز. |
انبارداری، صندوق، ترازو و چاپ لیبل
یکی از لذت‌بخش‌ترین قسمت‌های کار با نرم‌افزار اونس، اتصال آن به تجهیزات سخت‌افزاری مغازه است:
- اتصال ترازوی دیجیتال به نرم افزار اونس: موقع ثبت فاکتور یا ورود کالا، وزن طلا مستقیماً از ترازو روی مانیتور می‌افتد و خطای دستی کلاً حذف می‌شود.
- آموزش چاپ لیبل طلا و جواهر و تنظیمات لیبل پرینتر: با تنظیم لیبل پرینتر می‌توانید برای هر قطعه طلا برچسب بارکددار شامل وزن، کد کالا و اجرت چاپ کنید.
- آموزش دفتر کیفی طلا در نرم افزار اونس: کنترل دقیق کیف طلا کیفی‌کارها و جابجایی طلا.
- ثبت دریافت و پرداخت وزنی و ریالی در اونس: ثبت جابجایی‌های روزانه طلا و پول.
- جابجایی طلا بین ویترین و گاوصندوق در اونس: کنترل دقیق موجودی ویترین مغازه و گاوصندوق اصلی.
- ثبت انتقال طلا بین صندوق ها و گاوصندوق ها: جابجایی امن دارایی‌ها بین کاربران یا صندوق‌های مختلف مغازه.
- تسویه بدهی وزنی با پرداخت ریالی در اونس: پرداخت معادل ریالی بدهی وزنی بر اساس مظنه لحظه‌ای.
- آموزش انبارگردانی وزنی و ریالی در اونس: شمردن موجودی فیزیکی و تطبیق آن با موجودی سیستمی برای پیدا کردن مغایرت‌های احتمالی.
اتصال به سامانه مودیان و سامانه جامع تجارت (الزامات قانونی)
این روزها قوانین تکلیفی مالیاتی برای طلافروشان خیلی جدی شده است. دیگر نمی‌شود حساب‌کتاب‌ها را دستی یا سنتی نگه‌داشت:
- اتصال نرم افزار اونس به سامانه مودیان طلا: ارسال مستقیم فاکتورهای فروش به کارپوشه مالیاتی بدون نیاز به واسطه یا شرکت‌های معتمد.
- آموزش ارسال فاکتور طلا به سامانه مودیان در اونس: ثبت و ارسال فاکتورها در چند ثانیه همراه با تفکیک دقیق ارزش طلا، اجرت و سود.
- اتصال نرم افزار اونس به سامانه جامع تجارت طلا: ثبت دقیق موجودی اولیه طلا، طلای آبشده و شماره انگ‌ها در سامانه جامع تجارت جهت شفافیت قانونی.
گزارش‌گیری، بستن حساب سالانه و رفع خطاهای فنی
یک نرم‌افزار خوب وقتی ارزش واقعی خودش را نشان می‌دهد که گزارش‌های مدیریتی دقیق به شما بدهد:
- گزارش سود و زیان ناشی از نوسان قیمت طلا: سود شما چقدر بابت فروش بوده و چقدر بابت بالا رفتن قیمت طلا در بازار؟ اونس این را دقیق تفکیک می‌کند.
- گزارش جامع تراز وزنی و ریالی در نرم افزار اونس: تراز کل مغازه را هم به گرم و هم به ریال ببینید.
- گزارش سود و زیان طلافروشی در نرم افزار اونس: محاسبه سود خالص مغازه بعد از کسر هزینه‌های جاری.
- گزارش صندوق و موجودی نقد و طلا در پایان روز: چک کردن دخل، کارتخوان و موجودی طلا قبل از کشیدن کرکره مغازه.
- آموزش بستن حساب سالانه طلافروشی در اونس: انتقال حساب‌ها و سود و زیان به سال مالی جدید با چند کلیک.
- آموزش پشتیبان گیری (بکاپ) از دیتابیس اونس: گرفتن نسخه پشتیبان روی فلش یا ابری برای این‌که اطلاعات مغازه هیچ وقت نپرد!
- رفع خطای ارتباط با دیتابیس در نرم افزار اونس: راهکارهای سریع برای زمان‌هایی که نرم‌افزار به دیتابیس متصل نمی‌شود.
جمع‌بندی: چطور حسابداری طلافروشی را مثل یک حرفه‌ای مدیریت کنیم؟
محاسبه دقیق اجرت طلا، ثبت درست فاکتورها، کنترل طلای آبشده و رعایت قوانین سامانه مودیان، همگی زنجیره‌ای از مهارت‌ها هستند که آینده مالی مغازه شما را می‌سازند. نرم‌افزار اونس تمامی این ابزارها را یک‌جا در اختیارتان گذاشته است.
اگر می‌خواهید تمام این مباحث را به صورت کاملاً تصویری، کاربردی و پروژه‌محور یاد بگیرید و هیچ‌وقت نگران اشتباهات محاسباتی یا جریمه‌های مالیاتی نباشید، پیشنهاد می‌کنیم دوره جامع آموزش نرم افزار حسابداری اونس در سایت پژواک آموز را مشاهده کنید. تسلط بر حسابداری طلا، بهترین سرمایه‌گذاری برای رشد و امنیت کسب‌وکار شماست!
